2025.03.09

履歴書の「添え状」の書き方｜好印象を与えるフォーマットと例文を解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 添え状とは？
2. 添え状の基本フォーマット
3. 履歴書の添え状の具体的な例文
4. 添え状を書く際の注意点
- (1) 誤字脱字をチェック
- (2) 添え状に過剰な自己PRを書かない
5. まとめ

はじめに

履歴書や職務経歴書を郵送やメールで送る際、

「添え状って必ず必要なの？」
「どんな内容を書けば良いの？」
「履歴書と職務経歴書だけ送れば十分じゃない？」

と疑問に思ったことはありませんか？

添え状（送付状とも呼ばれる） は、応募書類の送付意図を伝えるためのビジネスマナーの一つです。
添え状をつけることで、採用担当者に**「礼儀正しい」「丁寧な対応ができる」**という好印象を与えることができます。

本記事では、履歴書の添え状の正しい書き方、フォーマット、例文、注意点を詳しく解説します！

1. 添え状とは？

✅ 履歴書や職務経歴書と一緒に送る挨拶状のこと
✅ 応募書類を送る目的を明確に伝えるビジネスマナー
✅ 手書きではなく、パソコンで作成するのが一般的

📌 添え状をつけるメリット ✔ 採用担当者が書類の内容を一目で把握できる
✔ 応募先企業に対する礼儀を示すことができる
✔ 簡潔に自己PRを加えることで、興味を引ける

➡ 応募企業に好印象を与えるためにも、添え状を活用しよう！

2. 添え状の基本フォーマット

✅ A4サイズ1枚に収めるのが基本
✅ 「ビジネス文書」としての形式を守る
✅ 応募企業名・日付・署名を明記する

📌 添え状の基本構成

1. 宛名（応募企業の正式名称・担当者名）
2. 日付
3. 差出人情報（自分の名前・住所・連絡先）
4. 挨拶文（応募の経緯・送付書類の案内）
5. 同封書類の一覧
6. 結びの言葉

➡ 企業ごとにカスタマイズしながら、基本のフォーマットを守ることが大切！

3. 履歴書の添え状の具体的な例文

(1) 一般的な添え状（郵送の場合）

📌 記入例

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

2024年3月7日

〒123-4567
東京都〇〇区〇〇1-2-3
氏名：○○ ○○
電話：090-XXXX-XXXX
メール：xxxx@example.com

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

**応募書類送付のご案内**

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。  
このたび、貴社の〇〇職の求人情報を拝見し、ぜひとも貴社に貢献したく応募いたしました。  
つきましては、以下の応募書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

【同封書類】  
・履歴書 1通  
・職務経歴書 1通  

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。  
書類をご覧いただき、面接の機会をいただければ幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

➡ シンプルで丁寧な添え状が、採用担当者に良い印象を与える！

(2) 転職活動用の添え状

📌 記入例

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

2024年3月7日

〒123-4567
東京都〇〇区〇〇1-2-3
氏名：○○ ○○
電話：090-XXXX-XXXX
メール：xxxx@example.com

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

**応募書類送付のご案内**

拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。  
このたび、貴社の〇〇職の募集を拝見し、これまでの経験を活かしたいと考え、応募いたしました。  
以下の書類を同封いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

【同封書類】  
・履歴書 1通  
・職務経歴書 1通  
・資格証明書（コピー）1通  

何卒、ご検討のほどお願い申し上げます。  
面接の機会をいただければ幸いです。

敬具

➡ 転職の場合は、これまでの経験を活かす意欲を簡潔に伝える！

(3) 添え状をメールで送る場合

✅ メールの場合、添え状は本文に記載し、別途PDF添付は不要
✅ 件名に「応募書類送付のご案内」を記載する

📌 メールの送付状の例文

件名：【応募書類送付】〇〇職応募の件（氏名）

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

お世話になっております。  
貴社の求人情報を拝見し、〇〇職に応募させていただきたくご連絡いたしました。  
履歴書・職務経歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。

【添付書類】  
・履歴書（氏名_履歴書.pdf）  
・職務経歴書（氏名_職務経歴書.pdf）  

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。  
面接の機会をいただければ幸いです。

氏名：○○ ○○  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：xxxx@example.com

➡ メールの場合は、簡潔に要点をまとめる！