【注意点あり】職務経歴書が「3枚」は多い？適切な分量と削減のコツを徹底解説！

「職務経歴書が3枚になってしまった…これは多すぎ？」「削ったほうが印象がいいの？」とお悩みではありませんか？

職務経歴書は、これまでの経験やスキルを採用担当者に伝えるための重要な書類です。
職歴が豊富だったり、プロジェクト単位で業務を詳しく書いていくと、どうしてもA4で3枚になってしまうこともあります。

しかし、一般的には職務経歴書は「1〜2枚」が理想とされているため、「3枚は多いのでは？」と不安になる方も少なくありません。

結論から言えば、3枚でもOK。ただし「伝えるべき情報」に絞り、「読みやすく整理されている」ことが大前提です。

この記事では、

• 職務経歴書が3枚になっても問題ない条件
• 多すぎると判断される職務経歴書の特徴
• 分量を適切に調整するための削減テクニック
  をわかりやすく解説します。

✅ 職務経歴書が「3枚」になってもOKな場合とは？

以下の条件を満たしていれば、3枚でも印象を悪くすることはありません。

🔍 逆に「多い」と判断されてしまう職務経歴書の特徴

「職務経歴書3枚＝すべてが悪い」というわけではありませんが、次のような特徴があると“ダラダラ長い”印象を与える可能性があります。

✂️ 職務経歴書を適切なボリュームに整えるコツ（削り方）

① 内容を「応募先に関連するもの」に絞る

すべての経験を書くのではなく、今回応募するポジションに関係が深い職務だけを詳しく書くのが基本です。

例：

• Web系企業に応募 → 飲食店バイトの詳細は不要
• マネージャー職に応募 → プレイヤー時代の業務は要点だけ

② 数字・成果を優先し、作業内容は簡潔に

**「何をしたか」より「何を達成したか」**を重視。
作業手順を細かく書くより、成果や改善点を数字で示す方が説得力があります。

例：

• ❌「毎日Excelで売上データを入力していました」
• ✅「売上データ入力業務を効率化し、月5時間の業務削減に成功」

③ レイアウトの見直しで“見た目の無駄”を削除

• フォントサイズを10.5〜11ptに調整
• 行間を「1.0〜1.15」程度に設定
• 見出しは太字、本文は箇条書きにすることで文字数が減り、視認性がアップ

📄 職務経歴書3枚になる場合のおすすめ構成

このように「1ページ1テーマ」で構成することで、読み手にとってストレスのない3枚になります。

🧠 よくある質問（Q&A）

Q. 職歴が多いので3枚以上になりそうです。全部書くべき？

→ 原則として、応募先に関係するものだけを書けばOK。
3社目以降の詳細は、まとめて1ページにする／概要だけ書くのも効果的です。

Q. どうしても3枚になってしまったらどう渡せばいい？

→ ページ番号を明記し、左上をクリップ留めにするのが基本マナー。
ホチキスは避け、提出時はA4サイズのまま封筒またはクリアファイルでまとめましょう。

✅ まとめ｜職務経歴書が3枚でも「内容と見せ方」が整っていれば問題なし！

• 職務経歴書は「1～2枚」が推奨だが、3枚でも採用担当者に伝える価値があればOK
• 要点を絞り、応募先に関係のある実績を中心に記載する
• 不要な情報を削ぎ落とし、読みやすいレイアウトに整えることが重要
• 「読みやすさ」と「整理された構成」で、3枚でも印象よく見せられる！

職務経歴書が3枚になったからといって、必ずしも不利になるわけではありません。
むしろ伝えるべき内容が“濃く・分かりやすく”書かれていれば、それはあなたの強みです。
“量”ではなく“質”を意識して、採用担当者の心をつかむ職務経歴書を完成させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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