2025.03.24

【職務経歴書をメールでPDF送信する方法とマナー】印象を上げる送付術と注意点を解説

keireki0530

転職活動では、求人応募や書類選考の際に「メールで職務経歴書を送ってください」と求められることが多くあります。そのとき、ファイル形式として最も推奨されるのが「PDF」です。

「職務経歴書メール PDF」というキーワードが検索されるように、多くの人が「PDFでの送付方法」や「メールでの書き方」について不安を感じています。

この記事では、職務経歴書をメールでPDF形式で送る際の基本マナー、具体的な作成手順、注意点、実際に使えるメール文例まで、転職初心者にもわかりやすく解説します。

Contents

1. なぜ職務経歴書はPDFで送るべきなのか？
- ✅ PDFのメリット
2. 職務経歴書をPDFで保存する方法（Word／Googleドキュメント編）
- ▶ Wordを使用する場合（Windows／Mac共通）
- ▶ Googleドキュメントを使用する場合
3. PDFで送る際のメール作成マナーと文例
- ✅ 件名は簡潔かつ明確に
- ✅ 本文テンプレート（すぐ使える例文）
4. PDF送信時の注意点チェックリスト
5. よくある質問（Q&A）
まとめ｜「職務経歴書メール PDF」は転職活動の基本スキル！
- ✅ 最後におさらい

1. なぜ職務経歴書はPDFで送るべきなのか？

職務経歴書をメールで送る場合、PDF形式が最も推奨される理由は以下の通りです。

✅ PDFのメリット

レイアウトが崩れない（どのPCやスマホでも同じ見た目）
ファイルが編集されないため、信頼性が高い
ウイルス感染リスクが低く、企業側も安心して開ける
サイズが比較的小さく、メール添付に適している

一方で、WordやExcelのまま送ると、「体裁が崩れる」「意図しない編集がされる」などのリスクがあります。
応募書類はPDFで送るのがビジネスマナーと覚えておきましょう。

2. 職務経歴書をPDFで保存する方法（Word／Googleドキュメント編）

▶ Wordを使用する場合（Windows／Mac共通）

Wordで職務経歴書を作成
「ファイル」→「名前を付けて保存」
ファイル形式を「PDF」に変更
ファイル名をわかりやすく設定（例：職務経歴書_山田太郎.pdf）

▶ Googleドキュメントを使用する場合

職務経歴書の内容を入力
「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」
自動的にPDFとしてダウンロードされる

3. PDFで送る際のメール作成マナーと文例

✅ 件名は簡潔かつ明確に

件名例：
【応募書類送付】営業職応募／山田太郎（職務経歴書PDF添付）

✅ 本文テンプレート（すぐ使える例文）

件名：【応募書類送付】営業職 応募／山田太郎（職務経歴書PDF添付）

株式会社〇〇 採用ご担当者様

お世話になっております。貴社求人に応募させていただきたく、職務経歴書（PDF）を添付にてお送りいたします。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――――――――  
山田 太郎（やまだ たろう）  
電話：090-xxxx-xxxx  
メール：taro.yamada@example.com  
添付：職務経歴書_山田太郎.pdf  
――――――――――――――――――――

4. PDF送信時の注意点チェックリスト

チェック項目	内容
✅ PDF形式で保存できているか	Wordのまま送らない
✅ ファイル名が分かりやすいか	氏名入りがベスト（例：職務経歴書_氏名.pdf）
✅ 添付漏れがないか	送信前に必ずファイルが添付されているか確認
✅ PDFが正常に開けるか	自分で開いてレイアウトや誤字脱字を最終確認
✅ サイズが重すぎないか（目安：1MB以下）	画像やグラフは高解像度すぎないよう注意

5. よくある質問（Q&A）

Q. 履歴書もPDFで送っていいの？

▶ はい、履歴書と職務経歴書は両方PDFで統一しましょう。まとめて1つのPDFにするか、別々のファイル名で添付して構いません。

Q. ZIPファイルにまとめたほうがいい？

▶ 原則、PDFはそのまま添付でOK。
複数ファイルを送る場合は、企業からの指示があればZIP化も可ですが、不要な圧縮は避けるのが無難です。

Q. パスワードをかけたほうが安心？

▶ 基本的には不要です。企業から特別な指定がある場合のみ設定しましょう。
パスワードをかけた場合は、別メールで送付するのがルールです。

まとめ｜「職務経歴書メール PDF」は転職活動の基本スキル！

PDF形式で職務経歴書をメール送信することは、今や転職活動の常識です。
しっかり準備を整え、ビジネス文書としてのマナーを守って送ることで、採用担当者に好印象を与えることができます。

✅ 最後におさらい

職務経歴書は必ずPDFで保存＆送付
ファイル名、件名、本文のマナーを整える
送信前の確認（添付忘れ、誤字、レイアウト）を徹底する
WordやGoogleドキュメントを使えば簡単にPDF化できる

ほんの一手間で、あなたの印象がぐっと良くなるメール送付。
「職務経歴書メール PDF」のマナーを身につけ、第一印象から好スタートを切りましょう！

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