2025.03.20

職務経歴書に「休職」を記載する方法｜書き方のポイントと例文付き

keireki0530

Contents

1. はじめに
2. 休職を職務経歴書に記載する必要があるのか？
3. 休職の記載方法と書き方のポイント
4. 職務経歴書の記入例（休職ありの場合）
- 📌 記入例① 休職を簡潔に記載するパターン（営業職）
- 📌 記入例② 休職中のスキルアップをアピール（事務職）
5. まとめ｜休職を記載するときのポイント

1. はじめに

転職活動をする際に、「職務経歴書に休職期間は記載すべき？」 と悩む方は多いのではないでしょうか？

✅ 「休職があった場合、職務経歴書に書くべき？」
✅ 「どのように書けば、採用担当者に悪印象を与えない？」
✅ 「職歴に空白期間があっても転職を成功させる方法は？」

休職は珍しいことではなく、適切に説明すれば問題ありません！ 本記事では、職務経歴書における休職の書き方、好印象を与えるポイント、実際の記載例 を紹介します。

2. 休職を職務経歴書に記載する必要があるのか？

📌 休職を記載すべきケース
✅ 転職先が休職期間を重視しそうな場合（例：医療、福祉、教育など）
✅ 休職期間が1年以上あり、空白期間が目立つ場合
✅ 休職後に業務に復帰し、実績を積んでいる場合

📌 休職を記載しなくてもよいケース
✅ 短期間（数ヶ月以内）の休職で、その後通常通り勤務している場合
✅ 休職の理由がプライベートなもので、転職に影響しない場合

➡ 長期間の休職は説明が必要ですが、短期間の場合は必ずしも記載しなくてもOK！

3. 休職の記載方法と書き方のポイント

① 休職理由は簡潔に記載

➡ 職務経歴書では、休職理由を簡潔に書くのがポイント！

📌 記載例（体調不良による休職）
✅ 「業務に従事していたが、○○年○月～○○年○月の間、健康上の理由により休職。その後、体調が回復し、現在は問題なく業務に従事。」

📌 記載例（家庭の事情による休職）
✅ 「家庭の事情により○○年○月～○○年○月まで休職。その後、事情が解決し、通常勤務に復帰。」

📌 記載例（リストラ・会社都合による休職）
✅ 「会社の経営上の理由により○○年○月～○○年○月まで一時的に休職。その後、業務に復帰し、成果を上げた。」

② 休職期間後の復帰を強調する

➡ 「復帰後、しっかり働いている」ことをアピールすると安心感が増す！

📌 記載例（体調不良の休職後）
✅ 「休職期間を経て、○○年○月に復職。業務に支障なく従事し、現在も健康状態に問題なし。」

③ 休職期間中の活動やスキルアップをアピール

➡ 休職中に何かしらの活動をしていた場合は、それを記載するとプラス評価につながる！

📌 記載例（自己学習・スキルアップ）
✅ 「休職期間中に、Excel・データ分析の学習を進め、MOS資格を取得。」

📌 記載例（ボランティア活動）
✅ 「休職期間中、地域の福祉活動に参加し、コミュニケーションスキルを向上させた。」

4. 職務経歴書の記入例（休職ありの場合）

📌 記入例① 休職を簡潔に記載するパターン（営業職）

【職務経歴書】

氏名：〇〇 〇〇  
連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
メールアドレス：〇〇@example.com  

■ 職務要約  
法人営業として5年間勤務し、新規開拓および既存顧客のフォローを担当。売上前年比120%達成の実績があり、データ分析を活用した営業戦略立案を得意とする。

■ 職務経歴  
① ○○株式会社（2018年4月～現在） 法人営業  
- 新規開拓営業を担当し、年間30社の契約を獲得  
- 2021年5月～2022年3月まで健康上の理由で休職  
- 復職後、売上前年比120%を達成し、チームのリーダーに昇進  

■ スキル・資格  
・営業スキル：新規開拓、提案営業、交渉力  
・PCスキル：Excel（VLOOKUP, ピボットテーブル）、PowerPoint  
・資格：普通自動車免許、販売士検定3級  

■ 自己PR  
休職期間を経て、現在は体調も完全に回復し、通常業務に従事しています。これまでの経験を活かし、新規開拓営業および既存顧客のフォローを通じて、貴社の成長に貢献したいと考えています。

以上

📌 記入例② 休職中のスキルアップをアピール（事務職）

【職務経歴書】

氏名：〇〇 〇〇  
連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
メールアドレス：〇〇@example.com  

■ 職務要約  
一般事務として3年間勤務。データ入力・書類作成・電話応対を担当。休職期間中にPCスキルを強化し、MOS資格を取得。  

■ 職務経歴  
① ○○株式会社（2020年4月～現在） 一般事務  
- データ入力、請求書作成、備品管理  
- 2022年6月～2023年1月まで家庭の事情により休職  
- 休職期間中にExcel・データ分析スキルを向上させ、MOS資格を取得  

■ スキル・資格  
・PCスキル：Excel（SUM関数、VLOOKUP）、Word、PowerPoint  
・資格：MOS（Microsoft Office Specialist）、簿記3級  

■ 自己PR  
休職期間中にスキルアップを行い、業務改善に活かせるPCスキルを習得しました。復職後は、より効率的な事務業務を行い、作業時間を30%削減。貴社でも、このスキルを活かして業務効率向上に貢献したいと考えています。

以上

5. まとめ｜休職を記載するときのポイント

✅ 休職理由は簡潔に記載し、長々と説明しない！
✅ 「休職後に復帰して問題なく働いている」ことを強調する！
✅ 休職期間中のスキルアップや活動をアピールするとプラス評価！

📌 休職があっても、適切に記載すれば転職活動に影響はありません！

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職務経歴書に「休職」を記載する方法｜書き方のポイントと例文付き

1. はじめに

2. 休職を職務経歴書に記載する必要があるのか？