職務経歴書を分かりやすく簡単にまとめる方法

転職活動で必要となる職務経歴書は、ご自身のキャリアを採用担当者に伝えるための書類です。この作成を難しく考える必要はありません。採用担当者が知りたいのは、ご自身が「どのような経験を持ち」「入社後にどう貢献してくれそうか」という点です。その情報が分かりやすく整理されていることが、簡単な作成の第一歩となります。

テンプレート（雛形）の活用

職務経歴書を最も簡単に作成する方法の一つは、テンプレート（雛形）を活用することです。インターネット上には無料で利用できるものが多くありますし、パソコンのWord（ワード）ソフトなどにも基本的な形式が用意されています。これらを利用すれば、一からレイアウトを考える手間が省け、効率的に作成を進めることができます。

まずは経験を書き出す（棚卸し）

いきなり完璧な文章を書こうとすると、筆が進まないものです。まずは、ご自身のこれまでのキャリアを振り返り、過去の勤務先、所属部署、担当した業務内容、自分なりに工夫した点などを、順序を気にせず自由に書き出してみる「棚卸し」作業が有効です。

情報を整理し、簡潔にまとめる

書き出した情報を、時系列（一般的には新しい順）に整理します。この時、全ての情報を盛り込む必要はありません。大切なのは「簡潔さ」です。採用担当者が短時間でご自身のキャリアの概要を把握できるよう、冗長な表現は避け、要点を絞って記述することが求められます。

応募先に合わせた内容の絞り込み

職務経歴書は、ご自身の全ての経歴を詳細に書くためのものではありません。応募先企業の募集要項を読み、求められているであろう経験やスキルに関連する部分を重点的に記述します。逆に関連性が薄いと判断される情報は、簡潔にするか、場合によっては省略することも検討します。

読みやすさを意識した体裁

職務経歴書は、内容が良くても読みにくければ正確に伝わりません。A4サイズで１枚から３枚程度に収めるのが一般的です。文字の大きさや行間、余白を適切に設定し、誰が読んでも読みやすい、シンプルな見た目を心掛けることが、内容を簡単に伝える上で非常に大切です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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