職務経歴書のダウンロード活用術｜テンプレート選びから注意点まで徹底解説

「職務経歴書、どうやって作ればいい？」と思ったら、まずはダウンロードから

転職活動を始めたばかりの方や、久しぶりに職務経歴書を書くという方の多くがまず直面するのが、

✅ 書き方がわからない…
✅ フォーマットを一から作るのは面倒
✅ どんな内容を、どんな順番で書けばいいの？

といった悩みです。

そんなときに役立つのが、「職務経歴書のダウンロードテンプレート」。近年では、さまざまな転職支援サイトや人材会社が、無料で職務経歴書テンプレートを提供しています。
ダウンロードを活用すれば、誰でもすぐにプロ仕様の職務経歴書を作成できます。

この記事では、職務経歴書をダウンロードして作成するメリット、テンプレートの選び方、注意点、カスタマイズのコツまで、詳しく解説していきます。

職務経歴書をダウンロードして作成する5つのメリット

✅ 1. フォーマットを一から作る手間が省ける

レイアウトや見出しが整ったテンプレートを使えば、内容を入力するだけで体裁の整った書類が完成します。

✅ 2. プロが作った構成なので安心

大手転職サイトのテンプレートは、採用担当者にとって読みやすく、評価されやすい形式で設計されています。

✅ 3. Word形式やPDF形式など選択肢が豊富

自分の使いやすいソフト（Word・Googleドキュメント・Excelなど）に合わせて選べます。

✅ 4. 職種別テンプレートも充実

営業職、事務職、エンジニア、介護職など、職種ごとに適した内容構成のテンプレートが用意されていることも多く、書きやすさがアップします。

✅ 5. 見本付きで安心

ダウンロードテンプレートには記入例が添えられていることが多く、「何を書けばいいか分からない」という人にも親切です。

職務経歴書のテンプレートをダウンロードできる主なサイト

• リクナビNEXT
  職種別の職務経歴書テンプレートが豊富。Word形式・PDF形式が選べる。
• マイナビ転職
  履歴書と職務経歴書のセットでダウンロード可能。実際の記入例付き。
• エン転職
  書き方ガイドと一緒にテンプレートが手に入る。未経験向けのフォーマットも。
• ハローワーク インターネットサービス
  シンプルで基本に忠実なフォーマットが特徴。公的機関の安心感あり。

ダウンロードテンプレートの選び方

テンプレート選びのポイントは、自分の職歴や志望業界に合ったフォーマットを選ぶことです。

ダウンロード後の注意点と編集のコツ

⚠ ダウンロードしたまま提出しない！

テンプレートはあくまで“ひな型”です。見出しだけ書き換えずに提出すると、手抜き印象を与えてしまいます。

⚠ 自分の経歴に合わせてカスタマイズを

• 職種に合わない見出しは削除・変更
• 書けない項目は空欄にせず、別の項目に置き換える
• フォントや文字サイズは読みやすさ重視で統一

✅ ファイル形式はPDFで保存・提出が基本

WordやExcelで編集しても、最終的にはPDF形式に変換して提出することで、レイアウト崩れや文字化けを防げます。

ダウンロードテンプレートを活用した記載例

▶ ダウンロードテンプレート（時系列型）をベースにした記載例

■ 職務要約
営業職として8年間従事し、法人営業を中心に新規開拓および既存顧客フォローを担当。前職ではチームリーダーとして部下3名のマネジメント経験あり。

■ 職務経歴
株式会社ABC（2019年4月～2024年3月）
【職種】法人営業
【業務内容】
・中小企業向けのIT機器提案営業（飛び込み・紹介含む）
・年間50社以上の新規取引先を獲得
・売上前年比120％を達成し、社内表彰を受ける

まとめ｜職務経歴書テンプレートは「時短」だけでなく「質」を高める武器になる

✅ 職務経歴書はダウンロードテンプレートを活用することで、作成の効率も質も大幅にアップ
✅ 職種別・形式別に自分に合ったテンプレートを選ぶことが重要
✅ ダウンロード後は「自分仕様」にカスタマイズし、PDFで提出するのが基本
✅ 内容が伴えば、テンプレートでもしっかり“あなたらしさ”は伝わる！

初めての方も、書き慣れていない方も、まずは職務経歴書のテンプレートをダウンロードしてみるところから始めてみましょう。
書類の第一歩が、あなたのキャリアの次の一歩に繋がります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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