2025.03.23

【職務経歴書の無料ダウンロード完全ガイド】テンプレート付きで今すぐ使える書き方と活用法

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転職活動を始めるとき、まず用意しておきたいのが「職務経歴書」。
でも、「ゼロから作るのは面倒」「どんなレイアウトがいいのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。そんなとき便利なのが、「職務経歴書無料ダウンロード」できるテンプレートです。

この記事では、職務経歴書を無料でダウンロードできるおすすめサイト、テンプレートの種類、用途別の選び方、活用時の注意点まで詳しく解説します。

Contents

1. 職務経歴書を無料でダウンロードするメリット
2. 【用途別】おすすめの無料ダウンロードサイト5選
3. テンプレートの形式と選び方
4. 無料テンプレートを使った職務経歴書の例（事務職向け）
5. 無料テンプレートを使うときの注意点
6. まとめ｜無料ダウンロードを活用して、質の高い職務経歴書を作ろう

1. 職務経歴書を無料でダウンロードするメリット

✅ すぐに使える

テンプレートに沿って入力するだけで、短時間で完成度の高い職務経歴書が作成可能。

✅ 書き方が分かる

テンプレートには記載例やフォーマットの見本がついているものも多く、初めてでも安心です。

✅ 自分の職種に合った形式を選べる

職種別（事務・営業・ITなど）のテンプレートもあり、必要な項目があらかじめ整理されています。

2. 【用途別】おすすめの無料ダウンロードサイト5選

① マイナビ転職

URL： https://tenshoku.mynavi.jp
特徴：

職種別テンプレートあり（事務／営業／技術／販売など）
Word形式で編集自由
書き方ガイド付きで初心者にも親切

② リクナビNEXT

URL： https://next.rikunabi.com
特徴：

プロが作成した実例付きテンプレートあり
Web入力型の「レジュメ作成ツール」も便利
PDF／Wordどちらもダウンロード可能

③ ハローワーク（厚生労働省）

URL： https://www.hellowork.mhlw.go.jp
特徴：

公的機関が提供するフォーマットで安心
Word形式とPDF形式の両方があり、基本に忠実な構成
手書き用のフォーマットもあり

④ エン転職

URL： https://employment.en-japan.com
特徴：

職務経歴書のテンプレート＋書き方例をセットで掲載
「未経験用」や「初めての転職向け」など目的別もあり

⑤ Canva（デザイン性重視）

URL： https://www.canva.com
特徴：

Webブラウザ上で自由に編集できるテンプレート
オシャレなレイアウトが多く、クリエイティブ職におすすめ
PDF形式でダウンロード可能

3. テンプレートの形式と選び方

形式	特徴・用途	おすすめの人
Word（.docx）	編集自由／一般的	事務・営業など幅広く対応
Excel（.xlsx）	表形式で整理しやすい	技術職・IT職・経理職など
PDF（.pdf）	印刷してそのまま提出OK	手書きしたい人、印刷前提の人
Webツール	ブラウザ上で作成／保存可	スマホやPCで手軽に作りたい人

4. 無料テンプレートを使った職務経歴書の例（事務職向け）

以下は、無料テンプレートに入力できる一例としての記載内容です。

職務経歴書  
氏名：山田 花子  
作成日：2024年4月20日

【職務要約】  
一般事務として5年間勤務。データ入力・電話応対・経費処理などを担当し、正確で迅速な業務遂行を心がけてきました。社内フローの改善提案にも取り組み、業務効率化に貢献しました。

【職務経歴】

■ 株式会社サンライズ（2019年4月～現在）  
雇用形態：正社員／職種：一般事務

＜業務内容＞  
- 各種資料作成（Excel／Word）  
- 電話・来客対応（1日20件以上）  
- 経費処理・小口現金管理  
- 伝票整理およびファイリング

＜実績＞  
- 業務マニュアルを独自に作成し、新人教育を効率化  
- 月次報告書作成時間を約30%短縮するフォーマット改善を実施

【保有スキル・資格】  
- MOS Excel／Word  
- 日商簿記3級  
- ビジネス文書検定2級

【自己PR】  
丁寧さと正確さを大切にしながら、業務の中で常に効率化を意識してきました。現場での気づきを積極的に共有することで、チーム全体の生産性向上に貢献したいと考えています。