職務経歴書の作成とWebツールの活用法

転職活動と職務経歴書作成の効率化

転職活動において、職務経歴書はご自身のキャリアと能力を応募先企業に伝えるための重要な書類であります。履歴書とは異なり、ご自身の経験を具体的に記述する必要があるため、その作成には多くの時間がかかります。どのように構成し、何をアピールすべきか悩む方も少なくありません。近年、こうした書類作成の負担を軽減し、効率化を図るための様々なWebツールが登場しています。

Web作成サービス（ヤギッシュなど）の利便性

職務経歴書の作成を支援するツールの一つとして、ヤギッシュ（yagish）に代表されるような、ブラウザ上で職務経歴書や履歴書を無料で作成できるオンラインサービスがあります。これらのサービスの多くは、パソコンだけでなくスマートフォンにも対応しており、時間や場所を選ばずに書類の作成や編集を進められる利便性があります。

テンプレート（雛形）や例文の活用

多くの作成支援ツールには、あらかじめ職種別や形式別に整えられた「テンプレート（雛形）」や、参考となる「例文」が用意されています。ご自身で一からレイアウトを考える手間が省け、どのような項目を記載すべきか、その指針を得ることができます。これにより、体裁の整った書類を効率的に作成する手助けとなります。

ツール利用時に最も重要なこと

これらのWebツールは非常に便利でありますが、あくまでご自身の経験を盛り込むための「器」であります。採用担当者が最も重視するのは、整ったレイアウトそのものではなく、そこに具体的に書かれたご自身の職務内容、実績、そして強みであります。ツールを利用する前に、まずはご自身のこれまでのキャリアを詳細に振り返る「棚卸し」の作業が不可欠であります。

ツールが生成した内容の「修正」の必要性

ツールが提供する例文や、近年ではAI（人工知能）による作成支援機能などを参考にする場合でも、それをそのまま使用することは避けるべきであります。生成された文章は、あくまで一般的な「たたき台」として捉え、必ずご自身の具体的なエピソードや、ご自身の言葉による熱意を加え、オリジナルの内容として加筆・修正する作業が重要であります。

作成後のダウンロードと提出形式

ヤギッシュのようなWebサービスで作成した職務経歴書は、多くの場合、PDF（ピーディーエフ）形式でダウンロードする機能が備わっています。応募先企業へデータを提出する際は、閲覧環境によってレイアウトが崩れることを防ぐため、このPDF形式で送付するのが一般的であります。ツールを賢く活用し、ご自身の魅力が伝わる書類作成を心掛けてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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