【職務経歴書を郵送する際の添え状（送付状）の正しい書き方】マナー・構成・例文を詳しく解説

転職活動において、企業へ職務経歴書を郵送で提出する際に欠かせないのが「添え状（送付状）」です。
添え状は単なるカバーレターではなく、あなたのビジネスマナーや丁寧さ、誠意を伝える大切な一枚。たとえ職務経歴書の内容が優れていても、添え状の不備や形式の乱れがあると、マイナスの印象を与えてしまうこともあります。

この記事では、「職務経歴書 郵送 添え状」というキーワードをもとに、郵送時の添え状の役割・正しい書き方・構成・具体的な記載例を丁寧に解説します。

1. 添え状（送付状）とは？なぜ必要なのか

✅ 添え状の目的

• 誰が、どんな目的で、何の書類を送ったかを簡潔に伝える
• 採用担当者への丁寧な挨拶・印象づけ
• ビジネス文書の基本マナーを示す

添え状は、職務経歴書や履歴書の“案内状”としての役割を持っています。書類の内容に入る前に、まず送り主の礼儀正しさや対応力が垣間見える部分なのです。

2. 添え状の基本構成（A4／1枚）

添え状はWordなどで作成し、職務経歴書や履歴書と同じA4サイズに統一します。

✅ 構成要素

1. 日付
2. 宛名（会社名・部署名・担当者名）
3. 差出人情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス）
4. 挨拶・応募の目的
5. 同封書類の案内
6. 結びの挨拶
7. 同封書類の明細（箇条書き）

3. 添え状の書き方：例文付きフォーマット

以下は、職務経歴書を郵送する際の添え状として使えるテンプレートです。

添え状（送付状）例文：

2025年3月25日

株式会社〇〇〇〇  
人事部 採用ご担当者様

〒123-4567  
東京都千代田区丸の内1-2-3  
山田 太郎  
電話：090-1234-5678  
メール：taro.yamada@example.com

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。  
このたびは、貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書を送付いたします。

これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいりたいと考えております。  
ご多用の折、大変恐縮ではございますが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具

【同封書類】  
・履歴書　1通  
・職務経歴書　1通

📌 ポイント：文章は過度に堅くなりすぎず、丁寧かつ簡潔に。
採用担当者が読みやすいよう、1枚以内に収めることが大切です。

4. 添え状を郵送するときの注意点

✅ 書類の並べ方（封筒に入れる順）

1. 添え状（送付状）
2. 履歴書
3. 職務経歴書

※この順番で、すべてをA4サイズのクリアファイルに入れてから、封筒に封入するのがベストです。

✅ 封筒について

• 使用封筒：角形2号（A4書類が折らずに入るサイズ）
• 表面左下に「履歴書在中」を赤文字で記載
• 裏面に差出人情報を記入し、封はのり付け＆「〆」マークを

✅ 印刷方法と署名の必要性

• 添え状はパソコンで作成・印刷するのが一般的（手書きでなくてOK）
• 署名（手書きのサイン）は不要。文末に氏名を明記するだけで十分です

5. よくある質問（Q&A）

Q. メールやWeb応募のときにも添え状は必要？

▶ Web応募では不要な場合が多いですが、メール添付で職務経歴書を送る際には、本文が添え状の代わりになります。
その場合も、応募の意思や同封書類の明記を忘れずに。

Q. 添え状の内容に自己PRを書いてもいい？

▶ 簡潔に触れるのはOKですが、詳細な自己PRは職務経歴書または履歴書内で展開する方が効果的です。添え状では“入り口”としての役割を意識しましょう。

まとめ｜職務経歴書の郵送には、添え状で「第一印象の質」を上げる

「職務経歴書 郵送 添え状」というキーワードからもわかるように、添え状はただの付け足しではなく、あなたの丁寧さとビジネス意識を伝える重要な書類です。

✅ 最後のチェックポイント

• 添え状はA4サイズ・1枚で簡潔に
• 「応募目的」「感謝の気持ち」「同封書類」の3要素を忘れずに
• 書類の順番は【添え状 → 履歴書 → 職務経歴書】
• すべてをクリアファイルに入れ、角形2号封筒で郵送
• 封筒には「履歴書在中」と赤字で明記する

添え状をしっかり整えて送ることは、誠実な人柄を伝える小さなチャンスです。ぜひ丁寧な一枚を添えて、職務経歴書の魅力を最大限に引き立てましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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