職務経歴書の「行間」設定で印象が変わる！｜読みやすく整った書類にするためのコツとおすすめレイアウト

職務経歴書における「行間」の重要性とは？

転職活動で提出する職務経歴書は、あなたのこれまでの職歴やスキル、成果を伝える大切な書類です。多くの方が内容にばかり意識を向けがちですが、「行間（ぎょうかん）」の設定ひとつで、読み手の印象は大きく変わります。

「文字が詰まりすぎていて読みづらい」
「行間が広すぎて空白が目立つ」
そんな見た目の印象が、職務経歴書の評価を左右することもあるのです。

本記事では、職務経歴書の適切な行間設定の目安や設定方法、読みやすくするための工夫、行間と文字サイズ・余白のバランスについて詳しく解説します。

行間とは？なぜ職務経歴書において重要なのか

「行間」とは、文章の行と行の間にあるスペースのこと。WordやGoogleドキュメントなどで文書を作成する際に、「行間設定」や「行送り」などの項目で調整できます。

職務経歴書で行間が重要な理由：

• 読みやすさが格段に向上する
• 情報が整理されて見え、プロフェッショナルな印象を与える
• 採用担当者の目にやさしく、内容が伝わりやすくなる
• 書類全体のバランスが整い、印象アップにつながる

適切な行間の目安は？

✅ 1.15～1.5倍が最適

多くの採用担当者にとって「読みやすい」とされるのは、行間1.15～1.5倍程度です。行間が狭すぎると詰まって見え、広すぎると間延びした印象を与えるため、1.15～1.5倍を目安に調整するとバランスが良くなります。

Wordでの行間設定方法

Wordで職務経歴書を作成している場合、以下の手順で行間を設定できます。

【手順】

1. 行間を調整したい範囲を選択
2. ホームタブ →「行と段落の間隔」アイコンをクリック
3. 「1.15」または「1.5」を選択（または「行間オプション」でカスタム設定）
4. 「段落後の間隔」も「0pt」または「6pt」に設定すると整う

行間以外に意識すべきレイアウトのポイント

行間の設定とあわせて、以下のレイアウト要素にも注意することで、より読みやすく、好印象な職務経歴書に仕上がります。

✅ 文字サイズ：10.5～11pt（本文）

見出しは12～14ptでメリハリをつけるのがおすすめ。

✅ 余白（マージン）：上下左右2cm程度

余白が狭すぎると詰まって見えるため、適度な余白があるとバランスが良い。

✅ フォント：明朝体 or ゴシック体（統一感重視）

定番は「MS明朝」「MSゴシック」「游ゴシック」「メイリオ」など。

✅ 箇条書きを活用

項目が多い場合は、段落ごとに箇条書きを使うと視認性がアップします。

実例：行間を変えた職務経歴書の印象の違い

【行間1.0】

株式会社〇〇（2019年4月～現在）  
法人営業を担当し、新規開拓・既存顧客フォロー・提案営業・アフターフォローなどを一貫して対応。年間売上目標120％達成。

→ 行と行の距離が近すぎて詰まって見える。読み手が疲れる印象。

【行間1.5】

株式会社〇〇（2019年4月～現在）  

法人営業を担当し、新規開拓・既存顧客フォロー・提案営業・アフターフォローなどを一貫して対応。  

年間売上目標120％達成。

→ ゆとりがあり、読みやすい。段落ごとの意味も伝わりやすくなる。

行間の調整は「伝わる職務経歴書」の第一歩

行間設定は、単なる見た目の問題ではなく、採用担当者に内容をきちんと伝えるための重要な要素です。せっかくの経験や実績も、読みづらいレイアウトでは魅力が伝わりません。

行間を最適に設定し、見た目にも中身にも自信の持てる職務経歴書を作り上げましょう。

まとめ｜行間が整えば、職務経歴書の印象は一段上がる

✅ 職務経歴書の行間は「1.15～1.5倍」が読みやすいベスト設定
✅ WordやGoogleドキュメントで簡単に調整可能
✅ 行間とあわせて「余白」「文字サイズ」「フォント」も意識
✅ 読み手の立場で“読みやすさ”を追求することが評価につながる

行間を整えることで、あなたの職務経歴書が見た目も内容もグッと引き締まります。細部に気を配った書類こそが、内定への第一歩をつくるのです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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