転職活動の履歴書。志望動機の書き方とケース別例文

履歴書の志望動機欄が重要である理由

転職活動において履歴書を作成する際、多くの応募者がその書き方に悩む項目の一つが「志望動機」欄であります。履歴書は応募者の基本的なプロフィールを伝える書類でありますが、その中でも志望動機欄は、採用担当者が応募者の「入社への熱意」や、「企業への理解度」、「自社との適合性（マッチ度）」を判断するために、特に注目する重要な項目であります。限られたスペースの中で、いかに自身の意欲と強みを応募先企業と結びつけられるかが、書類選考を通過するための鍵となります。

志望動機作成の基本的な考え方

採用担当者に響く志望動機を作成するためには、まず応募先企業の徹底した研究（企業研究）が不可欠であります。「貴社（御社）の理念に共感しました」といった抽象的な理由だけでは、他の多くの応募者との差別化は図れず、熱意も伝わりません。応募先企業の事業内容、製品やサービスの特徴、業界内での強み、そして企業が求めている人物像を深く理解することが第一歩であります。その上で、自身のこれまでの経験やスキル（自己分析）と、応募先企業が求める要素との「接点」を見つけ出し、なぜ他社ではなく、その企業でなければならないのかを論理的に説明する必要があります。

伝わる志望動機の基本構成

履歴書の志望動機欄はスペースが限られているため、簡潔かつ論理的な構成が求められます。まず結論として、「なぜその企業を志望するのか」という核となる理由を述べます。次に、その理由を裏付ける根拠として、「自身のどのような経験やスキルが、応募先企業のどのような点で活かせるのか」を具体的に示します。最後に、「その強みを活かし、入社後にどのように貢献していきたいか」という未来への意欲を示して締めくくります。この「結論・根拠・貢献」の流れが、伝わりやすい志望動機の基本構成であります。

転職における志望動機の例文（ケース別）

志望動機の具体的な例文を、応募のケース別に紹介します。これらはあくまで一例であり、ご自身の状況に合わせて内容を最適化することが重要です。

同業種・同職種への転職（キャリアアップ）の場合の例文

例文。「現職では〇〇（業務内容）を通じて、〇〇（スキル）を培ってまいりました。その中で、〇〇（応募先企業の強みや事業内容）の分野で業界を牽引されている貴社（御社）の〇〇（具体的な取り組みなど）に強い魅力を感じております。これまでの経験で培った〇〇（スキル）を活かし、貴社（御社）の更なる事業発展に即戦力として貢献したく、志望いたしました」

異業種・異職種への転職（未経験）の場合の例文

例文。「前職では〇〇（前職の職種）として、〇〇（汎用的なスキル、例。顧客対応能力、課題解決能力）を培ってまいりました。その経験を通じて、〇〇（応募先業界や職種）の〇〇（具体的な魅力）という点に強い関心を持ち、この分野でキャリアを築きたいと考えるようになりました。未経験の分野ではございますが、前職で培った〇〇（強み）を活かし、一日も早く貴社（御社）の戦力となれるよう努力する所存です」

応募先企業の製品・サービスに惹かれた場合の例文

例文。「私は以前より貴社（御社）の〇〇（具体的な製品・サービス名）を利用しており、その〇〇（具体的な魅力、例。品質の高さ、独自の機能）に感銘を受けておりました。前職で培った〇〇（自身の経験やスキル、例。営業経験）を活かし、今度は私自身がこの素晴らしい製品（サービス）を世に広める一員として、貴社（御社）の〇〇（応募先部門など）で貢献したいと考え、志望いたしました」

例文（サンプル）を活用する際の最も重要な注意点

履歴書の志望動機欄の書き方として、例文（サンプル）を参考にすることは非常に有効であります。しかし、最も注意すべきは、「例文をそのまま模倣（丸写し）しない」ということであります。例文はあくまで書き方の「型」や「表現方法」を学ぶためのものであり、採用担当者は、応募者自身の具体的な経験に基づいた、応募者自身の言葉で語られる熱意を知りたがっています。例文を参考にしつつも、必ずご自身の経験と、応募先企業への研究に基づいた「自分だけのオリジナルな志望動機」を作成することが、書類選考を通過するための最も重要な鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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