【職務経歴書のまとめ方】採用担当に伝わる書き方・構成・ポイントを徹底解説！

転職活動において、履歴書と並んで重要な書類が「職務経歴書」です。
これまでの業務経験や実績、スキルを自由に表現できる分、どうまとめるかに悩む方も多いのではないでしょうか。

「何から書けばいい？」「読みやすくするコツは？」「箇条書き？文章？」など、職務経歴書のまとめ方を誤ると、せっかくの経験が正しく伝わらず、選考に影響してしまうこともあります。

この記事では、「職務経歴書 まとめ方」というキーワードをもとに、採用担当に伝わる職務経歴書のまとめ方や構成、書き方のコツ、業種別の具体例まで詳しく解説します。

1. 職務経歴書の目的とは？

職務経歴書は、あなたの過去の職歴や経験、スキル、成果を通じて、「この人が自社でどんな活躍をしてくれるか」をイメージしてもらうための書類です。

✅ 職務経歴書が伝えるべき3要素

• どんな仕事をしてきたか（職歴・業務内容）
• どんな成果を出してきたか（実績・数字）
• どんな力を持っているか（スキル・強み）

これらを簡潔かつ論理的にまとめることが、職務経歴書のまとめ方として理想です。

2. 基本構成｜職務経歴書の書き方・まとめ方の流れ

職務経歴書には明確なフォーマットの決まりはありませんが、以下の構成が一般的で読みやすくおすすめです。

📄 職務経歴書の構成テンプレート

1. 職務要約
   　→ 経歴全体を3～5行で簡潔にまとめる
2. 職務経歴
   　→ 勤務先ごとに「勤務期間」「所属」「担当業務」「成果・実績」を記載
3. 保有スキル・資格
   　→ 応募職種に関係するスキルや取得資格を列挙
4. 自己PR
   　→ 強みや仕事への姿勢を1段落程度で記載

3. まとめ方のコツ｜見やすく伝わる書き方

✅ コツ①：時系列は「新しい順」が読みやすい

現在または直近の職歴から順にまとめることで、最新の経験やスキルが伝わりやすくなります。

✅ コツ②：1社ごとに整理する

会社名、期間、業務内容、成果を分けて記載し、箇条書きでまとめると視認性がアップします。

✅ コツ③：数字や具体例で説得力を出す

「売上アップ」「件数対応」「作業時間短縮」など、成果を数値で示すとインパクトがあります。

✅ コツ④：採用側が知りたい情報に絞る

すべての業務を羅列するのではなく、応募職種と関連の高い経験を中心に記載しましょう。

4. 【まとめ方の例文】職務経歴書の実践フォーマット

【職務要約】  
営業職として約7年間、法人向けの新規開拓と既存顧客の深耕を担当。顧客ニーズに応じた提案と信頼構築を強みとし、年間売上目標を3年連続で達成。チームリーダーとして後輩育成にも従事。

【職務経歴】

■株式会社〇〇（2019年4月〜現在）  
部署：営業部 法人営業チーム  
雇用形態：正社員

＜担当業務＞  
- 新規取引先への提案営業（年間80社）  
- 既存顧客への継続フォローと売上拡大  
- 営業資料・見積書の作成、商談対応  
- 月次レポートの作成、進捗報告

＜実績＞  
- 2022年度：年間売上目標120％達成（5,000万円）  
- 新規契約数：前年比＋30％を記録  
- 後輩営業2名の育成を担当

【保有資格】  
- 日商簿記2級（2021年取得）  
- 普通自動車運転免許

【自己PR】  
お客様の課題に寄り添う提案を大切にし、ヒアリング力・対応力を活かして信頼関係を構築してきました。成果を出すだけでなく、チームの底上げにも貢献できる営業を目指しています。

5. 業種別・まとめ方のポイント

6. よくある質問（Q&A）

Q. 職務経歴書は何枚にまとめるべき？

▶ 一般的には【A4で1〜2枚】がベスト。
職歴が多い方も、3枚以内におさめるのが理想です。情報量より「伝わりやすさ」が大切です。

Q. アルバイト経験もまとめてよい？

▶ 応募職種に関連していれば記載しましょう。
長期間の勤務や、リーダー経験・売上実績がある場合は十分にアピール材料になります。

まとめ｜職務経歴書のまとめ方は「構成＋具体性＋読みやすさ」

「職務経歴書 まとめ方」というキーワードが示すように、書き方ひとつであなたの印象は大きく変わります。

✅ 1社ずつ、業務・実績を明確に整理
✅ 数字や具体的なエピソードで強みをアピール
✅ 応募職種に合わせて内容を取捨選択
✅ 読みやすい構成とフォーマットを心がける

しっかりとまとめられた職務経歴書は、あなたのキャリアを「伝わる形」に整えてくれます。採用担当に刺さる1枚を目指して、丁寧に仕上げていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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