職務経歴書における「売上高」の書き方とアピール方法
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応募書類マスター
【職務経歴書の目的とは？】企業が見ているポイントと作成時に意識すべきポイントを解説
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転職活動において必ず必要になる「職務経歴書」。多くの方が「とりあえず作らなければ」と思いながら書き始めますが、その“目的”を理解せずに作成すると、採用担当者に伝えたい内容がうまく伝わらず、せっかくの経歴やスキルが埋もれてしまうこともあります。
この記事では、「職務経歴書 目的」というキーワードを軸に、職務経歴書の本来の役割、企業がどこを見ているのか、そして作成時に意識したいポイントをわかりやすく解説します。
Contents
1. 職務経歴書の目的とは？
✅ 一言で言うと：「あなたが“どんな仕事ができるか”を伝えるための書類」
履歴書が「あなたのプロフィールや経歴の概要」を伝えるものだとすれば、職務経歴書はあなたの実務能力・経験・スキルの詳細を企業に伝えるためのものです。
つまり、職務経歴書の主な目的は：
- どんな業務を経験してきたのか
- どのようなスキル・強みを持っているのか
- どのような成果を出してきたか
- 応募先の企業でどう貢献できるか
を、採用担当者に伝えることにあります。
2. 企業が職務経歴書から見ているポイント
採用担当者は、職務経歴書を通じて以下のような情報を読み取っています：
| 見ている項目 | 意図 |
|---|---|
| 経験の具体性・再現性 | 自社で同じように活躍できるか？ |
| 成果や貢献の有無 | 単なる作業ではなく、価値を出していたか？ |
| 業務への理解度 | 自分の役割をどう捉えていたか？ |
| スキルと応募職種の親和性 | 求める人材像とマッチしているか？ |
| 書類の構成・表現力 | 基本的なビジネススキルが備わっているか？ |
特に、職務経歴書が求められる理由のひとつが「あなたの経験やスキルをもとに“活躍できるかどうか”を見極めたい」という企業側の意図です。
3. 履歴書との違いからわかる「職務経歴書の目的」
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 内容の役割 | 個人情報・学歴・職歴の概要 | 実務内容・スキル・成果の詳細説明 |
| 書式 | 定型（JIS形式など） | 自由形式（A4、1～2枚が目安） |
| 目的 | 候補者の基本的なプロフィール確認 | 採用判断に必要な経験・実力の把握 |
| 書くべき内容 | 学歴、職歴、資格、志望動機など | 業務内容、実績、使用スキル、自己PRなど |
4. 作成時に意識すべき3つのポイント
✅ ① 応募企業に合わせて内容を調整する
企業が求めている人物像に合わせて、職務経歴書の内容を調整することが大切です。単なる“過去の記録”ではなく、「これまでの経験が応募企業にどう活かせるか」という視点で書くことが、職務経歴書の目的に合致します。
✅ ② 経験や成果は「具体的に」「数字で」伝える
抽象的な表現は避け、担当業務や成果をできるだけ具体的に記述しましょう。
例：
- ❌「営業成績が良好でした」
- ✅「月間売上目標の120％を半年連続で達成」
このように、「事実」と「成果」が明確であるほど、説得力が増します。
✅ ③ 書類だけで“働く姿”がイメージできる内容にする
職務経歴書を読んだ採用担当者が、「この人ならうちの仕事でも活躍しそうだな」と思えるかどうかがカギです。そのためには、あなたの強みや仕事への姿勢も表現することが重要です。
5. よくある質問（Q&A）
Q. 職務経歴書は必ず提出しないといけない？
▶ 正社員・契約社員・派遣社員など、中途採用ではほぼ必須です。アルバイトやパートの応募では省略されることもありますが、提出すれば印象アップにつながることもあります。
Q. 経験が少ない場合、職務経歴書を書く意味はある？
▶ もちろんあります。経験が浅くても、「どんな業務に取り組んだか」「どのように工夫したか」「学んだこと」を明確に書くことで、成長意欲やポテンシャルをアピールできます。
Q. 決まったフォーマットはあるの？
▶ フォーマットは自由ですが、A4サイズで1～2枚、WordかPDFで提出するのが一般的です。転職サイトやエージェントでテンプレートをもらうこともできます。
まとめ｜職務経歴書の“目的”を理解して、伝わる内容に仕上げよう
「職務経歴書 目的」というキーワードからも分かるように、単に職歴を並べるだけでは不十分。
採用担当者に「自社で活躍できそう」と思わせるための戦略的な情報発信ツールとして活用することが重要です。
✅ 最後にチェックポイント
- 職務経歴書の目的は「あなたのスキル・実績を伝え、活躍をイメージさせること」
- 内容は応募企業に合わせて調整する
- 経験・成果は具体的かつ数字で示す
- 書類だけであなたの強み・仕事ぶりが伝わる内容に仕上げる
“採用される職務経歴書”を目指すには、目的を正しく理解し、読み手の立場に立った書き方を心がけることが大切です。職務経歴書の本質をつかみ、あなたの魅力をしっかり伝えましょう！
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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