履歴書の作成方法｜基本ルール・書き方・注意点を徹底解説！

はじめに

履歴書を作成する際、

• 「履歴書ってどうやって作成すればいいの？」
• 「手書きとパソコン作成、どちらが良い？」
• 「記入例やフォーマットの選び方を知りたい！」

と悩むことはありませんか？

履歴書は、採用担当者にとって応募者の第一印象を決める大切な書類です。
内容だけでなく、見た目の整え方や記入ミスを防ぐポイントも重要になります。

本記事では、履歴書の正しい作成方法、手書きとパソコン作成の違い、各項目の書き方、作成時の注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書の作成方法｜手書き or パソコン？

(1) 手書きとパソコン作成、どちらが良い？

✅ どちらの方法でもOKだが、応募先の指定を確認することが大切
✅ 手書きの方が良い場合 →「誠意や丁寧さ」を重視する企業（中小企業・伝統的な企業など）
✅ パソコン作成の方が良い場合 →「スピーディーな書類作成能力」を求める企業（IT企業・外資系など）

📌 手書き vs パソコン作成のメリット・デメリット

➡ 企業の指定がない場合、パソコン作成が効率的！手書きが求められる企業もあるので注意！

2. 履歴書の基本フォーマット

(1) 履歴書の種類

✅ JIS規格の履歴書（一般的なフォーマット）
✅ 転職用履歴書（職務経歴欄が広め）
✅ パート・アルバイト用履歴書（簡易フォーマット）

📌 フォーマットの選び方

➡ 応募先の目的に合ったフォーマットを選ぶのが重要！

3. 履歴書の各項目の書き方

(1) 基本情報（氏名・住所・連絡先）

✅ 氏名はフルネームで記入し、ふりがなを忘れずに
✅ 住所・電話番号・メールアドレスは正確に記載する

📌 記入例

氏名：山田 太郎
ふりがな：やまだ たろう
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：example@email.com

➡ 採用担当者がスムーズに連絡できるよう、正確に記載！

(2) 学歴・職歴

✅ 学歴は「高校入学」から記載するのが一般的
✅ 職歴は「入社・退職」の年月を統一し、簡潔にまとめる

📌 記入例（学歴・職歴）

【学歴】
2015年4月　〇〇高等学校 入学
2018年3月　〇〇高等学校 卒業
2018年4月　〇〇大学 経済学部 入学
2022年3月　〇〇大学 経済学部 卒業

【職歴】
2022年4月　株式会社△△ 入社（営業職）
2024年3月　株式会社△△ 退職（自己都合）
2024年4月　株式会社〇〇 入社（マーケティング職）
現在に至る

➡ 職歴は時系列で簡潔に書き、業務内容の詳細は職務経歴書に記載！

(3) 志望動機

✅ 「なぜこの企業を選んだのか？」を明確にする
✅ 応募先の業務内容に絡めて、意欲を伝える

📌 記入例

私は貴社のデジタルマーケティング分野に魅力を感じ、志望いたしました。  
前職ではSNSマーケティングを担当し、キャンペーン運用によるCV率向上に貢献しました。  
この経験を活かし、貴社のブランド価値向上に貢献できると考えております。

➡ 「なぜ応募したのか＋どのように貢献できるか」を明確に書く！

(4) 資格・免許

✅ 業務に関連する資格を優先的に記載
✅ 資格がない場合は、スキルや特技をアピールできる欄を活用

📌 記入例

【資格・免許】
2020年6月　日商簿記2級 取得
2021年1月　TOEIC 800点 取得
2022年5月　Googleアナリティクス認定資格 取得

➡ 職務に活かせるスキルを記載すると評価アップ！

4. 履歴書作成時の注意点

(1) 誤字・脱字を防ぐ

✅ 履歴書は正式な書類なので、丁寧に記入することが重要
✅ 手書きの場合は、下書きしてから清書するとミスを防げる

(2) 書き終えたら見直しをする

✅ 「学歴・職歴の年月が間違っていないか？」を確認
✅ 連絡先やメールアドレスが正しいかチェック

(3) 履歴書を折らずに提出

✅ A4サイズの履歴書は「角形2号封筒」、B5サイズは「角形3号封筒」に入れる
✅ クリアファイルに挟むと、見た目が整い好印象！

5. まとめ

📌 履歴書作成のポイント ✅ 手書き or パソコン作成は企業の指定に従う（最近はパソコン作成が主流）
✅ フォーマットは「JIS規格・転職用・アルバイト用」など応募先に適したものを選ぶ
✅ 志望動機や職歴を分かりやすく記入し、誤字脱字を防ぐ
✅ 資格・スキルは業務に関連するものを優先的に記載
✅ 折らずに提出し、清潔感を意識する（クリアファイル推奨）

履歴書を適切に作成し、書類選考を突破しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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