職務経歴書は何枚までが適切？読みやすさと内容のバランスを重視した理想のボリュームとは

転職活動で提出が求められる「職務経歴書」。自分の経験や実績を丁寧に書こうとするあまり、「職務経歴書は何枚までならOK？」「長くなっても読んでもらえるのか？」と悩んでしまう方は多いのではないでしょうか。

結論から言えば、職務経歴書は多くても「A4用紙で2枚まで」が一般的な目安です。3枚以上になると、採用担当者の負担が増え、読み飛ばされるリスクも高くなるため、注意が必要です。

この記事では、「職務経歴書 何枚まで」というテーマに沿って、理想的な枚数、職種別の傾向、ボリューム調整のコツ、そして注意点までを詳しく解説します。

職務経歴書は「何枚まで」が許容範囲？

採用現場で一般的とされているのは、A4用紙で1〜2枚までです。

「2枚まで」が一つの目安であり、超える場合は“別資料として分ける”という工夫が必要です。

採用担当者が重視するのは「枚数」より「内容と読みやすさ」

採用担当者は日々多くの応募書類に目を通しています。1通にかける時間は平均1〜2分程度。つまり、情報が整理されていて、必要な情報にすぐ目が届くことが最優先になります。

枚数が多くなってしまうと、以下のようなデメリットが生じます：

• 要点が埋もれて伝わらない
• ダラダラとした印象を与える
• 読まれる前に「読む気」を削がれてしまう可能性がある

したがって、3枚以上になる場合には「情報が多いこと」ではなく、「情報の整理ができていない」と判断されるリスクがあるのです。

職種別｜職務経歴書の枚数と補足資料の使い方

◆ 一般事務・営業・接客業

• 目安：1〜2枚
• 業務内容と成果を簡潔にまとめ、数字やエピソードでアピール。
• 2枚以内で十分に伝えられることが多い。

◆ ITエンジニア・Web系・技術職

• 目安：2枚＋スキルシート（別紙）
• 職務経歴書にはプロジェクト概要や役割を記載。
• 詳細な言語・環境・技術要素はスキルシートに分ける。

◆ 研究職・医療・専門職

• 目安：2枚＋研究実績・特許リストなど別紙
• 学会発表、論文、特許などは別資料にして整理するとよい。

職務経歴書を2枚以内にまとめるためのコツ

✅ 経験に優先順位をつける

応募職種に関連性が高い経歴・実績を優先的に記載し、関係性の薄いものは簡略化。

✅ 箇条書きや見出しで整理

長文よりも「読みやすさ」を重視。採用担当者が一目で内容を把握できるようにする。

✅ 自己PRやスキル欄は簡潔に

アピールは重要ですが、書きすぎると逆効果。1～2つの強みに絞って具体的に記載。

それでも3枚以上になる場合はどうする？

以下のような工夫をすれば、3枚以上の内容でも適切に伝えることができます。

• スキルシートを分ける：技術職・エンジニアの場合
• 業務実績集を添付する：営業・コンサルタント・クリエイターなど成果型職種
• 研究業績・論文リストなどを別紙にする：研究・開発職

※ただし、それらはあくまで「補足資料」であり、職務経歴書本体は2枚以内にまとめるのが基本です。

まとめ｜職務経歴書は「2枚まで」が基本。情報整理力も評価される！

「職務経歴書 何枚まで書いていいのか？」という問いに対する結論は、次の通りです：

✅ 基本は A4で1～2枚。3枚以上は避けるのが望ましい
✅ 専門職は 別紙でスキルシートや実績資料を添付するのが効果的
✅ 「情報の取捨選択と整理」ができていることも評価対象
✅ 重要なのは「枚数」ではなく「伝わりやすさ」

職務経歴書は、自分の実績と強みを伝えるためのプレゼン資料です。限られた枚数の中で、いかに効果的にアピールするかが、選考通過のカギになります。
枚数にとらわれすぎず、必要な情報を的確に届けられるよう、内容と構成を見直してみましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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