履歴書の「標準」とは？ 転職で使うべき様式とサイズ、マナーを解説

転職活動を始めるにあたり、多くの人が「標準的な履歴書」とはどのようなものか、という疑問に直面します。かつては「JIS規格」という言葉が標準の代名詞のように使われていましたが、現在ではその定義も変わりつつあります。

採用担当者に「ビジネスマナーを理解している」という良い第一印象を与えるためにも、現代の転職活動（中途採用）における「標準」とは何かを正しく理解しておくことが重要です。

かつての「標準様式」。JIS規格と厚生労働省推奨

履歴書の様式（フォーマット）として、長らく「JIS規格（日本産業規格）」に基づいたものが「標準」とされてきました。これは、文房具店などで一般的に販売されていた、氏名、住所、学歴、職歴などが定められた形式のものです。

しかし、働き方や個人の多様性を尊重する社会的な流れの中で、このJIS規格の履歴書様式は2020年に廃止されました。

それに代わり、現在では厚生労働省が「公正な採用選考」の観点から、新しい履歴書の様式例を推奨しています。これには、応募者の能力や適性とは関係のない情報（例えば、性別欄が任意記載になっている、扶養家族欄や配偶者欄がないなど）で選考が左右されることを防ぐ目的があります。

転職（中途採用）で「標準」となる履歴書の選び方

JIS規格が廃止され、厚生労働省の様式が「推奨」となった今、「絶対にこれを使わなければならない」という単一の標準は存在しません。

しかし、転職活動（中途採用）において選ぶべき「標準的な履歴書」には、明確な特徴があります。それは、新卒用やアルバイト・パート用とは異なる、**「転職者（中途採用）向け」**の様式である、という点です。

転職活動で採用担当者が最も重視するのは、あなたの「職務経歴」と「実務スキル」、そして「志望動機」です。したがって、「職歴」欄や「自己PR」「志望動機」の欄が広く設けられており、ご自身のアピールしたい内容を十分に書き込めるフォーマットが、中途採用における「標準」と言えます。

これらのテンプレート（雛形）は、転職サイトや厚生労働省のウェブサイトから、無料でダウンロードして入手するのが一般的です。

履歴書の「標準サイズ」。A4とB5、どちらを選ぶべきか

履歴書の用紙サイズには、主に「A4」と「B5」（一般的なノートの大きさ）の2種類があります。

かつてはB5サイズも多く使われていましたが、現代のビジネスシーンでは、全てのビジネス文書（資料、契約書など）は**「A4サイズ」**で統一されるのが標準です。

転職活動では、履歴書とセットで「職務経歴書」の提出が必須となります。この職務経歴書も、A4サイズで作成するのが一般的です。

応募書類全てのサイズを「A4」で統一することは、採用担当者が書類を管理しやすくするための「配慮」であり、これが現在の転職活動における「標準的なマナー」となっています。迷った場合は、A4サイズを選んでおけば間違いありません。

作成方法の「標準」。手書きとパソコン、どちらが適切か

作成手段についても、「手書き」と「パソコン（PC）」で迷うかもしれません。

かつては手書きが標準でしたが、現代の転職活動では**「パソコン作成」が主流であり、標準となりつつあります。**

企業から「手書き指定」がない限り、パソコンで作成する方が合理的です。

パソコン作成には、「誰が読んでも読みやすい」「修正が容易（一文字間違えても書き直す必要がない）」「基本的なPCスキル（文書作成能力）の証明になる」といった、多くのメリットがあります。

提出方法の「標準」。PDF化とメール送付のマナー

応募書類の提出方法も、郵送より、Eメールへの添付やWebフォームからの「ネット提出」が標準になっています。

この際、パソコン（WordやExcel）で作成した履歴書を、そのままのファイル形式（.docx や .xlsx）で送るのはマナー違反です。

採用担当者のPC環境によっては、レイアウトが崩れたり、文字化けしたりするリスクがあります。

作成した履歴書は、必ず**「PDF形式」**に変換（エクスポート）してから提出します。PDFは、どのような環境でも作成時のレイアウトのまま表示できるため、これがビジネスにおける「標準」のマナーです。

結論。「標準」とは「相手（読み手）への配慮」である

履歴書における「標準」とは、絶対的な規格（ルール）ではなく、**「採用担当者（読み手）が、読みやすく、管理しやすい」**状態を指します。

• サイズ：A4（職務経歴書と統一）
• 作成：パソコン（読みやすく、修正が容易）
• 提出：PDF（レイアウトが崩れない）

これらが、現代の転職活動において、応募先企業への「配慮」が最も伝わる、最適な「標準」の形と言えます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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