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書類選考の期間における営業日の数え方と連絡を待つ際の目安

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転職活動において応募書類を提出した後、企業からの連絡を待つ時間は非常に長く感じられるものです。特に求人票や面接時に「書類選考には〇日程度かかります」と案内された場合、その日数が「カレンダー通りの日数」なのか、それとも企業の稼働日である「営業日」を指しているのかによって、結果が届くタイミングは大きく変わってきます。この認識のズレが不要な不安を生む原因となることもあります。ここでは書類選考期間における営業日の正しい数え方や、土日祝日を挟む場合の日数の捉え方について詳しく解説します。

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書類選考における営業日とは企業の稼働日を指します

ビジネスシーンで使われる「営業日」という言葉は、土日祝日や企業の定める休業日を除いた、会社が業務を行っている日を指します。一般的な完全週休2日制(土日休み)の企業であれば、月曜日から金曜日までの5日間が営業日となり、土曜日と日曜日はカウントされません。

例えば「3営業日以内に連絡します」と言われた場合、金曜日に応募したとすると、土日は計算に入れません。翌週の月曜日が1営業日目、火曜日が2営業日目、水曜日が3営業日目となります。つまり金曜日に応募して水曜日に連絡が来たとしても、それは約束の期限内ということになります。単に「3日後」と考えるのと「3営業日後」と考えるのとでは、土日を挟むことで実際の待機期間に数日の差が生じることを理解しておく必要があります。

1週間程度という案内の解釈と実際の待機期間

企業から「書類選考の結果は1週間程度でご連絡します」と案内されることがよくあります。この場合の「1週間」が、カレンダー通りの7日間を指すのか、それとも5営業日を指すのかは企業によって解釈が分かれるところですが、一般的には「5営業日から7営業日」程度を見ておくのが無難です。

仮に営業日換算で1週間(5営業日)とした場合、間に土日が必ず入るため、実質的には応募から7日から9日程度かかる計算になります。さらに祝日が重なったり、担当者が休暇を取っていたりすると、カレンダー上の日数はさらに伸びることになります。「1週間」と言われても、きっちり7日後に連絡が来るとは限らず、企業の稼働状況によっては10日近くかかることも通常の範囲内であると捉えておくことで、心に余裕を持って待つことができます。

長期休暇や連休を挟む場合の注意点

ゴールデンウィークや年末年始、お盆休みといった長期休暇の前後は、書類選考の期間が通常よりも大幅に長くなる傾向があります。これらの期間は企業自体が休業となるため、当然ながら営業日としてのカウントはストップします。また長期休暇明けは溜まっていた業務の処理に追われるため、選考業務が一時的に滞ることも珍しくありません。

例えば年末年始休業の直前に応募書類を送付した場合、企業が営業を再開してから選考がスタートするため、実質的な結果連絡までに3週間近くかかることもあります。連休前に応募する際は、通常よりも時間がかかることをあらかじめ想定し、焦らずに待つ姿勢が必要です。もし可能であれば、応募のタイミングを調整するか、あるいは長期戦になることを覚悟の上で並行して他社の選考を進めるなどの対策をとることが大切です。

問い合わせをするべきタイミングの判断基準

応募から時間が経過し、状況を確認したい場合でも、この「営業日」の計算を間違えると、まだ期限内であるにもかかわらず催促をしてしまうことになりかねません。問い合わせを行う目安としては、案内された日数を営業日で換算し、さらに2日から3日の予備日を加えた期間が過ぎてから連絡するのがマナーとして適切です。

例えば「7日程度」と言われた場合は、土日を含めて約10日、さらに数日待って2週間経過しても連絡がない時点で問い合わせを行うのが賢明です。問い合わせの際は「〇月〇日に応募いたしましたが、その後の選考状況はいかがでしょうか」と丁寧に伺います。この時、土日祝日や祝日が多かった月などは、企業側の事務処理が遅れている可能性も考慮し、相手を責めるような表現は避ける配慮が求められます。営業日の概念を正しく理解しておくことは、円滑なコミュニケーションを行う上でも非常に重要です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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