履歴書はどこまで書く？転職（中途採用）で書くべき範囲と省略のルール

履歴書を作成する際、「どこまで書くべきか」という範囲に悩む方は少なくありません。学歴はいつからか、職歴はアルバイトも全て書くのか、資格は応募先に関係ないものも書くべきか。転職（中途採用）において、採用担当者が「知りたい情報」と「不要な情報」を正しく見極めることが、書類選考を通過する鍵となります。

採用担当者は、履歴書をあなたの「概要（インデックス）」として、職務経歴書を「詳細（プレゼン資料）」として見ています。ここでは、履歴書に「どこまで書くべきか」という疑問について、項目別に詳しく解説します。

学歴はどこから書くか

学歴欄は、いつから書き始めるべきか迷うポイントです。転職（中途採用）の履歴書においては、義務教育（小・中学校）は省略し、「高等学校卒業」から書き始めるのが一般的です。

「〇〇高等学校 入学」から書き始め、「〇〇高等学校 卒業」と続けます。大学や専門学校に進学した場合は、同様に「入学」と「卒業（または修了）」を時系列で記載します。

職歴はどこまで書くか（全部書かないとNG？）

履歴書で最も重要なのが職歴欄です。ここで「短期間で辞めた職歴は書かない」といった判断をすることは、非常に危険です。

原則、全ての職歴（雇用保険加入歴）を書く

中途採用の選考において、意図的に職歴の一部を書かないことは、「経歴詐称（けいれきさしょう）」にあたる可能性があります。入社手続きの際、雇用保険や年金手帳の加入履歴から、隠していた職歴が発覚するケースは少なくありません。その場合、採用担当者との信頼関係は失われ、内定取り消しや、入社後であっても懲戒解雇の理由となり得ます。

正社員、契約社員、派遣社員（派遣元）など、雇用保険に加入していた経歴は、在籍期間の長短に関わらず、全て正確に記載する必要があります。

アルバイト・パート経験はどこまで書くか

アルバイトやパートの経験は、必ずしも全て記載する必要はありません。ただし、以下の二つのケースでは記載すべきです。

一つ目は、職歴に「空白期間（ブランク）」がある場合です。「何もしていなかった」と見なされるよりも、「アルバイトとして〇〇の業務に従事していた」と記載する方が、遥（はる）かに良い印象を与えます。

二つ目は、そのアルバイト経験が「応募先の業務内容と強く関連している」場合です。例えば、事務職に応募する際に、データ入力のアルバイト経験があれば、それは立派なアピールポイントとなります。

業務内容はどこまで書くか

職歴欄の行が足りなくなる最大の理由は、履歴書に「業務内容」を詳細に書きすぎていることです。

履歴書はあなたの「概要」です。職歴欄には、「株式会社〇〇 入社 営業部に配属（〇〇の法人営業に従事）」といった、所属と主な役割（担当業務）を簡潔に示すにとどめます。

「具体的にどのような工夫をし、どのような実績（数字）を上げたのか」という詳細は、別途作成する「職務経歴書」の役割です。

免許・資格はどこまで書くか

持っている免許や資格を、全て羅列（られつ）すれば良いというわけではありません。採用担当者の視点に立ち、「アピールになるもの」を取捨選択（しゅしゃせんたく）することが重要です。

優先的に書くべき免許・資格

まず、応募先の職種に関わらず、社会人としての基本スキルとなる「普通自動車第一種運転免許」などは必ず記載します。

次に、応募先の「募集要項」に記載されている「必須資格」や「歓迎資格」（例：経理なら日商簿記2級、不動産なら宅地建物取引士）を記載します。

その上で、業務に関連性の高い専門資格（例：IT系なら基本情報技術者、事務職ならMOSなど）を記載します。

書かなくても良い（かもしれない）資格

応募先の業務と全く関連性がなく、趣味性が高すぎる資格（例：〇〇ご当地検定など）は、他に書くべき資格が多い場合は、あえて記載しない（省略する）という判断も必要です。

志望動機・自己PRはどこまで書くか

志望動機や自己PRの欄は、「どこまで書くか（量）」も重要です。

これらの欄がスカスカ（例：枠の半分以下）だと、採用担当者は「志望度が低いのではないか」と、あなたの熱意を疑ってしまいます。

かといって、枠内に余白がなくなるほど小さな文字でぎっしり詰め込むのも、「要約能力がない」「読み手への配慮がない」とマイナスの印象を与えます。

最適なのは、「枠（欄）の8割〜9割以上」を目安に、読みやすい文字の大きさで、熱意と論理性が伝わる内容を記載することです。ここでも、詳細は職務経歴書に譲り、履歴書には「アピールの要点（結論）」を記載することを意識します。

結論。履歴書は「正確」かつ「戦略的」に

履歴書に「どこまで書くか」という問題は、あなたの「ビジネスマナー」と「戦略」が問われる部分です。

「職歴」は省略せず「正確」に記載し、「資格」や「業務内容の詳細」は、応募先に合わせて「戦略的」に取捨選択する。

このバランス感覚こそが、採用担当者に「この人は信頼できる」と感じさせる、書類選考通過の鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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