【職務経歴書 作成】はじめてでも安心！構成・書き方・テンプレート・職種別ポイントまで完全ガイド

✅ はじめに｜「職務経歴書 作成」は転職活動の第一歩

転職活動を始めるにあたり、最も重要な書類のひとつが**「職務経歴書」です。
履歴書が基本情報や学歴をまとめたものであるのに対し、職務経歴書は「これまでどんな仕事をしてきて、どんな実績があるか」を伝える営業ツール**ともいえます。

✅ 「何から書けばいいのかわからない」
✅ 「書く内容が思いつかない…」
✅ 「正しいフォーマットや構成が知りたい」

この記事では、職務経歴書の作成方法を基礎からわかりやすく解説し、職種別の記載例やテンプレートも紹介します。未経験の方や、久しぶりの転職で不安な方も、これを読めば安心して書き始められます！

✅ そもそも職務経歴書とは？目的と役割

職務経歴書は、これまでの職歴（仕事内容・役割・成果）を時系列にまとめ、応募先企業に自分のスキルや強みを伝えるための書類です。

📌 採用担当者はここを見ている！

• 実務経験・専門スキルの有無
• 成果や数字で見える実績
• チームでの立ち位置や役割
• 自社の業務とのマッチ度
• 論理的な構成力や文章力

✅ 職務経歴書 作成の基本構成

職務経歴書は自由形式ですが、一般的には以下のような構成が最も読みやすく、採用担当者にも好印象です。

📄 職務経歴書の基本構成

1. タイトル（職務経歴書）
2. 氏名・作成年月日（右上）
3. 職務要約（キャリアの概要を3〜5行）
4. 職務経歴の詳細（勤務先・期間・業務内容・実績）
5. 保有スキル・資格
6. 自己PR

✅ 職務経歴書の書き方｜各項目を丁寧に作成しよう

1. 職務要約（Career Summary）

まず冒頭に、これまでのキャリアの「要約」を書きます。
3〜5行程度で簡潔に「職種・経験年数・得意な業務内容」をまとめるとGOOD。

例：

営業職として5年間の実務経験を有し、主に法人向けIT商材の新規営業・既存顧客フォローを担当。提案力を強みとし、2年連続で売上目標を120％超で達成。チームリーダーとしてメンバー育成にも従事。

2. 職務経歴の詳細（職歴を時系列で）

企業ごとに、以下の情報を整理して記載します。

➡ 箇条書き＋具体的な数字・成果を入れると説得力が増します。

3. 保有スキル・資格

応募職種に関係するスキル・資格を中心に記載します。

例：

• Excel（関数・ピボットテーブル）、Word、PowerPoint
• 普通自動車運転免許
• 日商簿記2級（2021年取得）
• Salesforce・ChatGPTなどの使用経験

4. 自己PR

自分の強みや価値観を言葉にしてアピールする項目です。
「どのような考えで仕事に取り組んでいたか」「どんな強みを応募先に活かせるか」にフォーカスしましょう。

例：

お客様の課題に寄り添った提案を行うことを重視し、ヒアリングから施策実行まで一貫して担当してきました。柔軟な対応と行動力を強みとして、変化の激しい環境下でも成果を出すことができました。今後はより大きなスケールの仕事にも挑戦したいと考えています。

✅ 職種別｜職務経歴書 作成のポイントとサンプル

🔸 営業職

• 数値で成果を見せる（売上・契約件数・達成率）
• 顧客との関係構築や課題解決力をアピール

🔸 事務職

• 正確性・スピード感・サポート力を強調
• 使用ソフトや処理件数の具体例を書く

🔸 接客・販売職

• 接客対応力、クレーム処理、売上貢献などを明記
• 常連客との関係や店舗運営経験があれば強みになる

🔸 ITエンジニア

• 使用技術・開発環境・関わったフェーズを具体的に
• チーム開発や問題解決の経験を整理する

✅ よくある質問（Q&A）

Q. 職務経歴書の作成は手書き？パソコン？

👉 現在はパソコン（WordやGoogle Docsなど）での作成が一般的。印刷時はPDFに変換して提出するのがベストです。

Q. アルバイト・パートの経験も書いていいの？

👉 応募職種に関係がある内容なら、雇用形態を明記したうえで記載可能です。実績や役割を強調すれば十分なアピールになります。

Q. 職務経歴書の長さは何枚が適切？

👉 A4サイズで1～2枚が基本。経験が多い場合は2枚までOK。ただし無理に詰め込まず、見やすさを優先しましょう。

✅ 無料テンプレートで簡単に作成したい方へ

厚生労働省やハローワークのサイトでも、職務経歴書の無料テンプレートが公開されています。

👉 ハローワーク公式：職務経歴書テンプレート（Word形式）

✅ Word形式なので編集しやすく、どの業種にも対応可能。
✅ 作成の手間を減らしたい人にもおすすめです！

✅ まとめ｜職務経歴書の作成は“伝える力”がカギ！

✅ 職務経歴書の作成は、あなたの「仕事の価値」を企業に伝えるための大切なステップ
✅ 構成は「職務要約→職歴→スキル→自己PR」が基本
✅ 数字・実績・役割を具体的に記載して、説得力アップ
✅ テンプレートやサンプルを参考に、自分の言葉で表現しよう

📌 職務経歴書をしっかり作成することで、書類選考の通過率が大きく変わります。
あなたの経験を丁寧に言語化し、自信を持って新たな一歩を踏み出しましょう！💼✨

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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