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応募書類マスター
【職務経歴書の用紙選び完全ガイド】サイズ・紙質・色・印刷方法まで丁寧に解説
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転職活動において、職務経歴書はあなたのスキルや実績を伝える重要な書類です。その中でも意外と見落とされがちなのが、「用紙の選び方」。内容に気を取られがちですが、実は用紙のサイズや紙質、色などが与える印象は意外と大きく、採用担当者が受け取った瞬間の第一印象に影響します。
この記事では「職務経歴書 用紙」というキーワードをもとに、採用担当者に好印象を与えるための職務経歴書の用紙選びについて詳しく解説します。
Contents
1. 職務経歴書の用紙サイズ｜基本は「A4」
✅ 標準サイズはA4（210mm × 297mm）
職務経歴書に使う用紙のサイズは、A4が一般的なビジネス文書の標準サイズです。履歴書や添え状と一緒に提出する場合も、すべてをA4サイズに統一することで見栄えが良く、管理もしやすくなります。
📌 A3やB5サイズは避けましょう。サイズが異なると、企業側でのファイリングやスキャン時に手間がかかります。
2. 用紙の色は「白」が基本
✅ 用紙の色は「白（無地）」一択
- 白以外の色付き用紙や柄入り用紙は、ビジネスシーンでは不適切とされることが多く、派手すぎたり、読みづらくなるリスクがあります。
- クリーム色など淡色も可ですが、基本的には清潔感と信頼感を与える白い用紙を選ぶのが安心です。
3. 用紙の紙質｜どんな厚さ・素材が適切？
✅ コピー用紙より「少し厚手」がおすすめ
- 厚さの目安：0.09mm〜0.12mm（64g/㎡～90g/㎡）
- 市販のコピー用紙（普通紙）でも可ですが、少し厚手の上質紙やマット紙を使用することで、書類全体に高級感としっかり感が出ます。
📌 あまりに薄い紙は破れやすく、ペラペラした印象になりがちです。逆に厚すぎると封筒がかさばるため、適度な厚さが大切です。
4. 両面印刷 or 片面印刷？
✅ 職務経歴書は「片面印刷」が基本
- 両面印刷にすると、採用担当者がコピーやスキャンをする際に不便です。
- 1ページに収めたい場合でも、片面1枚＋片面1枚の2枚構成が望ましいです。
📌 ページが複数になる場合は、ホチキスで留めず、クリップやクリアファイルに入れるのがマナー。
5. 手書き vs パソコン作成：どちらが一般的？
✅ 職務経歴書は「パソコン作成」が基本
- 現代の転職活動において、手書きの職務経歴書はほとんど使われません。
- WordやExcel、Googleドキュメントなどで整えられた文書の方が、視認性・フォーマットの美しさ・修正のしやすさの点で優れています。
6. 印刷時の注意点
- プリント設定はA4／モノクロ／横書きが一般的
- インクのかすれやにじみがないよう、印刷後に目視チェックを忘れずに
- 家庭用プリンターで印刷する際は、用紙が波打っていないか、ずれていないかを確認すること
7. よくある質問（Q&A）
Q. コンビニで印刷してもいいですか？
▶ 問題ありません。特にきれいに仕上がる高品質レーザープリンターが利用できるコンビニ（例：セブンイレブン、ファミマなど）なら、家庭用プリンタよりも仕上がりがきれいなことも多いです。
Q. 何枚までならOK？多すぎると逆効果？
▶ 目安は**1～2枚（多くても3枚以内）**が理想です。内容が充実していても、読みやすく簡潔にまとめることが高評価につながります。
Q. 用紙にパンチ穴を開けてもいい？
▶ 原則として避けましょう。企業側の保管方法に合わせるため、未加工のまま提出するのが基本です。
8. 用紙をまとめる方法
- クリアファイル（透明）に入れるのが最も丁寧な方法
- 直接ホチキスで留めない。複数枚になってもバラで提出してOK
- 郵送時は角形2号封筒（A4サイズ対応）で折らずに送る
まとめ｜職務経歴書の用紙にも「選ばれる理由」がある
「職務経歴書 用紙」というキーワードが示すように、書類の内容だけでなく、使う用紙一つにも配慮が求められるのが社会人のマナーです。
✅ 用紙選びのチェックリスト
- A4サイズで統一されているか？
- 清潔感のある「白い用紙」を使用しているか？
- 厚すぎず薄すぎない適度な紙質か？
- 片面印刷でにじみ・ズレがないか？
- ホチキス留めせず、丁寧にまとめられているか？
採用担当者が最初に手に取る“紙”だからこそ、細部まで丁寧な気遣いを見せることが、信頼と好印象につながるポイントです。用紙選びにもこだわって、内容だけでなく「見た目」でもしっかりと自分をアピールしていきましょう！
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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