2025.03.22

職務経歴書の「使い回し」はNG？ケース別の注意点と効果的な活用方法を解説

keireki0530

転職活動を進める中で、一度作成した職務経歴書を「使い回し」したくなる場面は誰にでもあるはずです。何社も応募するとなると、その都度ゼロから作るのは大変ですし、内容が変わるわけでもないなら…と、同じ職務経歴書を複数の企業に提出する人も少なくありません。

しかし、職務経歴書の使い回しには注意が必要です。場合によっては、書類選考の通過率を下げてしまうこともあります。

この記事では、「職務経歴書使い回し」というキーワードに沿って、使い回しが可能なケースと避けるべきケース、使い回すときの工夫や書き方のコツを詳しく解説します。

Contents

結論｜職務経歴書は「ベースは使い回し可」「内容はカスタマイズ必須」

基本的な職務経歴や実績は共通のものであり、完全に新しく作り直す必要はありません。そのため、「職務経歴書のベース部分」を複数の企業で使い回すこと自体は問題ありません。

しかし、応募する企業や職種に応じた“カスタマイズ”を加えることが非常に重要です。

✅ 同業種・同職種への複数応募
✅ 転職エージェント経由で複数の企業に紹介されるとき
✅ 職務内容やスキルが明確で、一貫性のあるキャリアの場合
✅ 決まったフォーマット提出を求められている場合（PDFやシステム入力など）

このようなケースでは、職務経歴の大枠を使い回して問題ないでしょう。ただし、以下のような細かな調整は忘れずに。

❌ 応募職種や業界が異なるのに、内容をそのまま使ってしまう
❌ 応募先企業の社名を誤って残してしまう（誤送信）
❌ 自己PRや志望意欲が企業とミスマッチ
❌ 決まった職務経歴書の提出形式に合っていない

これらのミスは「やる気が感じられない」「注意力が低い」というマイナス評価につながる恐れがあるため注意が必要です。

以下の部分を企業ごとに調整することで、「手抜き感」を防ぎ、好印象につながります。

応募先の業界・職種に合わせて、特に関連の深い経験を強調しましょう。

使い回しOKな例（共通ベース）：

営業職として6年の実務経験があり、新規開拓から既存顧客のフォローまで一貫して対応。成果を出しながら、社内外との信頼関係構築を重視した営業スタイルを確立してきました。

調整例（IT企業向け）：

特にIT業界での法人向けSaaS営業に強みがあり、クラウド製品の提案・導入支援を多数経験。技術部門との連携を通じた顧客課題の解決力に自信があります。

応募職種に合わせて、重点的にアピールすべき業務・数字を入れ替えます。例えば事務職と営業職では、注目されるポイントが異なります。

最も調整が必要な項目です。企業ごとに強調すべき「長所」や「志向性」を変えましょう。

NG例（汎用的すぎる）：

私は常に前向きに業務へ取り組み、どんな状況でも柔軟に対応できます。

OK例（企業の特徴に合わせたPR）：

新規事業への取り組みに積極的な貴社の企業姿勢に強く共感しました。これまで営業として蓄積してきた提案力を活かし、貴社のさらなる成長に貢献したいと考えております。

工夫	内容
✅ ファイル名を企業名ごとに変更	例：「職務経歴書_〇〇株式会社応募用.pdf」などにしておくと管理もしやすい
✅ 応募先の仕事内容をチェック	求人票を読み込み、必要なスキルや経験を反映させる
✅ 決して“コピー＆ペースト感”を出さない	少しの書き換えでも「この会社のために調整した」と伝わる