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職務経歴書と転職支援サービス(リクルートなど)の活用法

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転職活動において、ご自身のキャリアを応募先企業に伝えるために、職務経歴書は非常に重要な役割を果たします。近年、多くの方がリクルート(Recruit)などが運営する転職情報サイトや、転職エージェント(人材紹介会社)のサービスを活用して転職活動を進めています。これらのサービスを利用する上で、職務経歴書(またはそれに準ずる登録情報)は、ご自身の第一印象を決める大切な書類となります。

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転職支援サービスにおける職務経歴書の役割

リクルートエージェントに代表されるような転職エージェントは、求職者と企業とを繋ぐ役割を担っています。ご自身がどのような経験やスキルを持っているのかを、担当のキャリアアドバイザーが正確に把握するための基本資料となるのが、職務経歴書であります。この書類の内容が充実しているほど、ご自身の希望や強みに合致した求人の紹介を受けやすくなります。

Webレジュメ(登録情報)としての重要性

また、転職情報サイトでは、サイト内の専用フォームにご自身の職歴やスキルを入力し、「Webレジュメ」として登録する形式が主流であります。この登録情報そのものが、企業が閲覧する職務経歴書として機能する場合も多く、応募の手軽さゆえに、その「内容の質」が問われることになります。

登録内容の具体性が選考を左右する

採用担当者は、登録された情報(職務経歴書)を見て、ご自身が自社で活躍できる人材であるかを判断します。単に職歴が羅列されているだけではなく、どのような業務を担当し、どのような工夫をし、どのような成果を上げてきたのかが具体的に記述されている必要があります。リクルート(採用)の現場では、この具体性が選考通過の鍵となります。

応募先に合わせた内容の最適化

転職支援サービスに一度登録した情報を、全ての応募先にそのまま使用するのは、必ずしも最善の方法とは言えません。ご自身の豊富な経験の中から、応募先企業が求める人物像に合わせて、特に強調すべき部分を修正・追記するなど、内容を「最適化」する努力が求められます。

ツールを活用し、ご自身の経験を伝える

リクルートなどが提供するサービスは、ご自身のキャリアを効率的に提示するための優れたツールであります。しかし、ツールが選考を通過させてくれるわけではありません。ご自身のキャリアを丁寧に棚卸しし、その価値が採用担当者に伝わるよう、具体的な言葉で職務経歴書(Webレジュメ)の内容を充実させることが、転職成功への道となります。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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