2025.03.24

【職務経歴書の欄が足りないときの対処法】情報を整理してスマートに伝えるコツとは？

keireki0530

転職活動で職務経歴書を作成していると、「書きたいことが多すぎて欄が足りない」「職歴が多くてまとまりきらない」といった悩みに直面することがあります。特に複数社での勤務経験がある方、業務内容が多岐にわたる方にとっては、“職務経歴書の欄が足りない”という状況はよくあることです。

しかし、だからといって内容を無理に詰め込みすぎると、読みづらくなり、肝心のアピールポイントが伝わらなくなる恐れがあります。実は「欄が足りない＝整理のチャンス」でもあるのです。

この記事では「職務経歴書欄が足りない」というキーワードをもとに、

欄が足りない原因とそのデメリット
情報を取捨選択して見やすくまとめる方法
ページ追加やフォーマット変更の是非
具体的な構成・記載例・対処法

を詳しく解説します。

Contents

1. 職務経歴書の「欄が足りない」と感じる主な理由
- ✅ よくある原因
2. 欄が足りないときの3つの対処法
3. 記載の工夫で「欄不足」を解消するテクニック
4. 「職務経歴書欄が足りない」ときの構成例（見出し形式）
5. よくある質問（Q&A）
- Q. 書きたいことが多く、3ページ以上になってしまいます。どうしたら？
- Q. 無料テンプレートで欄が固定されていて困っています。
まとめ｜欄が足りない＝伝え方を見直すチャンス！
- ✅ 最後のポイントまとめ

1. 職務経歴書の「欄が足りない」と感じる主な理由

✅ よくある原因

転職回数・勤務先が多い（3社以上）
担当業務が幅広く、1社ごとの情報量が多い
自己PRやスキル欄に書きたいことがたくさんある
フォーマットのスペースが限られている（無料テンプレートなど）

どれもよくあるケースですが、「すべてを詳細に書かないと伝わらない」と考えるあまり、情報過多になってしまうことが一番の落とし穴です。

2. 欄が足りないときの3つの対処法

✅① 優先順位をつけて情報を取捨選択する

すべての職歴・業務を同じ熱量で書くのではなく、「応募先企業が最も関心を持つ部分」に焦点を当てて記載しましょう。

具体例：

直近の職務や応募職種に近い経験を重点的に書く
古い職歴や関連性の薄い職務は、簡潔に1〜2行でまとめる

✅② フォーマットをカスタマイズする・レイアウト変更

市販の職務経歴書テンプレートやWordファイルでは枠が決まっていることが多いですが、枠に合わせて内容を削る必要はありません。以下のように調整してOKです。

セクションごとに「枠」ではなく「見出し＋本文形式」に変更
箇条書きを活用して情報を整理
フォントサイズや行間を調整（ただし読みやすさ優先）

✅③ ページ数を増やす（1〜2ページまでが理想）

職務経歴書は「A4サイズ1～2ページ」が一般的です。内容が多くて欄が足りない場合は、1ページに無理に収めず、2ページに分けて記載しても問題ありません。

ただし、3ページ以上になると読み手の負担が増え、逆効果になることもあるため注意しましょう。

3. 記載の工夫で「欄不足」を解消するテクニック

問題点	解決方法
業務内容が長すぎる	箇条書き＋成果や役割を中心にまとめる
職歴が多すぎて欄がない	「職務概要」欄を設け、要点のみ記載／古い職歴は簡潔に書く
自己PRやスキルが書ききれない	スキルシートや別紙に分けて添付／または下部に項目追加する

4. 「職務経歴書欄が足りない」ときの構成例（見出し形式）

【職務要約】
営業職として10年以上の経験を持ち、特に法人向け新規開拓を得意としています。

【職務経歴】
● 株式会社〇〇（2019年～現在）
　営業部にて新規開拓・既存顧客管理・提案営業などを担当。
　月間売上120％達成（2022年度）

● 株式会社△△（2015年～2019年）
　販売代理店の営業支援として商品説明・勉強会開催等を担当。

（※古い職歴は簡潔に）

【保有スキル・資格】
・法人営業、提案書作成、Excel（VLOOKUP、ピボット）
・TOEIC 720点、普通自動車免許

【自己PR】
～ここに300字程度でアピール～

5. よくある質問（Q&A）

Q. 書きたいことが多く、3ページ以上になってしまいます。どうしたら？

▶ 3ページ以上は基本的に避けましょう。情報の取捨選択とレイアウト調整で2ページ以内に収めることが、書類選考の通過率を高めるコツです。

Q. 無料テンプレートで欄が固定されていて困っています。

▶ WordやGoogleドキュメントのテンプレートは自由に編集・削除・拡張して問題ありません。固定欄にこだわらず、内容重視で作成しましょう。

まとめ｜欄が足りない＝伝え方を見直すチャンス！

「職務経歴書欄が足りない」という悩みは、伝えたい内容がたくさんあるという前向きなサインでもあります。
大切なのは、「すべてを詰め込む」ことではなく、「必要な情報を、読みやすく伝える」こと。

✅ 最後のポイントまとめ

書類は“伝えるためのツール”。枠に合わせるより、内容の整理が大切
2ページまではOK。古い情報・関連性の薄い情報は簡潔に
枠に収まらない場合は、フォーマットを柔軟に調整する
読み手（採用担当者）の視点に立ち、「読みやすさ」「要点の明確さ」を意識

あなたの経験を無理なく、魅力的に伝えるための職務経歴書作成に、この記事が役立てば幸いです。

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