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職務経歴書の期間の書き方|採用担当者に伝わる記載方法と例文付き

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1. はじめに

転職活動を進める中で、職務経歴書に**「勤務期間の書き方」** に迷うことはありませんか?

「職務経歴書に期間をどう書けばいい?」
「勤務期間が短い場合はどう記載すべき?」
「転職回数が多い場合やブランクがある場合は?」

職務経歴書の期間の記載は、採用担当者があなたの職歴を理解するために重要な要素 です。本記事では、職務経歴書における期間の正しい書き方、短期間の勤務やブランクがある場合の対処法、具体的な記入例 を詳しく解説します。


2. 職務経歴書における期間の書き方(基本ルール)

📌 基本的な記載方法

勤務期間は、「西暦」または「和暦」で統一して記載する のが一般的です。

西暦で統一(推奨)
📌 2020年4月~2023年3月

和暦で統一
📌 令和2年4月~令和5年3月

「西暦」と「和暦」が混在するとNG!
📌 (誤)2020年4月~令和5年3月

📌 記載する勤務期間の単位

基本的には、「年・月」まで記載するのが一般的 です。

フルタイム勤務の場合(年・月まで記載)
📌 2020年4月~2023年3月

短期間の勤務(年・月まで記載)
📌 2022年6月~2022年9月(3か月)

「日付」まで記載する必要はない!
📌 (誤)2020年4月1日~2023年3月31日

西暦・和暦は統一し、年・月までを記載するのがポイント!


3. 転職回数が多い場合の期間の書き方

✅ 転職回数が多い場合

転職回数が多いと、職務経歴書が長くなりすぎることがあります。その場合は、職歴の中から特に重要な経験を強調する方法 がおすすめです。

📌 例:シンプルにまとめる

○○株式会社(2018年4月~2023年3月)  
△△株式会社(2016年4月~2018年3月)  
××株式会社(2013年4月~2016年3月)

長くなりすぎないよう、職歴を簡潔に記載!

📌 例:経験のある業務をまとめる(キャリア式)

【法人営業経験(2016年4月~2023年3月)】  
・新規顧客開拓(年間30社以上の契約獲得)  
・売上向上施策の提案(前年比120%増)  

転職回数が多い場合は、スキルや業務ごとに整理するとスッキリ!


4. 勤務期間が短い場合の書き方(半年未満の職歴)

半年未満の短期間の職歴がある場合、必ずしも記載する必要はありません。
短期間でも業務経験が活かせる場合は記載したほうが良い!

📌 例:短期間の職歴を記載する場合

○○株式会社(2022年6月~2022年9月)【契約社員】  
・データ入力業務を担当し、作業効率を20%向上  

「契約社員」「派遣社員」などの雇用形態を明記すると誤解されにくい!

📌 例:短期間の職歴を省略する場合

○○株式会社(2018年4月~2023年3月)  
△△株式会社(2016年4月~2018年3月)

特に影響のない短期間の職歴は、省略してもOK!


5. 休職やブランク期間がある場合の書き方

休職期間やブランクがある場合も、簡潔に記載すれば問題なし!
休職後に復職した場合は、その点を強調すると好印象!

📌 例:健康上の理由で休職した場合

○○株式会社(2015年4月~2023年3月)  
・2019年5月~2020年3月は健康上の理由で休職  
・復職後は通常業務に従事し、売上向上に貢献  

復職後の実績をアピールすると評価が高まる!

📌 例:ブランク期間中にスキルアップした場合

○○株式会社(2015年4月~2019年3月)  
・2019年4月~2021年3月は家庭の事情で離職  
・ブランク期間中にExcelスキルを習得し、MOS資格を取得  

スキルアップや学習経験を記載するとプラス評価!


6. 職務経歴書の期間の記入例(テンプレート付き)

【職務経歴書】

氏名:〇〇 〇〇  
連絡先:〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
メールアドレス:〇〇@example.com  

■ 職務要約  
営業職として7年以上の経験を持ち、新規開拓と既存顧客のフォローを担当。営業戦略の立案やチームマネジメントにも関わり、売上前年比130%を達成。BtoB・BtoCの両方の経験あり。  

■ 職務経歴  
○○株式会社(2018年4月~2023年3月) 法人営業  
・新規開拓営業を担当し、年間30社の契約を獲得  
・営業戦略の見直しにより、売上前年比120%を達成  

△△株式会社(2016年4月~2018年3月) 営業アシスタント  
・顧客データ管理、請求書作成  
・営業資料の作成、プレゼンテーション補助  

■ スキル・資格  
・営業スキル:新規開拓、提案営業、交渉力  
・PCスキル:Excel(VLOOKUP, ピボットテーブル)、PowerPoint  
・資格:普通自動車免許、販売士検定3級  

■ 自己PR  
顧客との関係構築を得意とし、新規開拓・リピート率向上の両面で成果を上げてきました。貴社の営業職でも、これまでの経験を活かし、売上向上に貢献したいと考えています。  

以上

7. まとめ|職務経歴書における期間の記載ポイント

「西暦」または「和暦」で統一し、年・月まで記載!
転職回数が多い場合は、業務内容ごとに整理すると見やすい!
半年未満の職歴は、省略しても問題なし!
休職やブランクは簡潔に記載し、復職後の実績をアピール!

📌 この記事を参考に、職務経歴書の期間を適切に記載して、転職成功を目指しましょう! 🎉

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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