【職務経歴書の文字数の目安とは？】伝わるボリュームと読みやすさを両立する書き方ガイド

転職活動において必須となる「職務経歴書」。
その作成時に多くの方が悩むのが、「どれくらいの文字数で書けばいいのか？」という点です。

少なすぎれば情報が足りず、評価されにくい。多すぎれば読みにくく、内容が伝わらない。
採用担当者にとって読みやすく、かつしっかり自己PRできるボリューム感が求められます。

この記事では、「職務経歴書 文字数 目安」というキーワードをもとに、理想的な文字数の目安や構成バランス、職種・経験年数別の書き方ポイントを解説します。

1. 職務経歴書の基本構成と文字数の目安

職務経歴書の一般的な構成は、以下の通りです。

2. 職歴・年代別の文字数目安

文字数は、あなたの職歴や応募先によっても変わります。以下を参考にして調整しましょう。

✅ 若手（20代・職歴1～2社程度）

• A4・1枚程度（約800～1,200文字）
• 職務要約＋職歴＋自己PRでシンプルに構成
• 数字や事例でコンパクトにアピールを

✅ 中堅（30代・経験3社以上）

• A4・2枚以内（約1,500～2,000文字）
• 経験を整理して、強みとなるポイントを中心に構成
• 転職回数が多くても、内容の濃さ・役割で差別化

✅ 管理職・専門職（40代以上）

• 最大2枚、場合によっては2,500文字程度まで可
• 組織マネジメントや数値目標、戦略関与などの要素を丁寧に
• 冗長にならないよう、見出しや箇条書きで整理を

3. 採用担当が求める「読みやすいボリューム」とは？

採用担当者は、日々多数の応募書類をチェックしています。その中で**「読みやすい」と感じる職務経歴書の特徴**には以下があります。

• A4で1～2枚に収まっている（3枚以上は読み疲れ・印象ダウン）
• 情報の取捨選択ができており、重要な経験が際立っている
• 箇条書きや小見出しで読みやすく整理されている

つまり、文字数の目安は「伝えたいことを簡潔にまとめる力」とも言えます。

4. 文字数を調整するための工夫ポイント

✅ 数字や具体例で“短くても伝わる”表現にする

• ❌「営業で成果を上げました」
• ✅「月間目標120％を6ヶ月連続で達成」

✅ 冗長な表現や言い換えの繰り返しはカット

• ❌「そのために私はさまざまな工夫を行い、結果的に…」
• ✅「工夫により、結果的に○○を達成」

✅ 箇条書きを活用して情報を整理

＜主な業務＞
・取引先対応（10社担当）
・契約書作成および納期管理
・週報／月報作成、データ分析

5. よくある質問（Q&A）

Q. 文字数が多くなりすぎた場合、どうすればよい？

▶ 要点を整理して、アピールしたい経験に絞りましょう。
全部書こうとせず、職種や応募企業に関連性の高い実績だけを選んで構成すると、自然と文字数も収まります。

Q. 少なすぎて1枚にも満たないのはNG？

▶ 内容が少なすぎると、「経験が浅い」「やる気が感じられない」と受け取られるリスクもあります。
たとえ職歴が少なくても、「具体的な業務内容」「工夫した点」「成果や学び」をしっかり記載しましょう。

まとめ｜「伝わる量」が適切な文字数の目安

「職務経歴書 文字数 目安」という観点で見ると、理想の文字数は**“量”よりも“伝わるかどうか”**が基準になります。

✅ 職務経歴書の文字数目安まとめ

• 若手なら800～1,200文字、経験者は1,500～2,000文字が目安
• A4で1～2枚に収めるのが基本（3枚以上は避ける）
• 職歴や成果は具体的に、簡潔に表現する
• 読み手のことを考え、見やすさとバランスを意識する

伝えたいことを的確に、かつ丁寧にまとめることが、通過率の高い職務経歴書への第一歩です。
ぜひあなたの経験やスキルを、適切な文字数で魅力的に表現していきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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