職務経歴書のWordでの書き方完全ガイド｜構成・見出し・記載例まで徹底解説

Wordで作る職務経歴書、書き方に迷っていませんか？

転職活動で必ず提出が求められる職務経歴書。履歴書と違って自由形式で書くことが多いため、「どのように書けばいいのか分からない」「Wordでのレイアウトや構成はどうするの？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

実際、Microsoft Word（ワード）はビジネス文書作成に最適なツールで、職務経歴書を作るうえでも最も一般的かつ効果的な手段です。この記事では、Wordを使った職務経歴書の書き方を、初心者でも分かりやすいようにステップごとに解説していきます。

Wordで作る職務経歴書｜基本構成とレイアウトのポイント

まずは、職務経歴書に必要な基本構成を理解しましょう。Wordで作成する際は、以下のような見出し＋本文形式が読みやすくて好印象です。

■ 基本構成の見出し例

1. 職務経歴書（タイトル）
2. 氏名・作成日
3. 職務要約
4. 職務経歴（会社ごとに記載）
5. 保有資格・スキル
6. 自己PR・今後の目標

書き方のポイント①：タイトル・氏名・日付

最上部に「職務経歴書」と記載し、右上に「氏名」と「作成日」を記載します。

職務経歴書

氏名：山田 太郎
作成日：2025年3月25日

※Wordで作成する際は、中央揃え・右揃えなどの整列を使って見た目を整えることが重要です。

書き方のポイント②：職務要約（キャリアの概要）

ここは、あなたのキャリアのハイライトを3～5行程度で簡潔にまとめるパートです。

例文：

営業職として6年間、法人向けソリューション提案に従事。新規顧客開拓および既存取引先との関係構築を通じて、年間売上目標を120％以上達成。チームリーダーとしてマネジメント業務にも携わる。

書き方のポイント③：職務経歴（会社ごとに詳細記載）

会社ごとに、以下の要素をまとめて記載しましょう。Wordでは「太字」「インデント」「箇条書き」「表形式」などを使うと、視認性が上がります。

書き方フォーマット例：

■ 株式会社〇〇（2018年4月～2023年3月）
【雇用形態】正社員
【所属部署】営業部／法人営業担当
【業務内容】
・中小企業向けのIT商材の提案営業
・提案書・見積書・契約書の作成
・既存顧客のアフターフォローおよび深耕営業
【主な実績】
・2022年度 売上達成率125％、部内1位
・クレーム対応フローの見直しにより顧客満足度向上

ポイント：

• 会社名と期間は見出し的に太字で書く
• 実績には可能な限り「数字」を使う
• 箇条書きを使ってスッキリ見せる

書き方のポイント④：保有資格・スキル

業務に関連する資格や、業務で使用しているITスキルなどを記載します。WordやExcelなど、使用頻度の高いソフトの習熟度も忘れずに！

記載例：

【保有資格】
・日商簿記2級（2020年取得）
・MOS Word / Excel Expert（2019年取得）

【PCスキル】
・Word：文書作成、スタイル・目次機能、差し込み印刷活用
・Excel：関数（VLOOKUP・IF・SUMIF）、ピボットテーブル、データ分析
・PowerPoint：営業資料・社内プレゼン資料作成

書き方のポイント⑤：自己PR・今後のキャリア展望

あなたの強み・仕事への姿勢・転職後の目標などを記載します。こちらも3～5行程度が読みやすく、具体性のある内容が好まれます。

自己PR例：

顧客の課題を正確に把握し、提案からフォローまで一貫して行うことに強みがあります。実績に裏打ちされた信頼関係の構築を通じて、長期的な取引を実現してきました。今後はチームリーダーとして組織全体の成果にも貢献したいと考えています。

Wordで職務経歴書を作る際のテクニック

● フォント選び

• 推奨フォント：MS明朝、MSゴシック、游明朝、メイリオ
• 本文サイズ：10.5～11pt、見出しは12～14ptで太字

● 行間・余白設定

• 行間：1.15～1.5倍
• 余白：上下左右20mm程度が標準
• セクションごとの**空行（1行以上）**を入れると見やすくなる

● 書類提出時はPDF変換がおすすめ

Wordで作成した職務経歴書は、**「ファイル → エクスポート → PDF形式で保存」**で提出用に変換しましょう。レイアウト崩れや文字化けを防げます。

まとめ｜Wordで職務経歴書を書くなら「読みやすさ」「構成」「丁寧さ」がカギ

Wordで職務経歴書を作成する場合、単に内容を詰め込むだけではなく、見た目の整ったレイアウトと、読み手への配慮がとても大切です。

✅ 見出しと本文を明確に分ける
✅ 箇条書きや表で見やすく整理する
✅ フォントと行間を整え、プロらしく仕上げる
✅ 実績には数字を入れて説得力を出す

このような工夫を取り入れるだけで、Wordで作った職務経歴書は「読まれる・評価される」書類になります。あなたのキャリアを正確かつ魅力的に伝える一枚を、ぜひ丁寧に仕上げてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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