【要注意】職務経歴書が「4枚」になったときの正しい対処法と好印象に見せるコツ

「職務経歴書が気づいたら4枚に…これって多すぎる？」「削ったほうがいい？そのまま出して大丈夫？」

職務経歴書は通常、A4サイズで1～2枚が目安とされています。経験豊富な方でも、多くても3枚に収めるのが一般的というのが、企業側の印象。
そのため、4枚を超える場合は、「読みにくい」「冗長」と判断されてしまう可能性があるため注意が必要です。

しかし、4枚の職務経歴書が必ずしもNGというわけではありません。
重要なのは、「内容に価値があり、読みやすく整理されているかどうか」です。

この記事では、職務経歴書が4枚になってしまったときの判断基準、削るべきポイント、4枚でも好印象を与える書き方・提出方法を徹底的に解説します。

✅ 結論：「4枚」はやや多め。できれば3枚以内に、どうしても必要なら“読む価値のある構成”に。

採用担当者の本音

• 1～2枚：読みやすく、理想的
• 3枚：経験豊富なら許容範囲
• 4枚以上：**「長い」「読むのが大変」**という印象になりやすい

したがって、職務経歴書が4枚になってしまった場合は、内容の見直し・圧縮を検討するのが基本です。

📊 4枚になりやすい職務経歴書の特徴

• 職歴が4社以上あり、それぞれを詳細に記載している
• プロジェクト単位で分けて実績を説明している
• マネジメント経験や多部署での兼任業務が多い
• スキルや資格、使用ツールを詳細に列挙している
• 自己PRが長文になっている

どれも重要な情報ではありますが、「書けば書くほど良い」というわけではなく、“読む側”の視点を意識することが大切です。

✂️ 職務経歴書を4枚から短縮するテクニック

① 応募先に関係のない情報を削る

→ すべてを詳細に書くのではなく、応募職種と関連が深い職歴を中心に記載。他は要約でOK。

例：
❌ 飲食業時代の接客手順を5行で記載
✅「飲食業にて接客・在庫管理を経験」と1行で要約

② 「作業内容」より「成果・工夫」にフォーカスする

→ 業務手順の羅列ではなく、貢献した結果・成長した点を簡潔に。

③ 同じような表現・実績の繰り返しを省く

→ 似たような文言は一つに集約。過去の実績が重複しないよう整理。

④ 見出し・箇条書きで視認性を高める

→ 長文でだらだら書くと“長く見える”原因に。箇条書きでスリムに見せる。

🧩 それでも4枚必要な場合｜印象を良くする工夫

✅ ページごとに「役割」を分けて整理

✅ ページ番号を必ず記載（例：1/4、2/4、3/4…）

• 書類が混在しても順番が分かるように明記
• 採用担当者の管理・確認がしやすくなる

✅ 提出時は「クリップ留め」＋A4統一

• ホチキスは避け、左上クリップ留めが基本
• 全ページA4サイズ・片面印刷で統一
• データ提出時はPDFで1ファイルにまとめるのがマナー

📝 職務経歴書（4枚構成）例：職歴4社＋スキル充実の場合

【職務要約】（1ページ目）

営業職として12年の経験があり、4社で幅広い業種のクライアントを担当。中小企業への新規提案から大手企業との長期案件管理まで対応。直近ではマネージャーとしてチーム運営にも従事し、メンバー育成・KPI管理にも携わっています。

【職務経歴1～2社】（1〜2ページ）

• 在籍期間
• 業務内容
• 実績（数字や改善点）
• 使用ツール・対応業種

【職務経歴3～4社＋スキル】（3ページ目）

• 簡潔に職務の概要と実績を整理
• Excel、Salesforce、PowerPointなどのスキル記載

【資格・自己PR】（4ページ目）

• 資格（例：TOEIC、簿記、MOSなど）
• 自己PR（成長過程、強み、今後の目標）
• 応募先で活かせる点を明確に述べる

🤔 よくある質問（FAQ）

Q. 職務経歴書が4枚だと読まれない可能性はありますか？

→ 「読みにくい」構成であればスキップされる可能性はあります。
そのため、4枚にするなら情報を整理し、見やすさを最優先にしましょう。

Q. 絶対に3枚以内に収めた方がいいですか？

→ 可能なら3枚に収めるのが望ましいですが、どうしても伝えるべき経験・成果が多い場合は4枚でも構いません。
その場合は、“無駄なくまとめられているか”を再度確認しましょう。

✅ まとめ｜職務経歴書が4枚になったら「内容の質と整理」が命

• 原則は1〜2枚、最大でも3枚が理想。4枚になるならしっかり見直す
• 4枚提出でもOK。ただし、情報が詰め込まれていないか、読みやすくなっているかが重要
• できるだけ応募企業に合わせて情報を取捨選択すること
• 提出時のマナー（クリップ・ページ番号・ファイル形式）も忘れずに！

あなたの豊富なキャリアを丁寧に伝える職務経歴書は、正しく構成されていれば**“多い”ではなく“頼もしい”と受け取られるはずです。
枚数ではなく、「伝わるかどうか」を軸に、読み手ファーストで整えましょう！**

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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