履歴書の「一身上の都合により退職」の正しい書き方とポイントを解説！

はじめに

履歴書の職歴欄に退職理由を記載する際、

• 「一身上の都合により退職」とは何を意味するのか？
• 「退職理由は詳しく書いた方がいい？」
• 「ネガティブな印象を与えない書き方は？」

と悩むことはありませんか？

「一身上の都合により退職」は、個人的な理由で退職したことを簡潔に伝えるための表現です。
本記事では、履歴書の「一身上の都合により退職」の正しい書き方、記載時の注意点、面接での説明方法を詳しく解説します！

1. 「一身上の都合により退職」とは？

(1) 「一身上の都合により退職」の意味

「一身上の都合により退職」は、個人的な理由で退職したことを表す、一般的な退職理由の表現です。

📌 「一身上の都合」とは？ ✅ キャリアアップのための転職
✅ 家庭の事情（結婚・育児・介護など）
✅ 健康上の理由（詳細は履歴書では記載不要）
✅ その他の個人的な事情（転居など）

この表現を使うことで、退職理由の詳細を履歴書に書かずに済むため、ビジネス上の適切な表現とされています。

(2) 「一身上の都合により退職」を使うべきケース

✅ 自己都合退職（会社都合ではない）
✅ 退職理由を詳細に書く必要がない場合
✅ 転職回数が多く、シンプルにまとめたい場合

📌 使わない方がいいケース ❌ 会社都合退職（リストラ・倒産など）は「会社都合により退職」と書く方が正確
❌ 退職理由をポジティブにアピールできる場合（例：キャリアアップ目的の転職）

➡ 基本的に「一身上の都合により退職」と記載すれば問題なし！
➡ ただし、面接では退職理由を具体的に聞かれるため、準備しておくことが重要！

2. 履歴書の「一身上の都合により退職」の正しい書き方

履歴書の職歴欄に退職を記載する際は、シンプルに記載するのが基本です。

(1) 一般的な書き方（基本形）

📌 記載例

職歴
2019年4月　株式会社○○ 入社  
　　　　　　営業部に配属、法人営業を担当  
2023年3月　一身上の都合により退職

✅ 退職の年月を記載
✅ 「一身上の都合により退職」と書き、理由を詳しく書かない

➡ シンプルな表現で問題なし！

(2) 昇進・異動の経験を含める書き方

異動や昇進の経験がある場合は、職歴を強調しつつ、退職理由を記載すると良いでしょう。

📌 記載例

職歴
2015年4月　株式会社○○ 入社  
　　　　　　営業部に配属、新規顧客開拓を担当  
2019年4月　営業部 主任に昇格  
　　　　　　チームリーダーとして部下5名のマネジメントを担当  
2023年3月　一身上の都合により退職

✅ 昇進・異動などの実績を記載することで、スキルや経験を強調できる
✅ 退職理由の詳細を書かずとも、ポジティブな印象を与えられる

➡ 転職理由よりも、在籍中の実績やスキルをアピールすることが大切！

(3) 会社都合退職の場合の書き方

「一身上の都合により退職」は自己都合退職の場合に使いますが、会社都合退職（リストラ・倒産など）の場合は、正しく表記することが重要です。

📌 記載例

職歴
2018年4月　株式会社○○ 入社  
　　　　　　経理部に配属、決算業務・予算管理を担当  
2022年9月　会社都合により退職（事業縮小のため）

✅ 「会社都合により退職」と記載することで、自己都合退職と区別できる
✅ リストラや倒産が理由でも、ネガティブな印象を与えにくい

➡ 企業側に誤解を与えないように、退職理由を正確に書くことが重要！

3. 履歴書に「一身上の都合により退職」と書く際の注意点

(1) 退職理由を詳しく書かない

✅ 履歴書では「一身上の都合により退職」とシンプルに記載
✅ 詳細な理由は、面接で聞かれたときに説明すればOK

➡ 履歴書では簡潔に、面接で具体的に説明するのが基本！

(2) 退職後のブランク期間がある場合の対応

ブランク期間がある場合は、自己PR欄で補足すると良いです。

📌 記載例

職歴
2019年4月　株式会社○○ 入社  
2023年3月　一身上の都合により退職  

【自己PR】
退職後、スキルアップのために〇〇資格の取得を目指し、学習を継続してまいりました。

✅ ブランク期間の理由をポジティブに伝える
✅ 学習や自己研鑽をアピールすると、印象が良くなる

(3) 面接での退職理由の説明

面接では、「なぜ退職したのか？」を質問される可能性が高いため、ポジティブな理由を準備しておくことが大切です。

📌 退職理由のポジティブな伝え方 ✅ 「新しいスキルを身につけるために転職を決意しました。」
✅ 「より専門性の高い業務に挑戦したいと考え、退職しました。」

➡ 面接では前向きな理由を伝えることが重要！

4. まとめ

📌 履歴書の「一身上の都合により退職」のポイント ✅ 自己都合退職の場合に使用（会社都合退職では使わない）
✅ 履歴書では簡潔に「一身上の都合により退職」と記載
✅ 面接ではポジティブな退職理由を準備する

📌 注意点 ✅ ネガティブな理由は書かない（詳細は面接で説明）
✅ ブランク期間がある場合は、自己PR欄で補足
✅ 昇進・異動がある場合は、職歴を強調してポジティブに見せる

「一身上の都合により退職」は、履歴書ではシンプルに、面接では前向きな説明をするのがポイント！
本記事のポイントを参考に、履歴書を適切に記載し、転職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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