2025.11.15

転職活動の履歴書。「志望動機欄」の重要性と書き方のポイント

keireki0530

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Contents

転職における履歴書の「志望動機欄」の役割
採用担当者が「志望動機欄」で見るポイント
「志望動機欄」のスペースと書き方の基本構成
企業研究に基づいた具体性の重要性
自身の経験と応募先企業との「接点」
「志望動機欄」がない、あるいは書ききれない場合
「志望動機欄」は重要なアピールの機会

転職における履歴書の「志望動機欄」の役割

転職活動において履歴書を作成する際、その限られたスペース（欄）の中に設けられている「志望動機」欄は、採用担当者が応募者の熱意や適合性を判断するための、非常に重要な項目であります。職務経歴書が「これまでに何をしてきたか」という過去の実績やスキルを示す書類であるのに対し、履歴書の志望動機欄は、「なぜ自社で働きたいのか」という未来への意欲と企業への理解度を簡潔に伝える役割を持ちます。

採用担当者が「志望動機欄」で見るポイント

採用担当者は、履歴書の志望動機欄から、いくつかの点を確認しようとしています。第一に、応募者がどれだけ真剣に自社（応募先）を研究し、理解した上で応募しているのかという「企業理解度」であります。第二に、「なぜ他の企業ではなく、自社を選んだのか」という入社への「熱意の本気度」であります。そして第三に、応募者のこれまでの経験や強みが、自社の求める人物像とどれだけ適合しているか（マッチ度）であります。

「志望動機欄」のスペースと書き方の基本構成

履歴書の志望動機欄は、多くの場合、記載できるスペース（欄）が限られています。そのため、職務経歴書のように詳細に記述するのではなく、自身の熱意と論理の「要点」を簡潔にまとめる書き方が求められます。効果的な構成としては、まず結論として「なぜその企業を志望するのか」という核となる理由を述べ、次にその理由を裏付ける「自身の経験（強み）」と「入社後の貢献イメージ」を簡潔に付け加える、という流れが伝わりやすいです。

企業研究に基づいた具体性の重要性

履歴書の志望動機欄において、抽象的な表現は避けるべきであります。「貴社（御社）の理念に共感しました」といった理由だけでは、他の多くの応募者との差別化は図れず、熱意も伝わりません。応募先企業の事業内容、製品やサービスの特徴、業界内での強みなどを具体的に理解し、その企業のどのような点に具体的な魅力を感じているのかを、自身の言葉で示すことが重要であります。

自身の経験と応募先企業との「接点」

志望動機に説得力を持たせるためには、企業研究で見出した魅力と、自身のこれまでの経験や強みを論理的に結びつける作業が不可欠であります。職務経歴書で示す自身のスキルや実績が、応募先企業のどのような課題解決や事業発展に貢献できるのか、その「接点」を志望動機欄で簡潔に示すことで、自身の適合性の高さをアピールできます。

「志望動機欄」がない、あるいは書ききれない場合

万が一、使用する履歴書のテンプレート（雛形）に志望動機欄が設けられていない場合や、枠が小さすぎて書ききれない場合もございます。その場合は、空欄にしたり「特になし」と記載したりするのではなく、例えば「詳細は職務経歴書をご参照ください」と一言添え、併せて提出する職務経歴書の方で、自己PRなどと関連付けて、より詳細な志望動機を記述するという方法も考えられます。