2025.03.25

職務経歴書はGoogleツールで作れる？｜GoogleドキュメントやGoogleドライブを活用したスマートな作成方法

keireki0530

Contents

Googleを使って職務経歴書は作成できるのか？
Googleで使える職務経歴書作成・管理ツール一覧
Googleドキュメントでの職務経歴書作成手順
Googleドキュメントの職務経歴書をPDFで保存・共有する方法
- ✅ PDFで保存する手順
- ✅ Googleドライブで共有する方法（要注意）
Google翻訳を使って英文職務経歴書をサポート
- 例：
Googleを使って職務経歴書を作るメリット
Googleドキュメントでの注意点
まとめ｜Googleで職務経歴書を作れば、効率的かつスマートに仕上がる

Googleを使って職務経歴書は作成できるのか？

転職活動を始める際、多くの人が悩むのが「職務経歴書の作成方法」です。特にパソコンにMicrosoft Wordが入っていない場合、

✅ 「Wordがないけどどうやって職務経歴書を作ればいい？」
✅ 「Googleで職務経歴書は作れるの？」
✅ 「GoogleドキュメントやGoogleドライブって、どう活用するの？」

といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

結論から言えば、Googleのツールを使えば、職務経歴書を効率的に、しかも無料で作成・保存・共有することが可能です。

この記事では、Googleの中でも特に便利な「Googleドキュメント」「Googleドライブ」「Google翻訳」などを使って、職務経歴書を作る具体的な方法やメリット、注意点を解説していきます。

Googleで使える職務経歴書作成・管理ツール一覧

ツール名	できること
Googleドキュメント	Wordのように文書作成・編集ができる（職務経歴書の本体を作成）
Googleドライブ	ファイルの保存・共有（オンラインで安全に管理）
Google翻訳	多言語対応の翻訳機能（英文職務経歴書作成時に活用）
Googleスプレッドシート	表形式で職務経歴をまとめたい場合に便利
Google Keep	メモや職務内容のアイデアの整理用に活用可能

Googleドキュメントでの職務経歴書作成手順

ステップ①：Googleドライブを開き、新規作成から「Googleドキュメント」を選択

Googleアカウントにログインして、Googleドライブ（https://drive.google.com）を開き、「＋新規」→「Googleドキュメント」を選びます。

ステップ②：職務経歴書のフォーマットを作成・整形

一般的な構成は以下の通りです：

職務経歴書

氏名：○○○○
連絡先：sample@example.com
作成日：2024年○月○日

【職務要約】
【職務経歴】
【スキル・資格】
【自己PR】

ステップ③：文字サイズ・行間・フォントを調整

フォント：Noto Sans JP（日本語対応）、Arialなど
サイズ：10.5～11pt
行間：1.15〜1.5
余白：デフォルトのままで問題なし（気になる場合は[ファイル]→[ページ設定]で調整）

Googleドキュメントの職務経歴書をPDFで保存・共有する方法

✅ PDFで保存する手順

「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」を選択
自分のパソコンに保存し、転職サイトや応募企業へ提出

✅ Googleドライブで共有する方法（要注意）

「共有」ボタンからリンクを送ることもできますが、企業によってはGoogleリンクを受け取らない場合もあるため、提出用は必ずPDFにして送付するのがおすすめです。

Google翻訳を使って英文職務経歴書をサポート

外資系企業やグローバル企業へ応募する際には、英文の職務経歴書（ResumeまたはCV）が必要になることがあります。
このとき、Google翻訳を活用して日→英の下書きを作成し、その後ブラッシュアップするのも有効です。

例：

日本語：「営業職として、ITサービスの提案営業を担当し、年間契約1億円を達成しました。」
Google翻訳（英語）：”As a sales representative, I was responsible for proposing IT services and achieved an annual contract worth 100 million yen.”

※最終的にはネイティブチェックや翻訳ソフトとの併用がおすすめです。

Googleを使って職務経歴書を作るメリット

メリット	解説
✅ 無料で使える	Googleアカウントさえあれば誰でも利用可能
✅ 自動保存	万一の操作ミスにも安心
✅ 複数端末で編集できる	PC・スマホ・タブレットどこからでもアクセス可
✅ 添削依頼がしやすい	URLで共有できるため、転職エージェントや友人にチェックを頼める
✅ Word形式でも保存できる	応募先の形式に合わせて「.docx」で出力も可能

Googleドキュメントでの注意点

注意点	対応策
書式のズレ	提出前に必ずPDF形式でダウンロードして確認する
インターネット接続が必要	「オフラインモード」を設定すれば接続不要でも編集可能
他人との共有ミス	権限設定（閲覧のみ／編集可）を慎重に選ぶこと

まとめ｜Googleで職務経歴書を作れば、効率的かつスマートに仕上がる

✅ Googleドキュメントは、無料で使えて職務経歴書の作成にも最適なツール
✅ PDF・Word形式で出力できるため、応募企業の形式にも柔軟に対応可能
✅ Googleドライブで保存・整理することで、いつでもどこでもアクセスできる
✅ 外資系志望ならGoogle翻訳を活用して英文職務経歴書のたたき台づくりにも役立つ
✅ 提出前は必ずPDFで仕上がりを確認し、誤字脱字やレイアウトミスを防ぐ

Googleのツールをうまく活用すれば、スピーディかつ正確に、あなたの魅力を伝える職務経歴書を作成できます。 テクノロジーの力を借りて、転職活動をよりスマートに進めましょう。

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