職務経歴書を印刷する際のポイントと注意点｜見栄えの良い書類を作成する方法

1. はじめに

転職や就職活動で使用する職務経歴書は、印刷して提出する場面も多くあります。

「オンライン応募が主流になっているけれど、印刷する必要はある？」と思う方もいるかもしれません。しかし、企業によっては紙の職務経歴書を求められることがあるため、印刷の方法や仕上がりのクオリティにも気を配ることが大切です。

本記事では、職務経歴書を印刷する際のポイント、紙の選び方、レイアウトの整え方、そして注意すべき点について詳しく解説します。

2. 職務経歴書を印刷する理由と必要なシーン

① 面接時に企業へ持参するため

多くの企業では、面接時に職務経歴書の紙面を持参することを求めることがあります。

特に、以下のような場合は印刷した職務経歴書を用意しておくのがベストです。
✅ オンライン応募後、面接時に改めて提出を求められた場合
✅ 複数の面接官がいる場合（各面接官に配布することがある）
✅ 企業側で印刷していない可能性がある場合

② 郵送で応募する場合

一部の企業では、職務経歴書を紙で郵送することを求めるケースがあります。

✅ 企業がオンライン応募に対応していない場合
✅ 履歴書や他の応募書類と一緒に送付する場合
✅ 公務員試験や一部の専門職で紙の提出が求められる場合

③ 書類審査時の見た目を良くするため

印刷することで、見た目が整い、採用担当者に与える印象を良くすることができます。デジタルデータのみではなく、印刷物も準備しておくことで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。

3. 職務経歴書を印刷する際のポイント

① 用紙の選び方

適切な用紙を選ぶことで、見た目の印象を良くし、プロフェッショナルな仕上がりにできます。

✅ A4サイズが基本（1～2枚に収めるのが理想）
✅ 厚さは普通紙（90kg程度）or 上質紙（コピー用紙よりしっかりした紙を使用）
✅ 白色度の高い紙を選ぶ（真っ白な用紙の方が清潔感があり、見やすい）

📌 避けたほうが良い紙
❌ コピー用紙（薄すぎると安っぽく見える）
❌ 光沢紙（反射して読みにくくなる）
❌ 色付きの紙（ビジネス文書としては不適切）

② フォントとレイアウトを整える

印刷時に文字が見やすくなるよう、フォントやレイアウトを適切に設定しましょう。

✅ フォントはビジネス向けのものを使用

• 明朝体（MS明朝、游明朝など）→ フォーマルな印象
• ゴシック体（MSゴシック、Meiryoなど）→ 視認性が高い

✅ フォントサイズを適切に設定

• 見出し：14pt～16pt
• 本文：10.5pt～12pt
• 行間：1.2～1.5倍

✅ 左右の余白は適度に確保（上下左右25mm程度）

📌 避けたほうが良いフォント設定
❌ フォントサイズが小さすぎる（9pt以下） → 読みにくい
❌ 文字間隔が詰まりすぎている → 見づらい

③ 片面印刷・白黒印刷が基本

職務経歴書の印刷は、片面印刷が基本です。両面印刷だと、面接官がメモを書き込みにくいため、片面にしましょう。

✅ 片面印刷（1枚ずつ印刷）
✅ 白黒印刷（カラープリントは不要）
✅ クリアファイルに入れて持参（折れたり汚れたりしないようにする）

📌 避けたほうが良い印刷方法
❌ 両面印刷（裏面が透ける可能性がある）
❌ カラープリント（派手すぎるとビジネス文書として適さない）
❌ インクが薄い/かすれた印刷（プリンターの設定を確認）

④ 印刷前に最終チェックをする

印刷する前に、職務経歴書の内容やレイアウトを最終確認しましょう。

✅ 誤字脱字がないかチェック
✅ 改行・余白が適切か確認
✅ 印刷後に一度見直す（PC画面と印刷物では見え方が異なる）

特に、印刷後に実際の見た目を確認することで、想定と異なるズレやフォントの違いに気づくことができます。

4. 職務経歴書の印刷例（A4 2枚構成）

職務経歴書（1枚目）

1. 職務概要（Summary）

「営業職として5年間の経験を持ち、新規顧客開拓・既存顧客フォロー・販売戦略立案を担当しました。特に、データ分析を活用した提案営業を強みとし、売上前年比120%を達成しました。」

2. 職務経歴（Employment History）

【株式会社〇〇】（20XX年X月 ～ 現在）
雇用形態：正社員（営業職）

• 新規顧客の開拓および既存顧客のフォロー
• 提案営業を行い、売上前年比120%を達成
• チームリーダーとして5名の営業スタッフを指導

職務経歴書（2枚目）

3. スキル・資格（Skills & Certifications）

• 営業スキル（顧客対応、提案営業、プレゼンテーション）
• PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
• マーケティングスキル（データ分析、SNS活用）

4. 自己PR（Personal Statement）

「顧客ニーズに応じた最適な提案を行い、売上向上に貢献してきました。今後も、経験を活かしながら更なる成長を目指し、貴社の発展に貢献できるよう努力していきます。」

5. まとめ｜印刷時のポイントを押さえて職務経歴書を準備しよう

✅ A4サイズ・白黒片面印刷が基本
✅ 適切なフォント・余白設定で読みやすくする
✅ 厚手の用紙を使用し、印刷品質を保つ
✅ 面接時にはクリアファイルに入れて持参

職務経歴書を適切に印刷し、プロフェッショナルな印象を与えることで、面接や書類審査を有利に進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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