転職活動の履歴書。「A4サイズ2枚」での作成は正しいか

転職活動と履歴書の枚数に関する疑問

転職活動において、応募書類として必須となる履歴書ですが、その作成方法について悩まれる方は少なくありません。特にPC（パソコン）で履歴書を作成した場合、その仕上がりが「A4サイズ2枚」になっても良いものか、あるいはA4サイズ1枚に収めるべきなのか、適切な枚数（分量）について疑問が生じることがございます。

転職における履歴書の標準サイズ

まず、履歴書の用紙サイズについては、B5サイズ（見開きB4）とA4サイズ（見開きA3）の二つの規格が一般的であります。現在の転職活動においては、ビジネス文書の標準サイズであり、併せて提出する職務経歴書（通常A4で作成）とサイズを統一できるという観点から、「A4サイズ」の履歴書を選ぶことが推奨されております。

「A4サイズ2枚」構成の一般性

このA4サイズの履歴書テンプレート（雛形）は、JIS規格（日本産業規格）などに準拠し、多くの場合、「見開きA3」の様式となっております。これをPC（パソコン）で作成し、データ（PDFなど）として提出したり、印刷したりする際、A3のままでは扱いにくいため、結果として「A4サイズ2枚」（1ページ目。基本情報欄、2ページ目。職歴・志望動機欄など）として分割された形式で扱うのが、現在の転職活動における最も一般的で標準的な方法であります。

なぜ「A4サイズ2枚」が推奨されるのか

転職活動を行う応募者は、新卒の就職活動時とは異なり、記載すべき職歴や、アピールしたいスキル、具体的な志望動機など、情報量が多くなるのが通常であります。もし、これらの情報を無理にA4サイズ1枚のテンプレート（雛形）に凝縮しようとすると、文字が極端に小さくなったり、余白がなくなり読みにくくなったりと、採用担当者にとって非常に負担の大きい書類になってしまう可能性がございます。

A4サイズ2枚分の適切なスペース（分量）を確保することで、自身のキャリアや熱意を、採用担当者にとって読みやすいレイアウトで、過不足なく伝えることが可能となります。

「A4サイズ1枚」が適しているケース

もちろん、A4サイズ1枚の簡易的な履歴書テンプレート（雛形）が、全ての転職活動で不適切というわけではございません。例えば、社会人経験がまだ浅い第二新卒の方や、アルバイト・パートタイムの応募などで、記載すべき職歴やアピール内容が比較的少なく、1枚にコンパクトにまとめた方かえって見やすい、といったケースもございます。

転職活動における結論

しかし、一定のキャリアを積んできた転職者の方が、自身の経験やスキル、熱意を十分に伝えるためには、A4サイズ1枚では情報量が不足してしまうリスクがございます。特別な理由がない限りは、標準的な「A4サイズ2枚」構成の履歴書テンプレート（雛形）を使用し、内容を充実させることが、書類選考を通過するために推奨される選択であります。

「A4サイズ2枚」で提出する際の注意点

履歴書をA4サイズ2枚で提出する際は、採用担当者が管理しやすいよう配慮することが重要であります。紙で提出（郵送・持参）する場合は、2枚がバラバラにならないよう、左上でクリップ（ホッチキスではなく）で留めます。データ（PDFなど）で提出する場合は、2ページのPDFファイルとして一つに結合して送付するのがマナーであります。また、2枚目（2ページ目）にも、氏名を記載する欄があるテンプレートを選ぶか、ヘッダーやフッター機能で氏名とページ番号（例。「2/2」）を記載しておくと、より親切であります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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