2025.03.22

ChatGPTを活用した職務経歴書の作成術｜効率的かつ魅力的に仕上げる新しい方法

keireki0530

転職活動を進める中で欠かせない書類のひとつが「職務経歴書」。これまでの経験やスキル、実績を企業にわかりやすく伝えるための重要な資料です。しかし、「何を書けばいいかわからない」「文章がまとまらない」「時間がかかる」といった悩みを抱えている人も多いのではないでしょうか。

そんな中、近年注目を集めているのが、ChatGPTを使った職務経歴書作成のサポートです。AIによる自然言語処理を活用することで、文章作成の効率化と質の向上を両立できる手段として、多くの転職者が取り入れ始めています。

この記事では、「職務経歴書 ChatGPT」というキーワードをもとに、ChatGPTをどのように活用すれば魅力的な職務経歴書が作れるのか、具体的な活用方法や注意点を詳しく解説します。

Contents

ChatGPTとは？職務経歴書にどう使える？
- ChatGPTでできること（職務経歴書向け）
ChatGPTを使った職務経歴書作成のステップ
- Step 1｜自分の職歴・経験を箇条書きで整理する
- Step 2｜ChatGPTに文章化を依頼する
ChatGPTを使うメリット
利用時の注意点
ChatGPT活用の例文（自己PR）
まとめ｜ChatGPTを使って職務経歴書を賢く作成しよう

ChatGPTとは？職務経歴書にどう使える？

ChatGPTとは、OpenAIが開発した自然言語処理のAIで、対話形式でさまざまな質問や依頼に答えてくれるツールです。ユーザーが入力した情報をもとに、文章の生成・要約・校正などを行うことができ、職務経歴書の作成にも非常に有効です。

ChatGPTでできること（職務経歴書向け）

自己PRや職務要約の文章案を作成
職務内容をわかりやすく整理・要約
誤字脱字チェックや表現の言い換え
記載内容に対する改善アドバイス
業種・職種に応じたテンプレートの提案

ChatGPTを使った職務経歴書作成のステップ

Step 1｜自分の職歴・経験を箇条書きで整理する

まずはChatGPTに渡す材料として、以下のような情報を簡潔にまとめておきましょう：

会社名、在籍期間、雇用形態
担当した職種・業務内容
実績・成果（あれば数字を添える）
使用していたツールやスキル
志望職種や応募業界

Step 2｜ChatGPTに文章化を依頼する

例：

以下の情報をもとに、職務経歴書の「職務内容」を作成してください。

・株式会社〇〇（2019年4月～2023年3月）
・営業職として法人顧客対応を担当
・新規開拓と既存顧客フォローを両立
・年間売上5000万円達成、前年対比120%
・PowerPointでプレゼン資料作成

ChatGPTから返ってきた文章をもとに、読みやすさや表現を微調整しましょう。

ChatGPTを使うメリット

✅ 時間短縮

一から文章を考えるよりも圧倒的に早く、数分で構成案や草案が手に入る。

✅ 客観的な視点が得られる

「自己PRが書けない」と悩む人にとって、第三者的な視点での言語化はとても心強い。

✅ 表現の幅が広がる

定番のフレーズや言い回しだけでなく、業界や職種に合った自然な表現を提案してくれる。

利用時の注意点

● 出力された文章は必ず「自分の言葉」に調整を

ChatGPTが生成する文章はあくまで“たたき台”です。そのまま使うと、自分の実績とずれていたり、個性が伝わりにくい可能性があります。

● 事実と異なる内容は修正を

AIは推測で文章を作ることもあるため、実際の経歴に基づかない情報が含まれることがあります。事実確認と修正は必須です。

● セキュリティとプライバシーに配慮を

個人情報や企業の機密事項を入力する場合は注意が必要です。情報の扱いには十分気をつけましょう。

ChatGPT活用の例文（自己PR）

入力した要素：

接客業経験7年
クレーム対応や売り場改善の提案を行っていた
お客様アンケートで高評価（90％以上）

ChatGPTが生成した例文：

私は接客業に7年間従事し、常にお客様の立場に立った丁寧な対応を心がけてまいりました。特にクレーム対応や売場の改善提案に積極的に取り組み、実際に提案が採用されたことで売上向上に貢献した経験もございます。また、顧客満足度アンケートでは90％以上の高評価をいただきました。こうした経験を活かし、貴社でもお客様に選ばれる接客を提供したいと考えております。