履歴書の「ない」項目。空欄はNG？ 「特になし」の正しい書き方

履歴書作成で直面する「書くことがない」という悩み

転職活動で履歴書を作成していると、「免許・資格」「賞罰」「趣味・特技」「本人希望欄」など、項目によっては「特に書くことがない」という状況に直面することがあります。

「書くことがないのだから、空欄のまま提出しても良いだろうか？」

「それとも、『なし』と書くべきか？ 『特になし』が正しいのか？」

このように、書き方に迷う方は少なくありません。しかし、履歴書はあなたの「公的な応募書類」です。この「ない」場合の処理の仕方一つで、採用担当者に与える印象が変わってしまう可能性があります。

ここでは、履歴書の各項目で「書くことがない」場合に、どのように記載すべきか、その正しい書き方を解説します。

大原則：「空欄」のまま提出はNG

まず、履歴書作成における最も重要なルールの一つが、**「空欄のまま提出しない」**ことです。

採用担当者が空欄のある履歴書を見た場合、

• 「記入漏れ」（注意力が不足している）
• 「作成に手間をかけていない」（入社意欲が低い）
• 「書けない（書きたくない）事情があるのでは？」（何か隠している）

といった、ネガティブな印象を抱くリスクがあります。

たとえ書く内容がなかったとしても、その項目を「確認し、記載する情報がない」ということを、あなたの意思として明確に示す必要があります。

「なし」と「特になし」の使い分け

空欄を埋める際の基本的な書き方は、「なし」または「特になし」です。

どちらを使っても厳密なマナー違反にはなりませんが、より丁寧な印象を与え、一般的に広く使われるのは**「特になし」**という表現です。

ただし、項目によって推奨される書き方が異なる場合があります。

【項目別】「書くことがない」場合の正しい書き方

項目ごとに、具体的な「ない」場合の書き方を見ていきましょう。

1. 「免許・資格」欄に書くことがない場合

応募に活かせる国家資格や、運転免許なども含めて、記載できる資格が何もない場合。

書き方：「特になし」

この欄に「なし」とだけ書くと少し寂しい印象になりがちですが、「特になし」と記載すれば、項目をしっかり確認した上で、記載すべき情報がないことが伝わります。

（ワンポイント）

もし、現在応募先の業務に関連する資格取得に向けて勉強中であれば、「特になし」と書く代わりに、履歴書下部の「本人希望欄」や「特記事項」欄に「現在、〇〇（資格名）の取得に向け勉強中です」と記載すると、学習意欲をアピールできます。

2. 「賞罰」欄に書くことがない場合

「賞罰」とは、「受賞歴（賞）」と「犯罪歴（罰）」を指します。

社会人としての受賞歴（例：社長賞、業界団体からの表彰など）も、もちろん犯罪歴もない、という方が大多数です。この場合は、必ずその旨を記載します。

書き方：「なし」

「賞罰」欄に関しては、「特になし」よりも「なし」と簡潔に記載するのが一般的です。

3. 「趣味・特技」欄に書くことがない場合

「特技と呼べるほどのものがない」と悩む方が最も多い項目ですが、この欄に「特になし」と書くのは、最も避けるべきです。

採用担当者は、この欄からあなたの「人柄」や「個性」、「物事への継続力」などを知ろうとしています。「特になし」と書くと、自己分析ができていない、あるいはアピール意欲が低いと見なされる可能性があります。

（対処法）

「特技」のハードルを下げましょう。「他人より少し得意なこと（例：整理整頓）」「長く続けていること（例：ランニング、読書）」で十分です。

（例：「特技：整理整頓（デスク周りやPCのフォルダ管理が得意です）」）

4. 「本人希望欄」に書くことがない場合

職種や勤務地、給与など、応募の段階で「特に希望することはない」という場合。

この欄に「特になし」と書くと、「本当は何か希望があるのでは？」と勘繰られたり、意欲が低いと受け取られたりする可能性があります。

この欄で書くことがない場合の「正解」は、以下の定型句（じょうとうく）です。

書き方：「貴社の規定に従います。」

この一文を記載することで、「勤務条件に関しては、御社のルールに全てお任せします」という意思表示となり、協調性をアピールできます。

5. 「特記事項」欄に書くことがない場合

「特記事項」は、健康状態や勤務上の制約など、あらかじめ伝えておくべき特別な事項がないかを確認する欄です。

何もなければ、正直に「ない」と記載して問題ありません。

書き方：「特になし」

この欄は、「書くことがない」のが一般的ですので、空欄にせず「特になし」と記載しておけば十分です。

結論。「ない」場合も、丁寧な記載が評価を分ける

履歴書の各項目は、すべて採用担当者への「メッセージ」です。書く内容が「ない」場合でも、それを「空欄」で済ませるのではなく、ルールに従って「特になし」や「なし」、「貴社の規定に従います。」と適切に記載する。

その「ひと手間」こそが、あなたの「丁寧な仕事ぶり」や「ビジネスマナーへの理解度」を伝える、重要なアピールに繋がるのです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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