職務経歴書作成のポイント｜採用担当者に伝わるコツと成功するための具体的テクニック

「職務経歴書って何を書けばいいの？」「書き方のポイントがわからない…」という方へ

転職活動で提出する職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではなく、あなたの強みや実績を“伝える”ための重要なツールです。しかし、「どこから書けばいいの？」「何をアピールすればいいの？」と迷う方も多いはず。

この記事では、**初めて書く人から経験者まで押さえておきたい「職務経歴書のポイント」**を、具体例とともに分かりやすくご紹介します。

そもそも職務経歴書とは？

履歴書が“人物の概要”を伝えるものなら、職務経歴書は**“これまでの業務経験を通じて何ができるのか”を詳しく説明する文書**です。
採用担当者は、職務経歴書を通じて「この人はウチで活躍できそうか」を判断しています。

職務経歴書の基本構成（5つの要素）

1. タイトル・氏名・作成年月日
2. 職務要約（1〜2段落程度）
3. 職務経歴（会社ごとの業務内容）
4. スキル・資格・PCスキルなど
5. 自己PR・志望動機（場合に応じて）

職務経歴書を書くときの重要なポイント 7選

✅ 1. 採用担当者目線で「読みやすさ」を最優先に

• フォントは10.5〜11pt、行間は1.2〜1.5行
• 適度な余白と見出しで視認性を高める

✅ 2. 書き出しには「職務要約」を入れる

• 自分のキャリアを2～3行で端的にまとめる
• 例：「営業職として5年間、法人向け提案営業に従事。新規開拓を中心に年間1,000万円以上の売上を継続達成」

✅ 3. 職務経歴は「時系列 or 逆時系列」で統一

• 新しい順（逆編年体式）に書くと直近のスキルが伝わりやすい
• 各社ごとに以下の形式を意識
  • 勤務期間／会社名／部署・職種／業務内容／実績・工夫点

✅ 4. 数字で成果を表現

• 「売上を伸ばした」「改善した」だけでは伝わりにくい
• **％や金額、件数などの“定量的な成果”**で表すと説得力が増す
  • 例：「前年比120%の売上を記録」「担当エリアで新規顧客30件を開拓」

✅ 5. スキルは「使えるレベル」を明記

• 「Excel：関数・ピボット・VLOOKUP使用可能」
• 「Photoshop：バナー作成・画像補正の実務経験あり」など
• “どのくらいできるか”が重要

✅ 6. 応募先に合わせてカスタマイズ

• 1つの職務経歴書を使い回すより、応募企業に合わせて調整する方が通過率アップ
• 応募先が求めているスキルや経験を“強調”しよう

✅ 7. 自己PRはエピソードベースで

• 「協調性があります」ではなく、どんな行動で発揮したかを書く
  • 例：「トラブル発生時に即時対応し、クレームゼロで収束させた」など

職種別の職務経歴書ポイント例

職務経歴書の提出前に見直すべきチェックリスト

• A4サイズで2ページ以内に収まっているか？
• 見出し・レイアウトが統一されているか？
• 日本語の誤字・脱字、敬語のミスはないか？
• 成果やスキルが数字やエピソードで表現されているか？
• ページ番号・氏名がすべてのページに入っているか？

まとめ｜職務経歴書作成の最大のポイントは「伝える力」

✅ 採用担当者が知りたいのは、「この人がうちの会社で活躍できるか？」
✅ そのためには、あなたの実績や強みをわかりやすく・具体的に・丁寧に伝えることが何より重要
✅ 「職務経歴書の書き方」＝「自分を売り込む企画書」と捉え、構成・内容・見た目まで抜かりなく仕上げよう

職務経歴書の内容をしっかり整えれば、それだけで“準備の丁寧さ”や“仕事への姿勢”も伝わります。
小さなポイントの積み重ねが、書類通過・面接突破につながる第一歩になるのです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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