職務経歴書の正しい折り方と提出時のマナー｜印象を良くするポイント

1. はじめに

職務経歴書を郵送する際や面接で直接持参する際、「職務経歴書は折ってもよいのか？」 と悩む方も多いのではないでしょうか。

✅ 「職務経歴書は折って提出しても問題ない？」
✅ 「郵送時に最適な折り方は？」
✅ 「ビジネスマナーとして適切な提出方法とは？」

職務経歴書の提出方法によって、折るべきか、折らずに提出すべきかが変わります。書類の扱い方ひとつで、応募先企業に与える印象が変わるため、正しいマナーを押さえておくことが重要です。

本記事では、職務経歴書の適切な折り方、折らずに送る方法、封筒の選び方、郵送や持参時の注意点を詳しく解説します。

2. 職務経歴書は折ってもいいのか？

職務経歴書を折るべきかどうかは、提出方法によって変わります。

📌 職務経歴書を「折らない方が良い」場合
✅ 面接時に直接持参する場合 → 折らずにクリアファイルに入れるのがベスト
✅ 郵送する場合（企業からの指示がない場合） → A4サイズの封筒で折らずに送る方が好印象

📌 職務経歴書を「折ってもよい」場合
✅ 企業が指定する封筒が小さい場合（例：長形3号封筒）
✅ 応募要項で特にサイズ指定がない場合

➡ 基本的には折らないのが理想ですが、封筒サイズによって折る場合もあるため、状況に応じた対応が必要です。

3. 職務経歴書の適切な折り方（郵送時）

📌 推奨される折り方：三つ折り（長形3号封筒用）

もしA4サイズの職務経歴書を長形3号封筒（120mm × 235mm）で郵送する場合、三つ折りが一般的です。

🔹 三つ折りの手順

1. 用紙を縦長に置く（A4サイズの縦方向）
2. 下から1/3を折り上げる（折り目をしっかりつける）
3. 上から1/3を折り下げる（封筒に入るように揃える）
4. 折り目をきれいに整える（手で強く押さえず、軽く折るとシワになりにくい）

📌 ポイント
✅ 折り目がズレないようにする（曲がると見た目が悪くなる）
✅ 上の部分を下の部分より少し短めに折ると、取り出しやすい
✅ シワがつかないよう、丁寧に折ることを意識する

4. 職務経歴書を折らずに提出する方法（おすすめ）

「職務経歴書は折らないほうがよい」とされるケースが多いため、できるだけA4のまま提出するのがベストです。

📌 折らずに送る方法

1. A4サイズの封筒（角形2号：240mm × 332mm）を使用する
2. 職務経歴書をクリアファイルに入れ、折れ曲がらないようにする
3. 封筒には「履歴書・職務経歴書在中」と明記する

📌 ポイント
✅ 折り目がないと、採用担当者が見やすい
✅ クリアファイルに入れることで、水濡れや折れを防ぐ
✅ A4サイズの封筒なら、書類をそのまま入れられるので便利

5. 面接時に持参する際の注意点

面接時に職務経歴書を持参する場合、折らずに提出するのがマナーです。

📌 クリアファイル＋封筒のセットがベスト

➡ 職務経歴書をクリアファイルに入れ、それをA4封筒に入れて持参すると、見栄えがよくなる

📌 注意点
✅ 封筒の口は面接時に開けやすいように、軽く閉じる程度にする
✅ 書類を取り出しやすいよう、取り出しやすい順番に整理しておく
✅ 折り目やシワがないよう、書類をキレイに保管しておく

➡ クリアファイル＋A4封筒の組み合わせは、採用担当者に「書類管理ができる人」という印象を与え、好印象につながる！

6. 郵送時の封筒の選び方と書き方

📌 封筒の種類

📌 A4のまま送るなら →「角形2号封筒（折らずに入る）」がおすすめ！
📌 三つ折りで送るなら →「長形3号封筒（一般的な茶封筒）」

📌 封筒の表面（宛先の書き方）

✅ 宛名を中央に書く（「採用担当者様」または「人事部御中」）
✅ 封筒の左下に「履歴書・職務経歴書在中」と赤字で記載

📌 封筒の裏面（差出人の書き方）

✅ 自分の氏名・住所を記載（縦書きでも横書きでもOK）

📌 ポイント
✅ 封筒の封を閉じたら「〆（締め）」を記載（採用担当者が未開封と判断しやすくなる）
✅ ボールペンや黒の油性マーカーで記入する（鉛筆や薄いペンはNG）

7. まとめ｜職務経歴書の折り方と提出マナーを守ろう！

✅ 職務経歴書はできるだけ「折らずに提出」するのがベスト！
✅ 郵送時に折る場合は「三つ折り」が適切（長形3号封筒に対応）
✅ 面接時の持参では「クリアファイル＋A4封筒」で持ち歩くのが理想
✅ 封筒の書き方やマナーにも注意し、企業に好印象を与える

📌 折らずに送ることで、採用担当者に「細かい部分まで気を配れる人」という印象を与えられます！

転職活動では、職務経歴書の内容だけでなく、「どのように提出するか」も重要です。正しい折り方・封筒の選び方・提出マナーを守り、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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