【職務経歴書】A4 2枚で作成する際のポイントと例文

1. はじめに

転職活動において、職務経歴書はA4サイズで1〜2枚にまとめるのが一般的です。特に、職歴が長い場合や業務経験が豊富な場合、A4 2枚にまとめることで、より詳細に自身のスキルや実績をアピールできます。

しかし、「A4 2枚にする際の構成は？」「どの情報を優先的に記載すべきか？」といった疑問を持つ方も多いでしょう。本記事では、A4 2枚で職務経歴書を作成する際のポイントや適切なレイアウト、例文を詳しく解説します。

2. A4 2枚で職務経歴書を作成するメリット

① より詳細な経験・実績を記載できる

職歴が長い場合や、複数の業界・職種の経験がある場合、A4 1枚では収まりきらないことがあります。A4 2枚にすることで、職務内容や実績を具体的に説明でき、強みをしっかり伝えられます。

② キャリアの変遷を詳しく伝えられる

転職回数が多い場合や、異業種への転職経験がある場合、A4 2枚に分けることで、各職場での経験や成長を時系列で明確に記載できます。

③ マネジメント・リーダー経験を強調できる

管理職やリーダー経験がある場合、その実績を具体的に記載することで、採用担当者に対してリーダーシップの強みをアピールできます。

3. A4 2枚で職務経歴書を作成する際のポイント

① 1枚目に概要を、2枚目に詳細な実績やスキルを記載する

A4 2枚構成の場合、1枚目で職歴の概要や主要な実績を伝え、2枚目でスキルや具体的な業務内容を補足すると、採用担当者にとって読みやすくなります。

📌 例：A4 2枚構成の職務経歴書

• 1枚目：職務概要 + 主要な職歴・実績
• 2枚目：詳細な業務内容 + スキル・資格 + 自己PR

② 文章を簡潔にまとめる

A4 2枚にする場合でも、長すぎる文章は避け、要点をまとめることが重要です。箇条書きを活用し、視認性を高めましょう。

③ フォント・レイアウトを統一する

• フォント：明朝体・ゴシック体（MS明朝、MSゴシック、Meiryo など）
• フォントサイズ：本文10.5pt～12pt / 見出し14pt
• 行間：1.2～1.5倍
• 余白：上下左右25mm程度（A4サイズでバランス良く配置）

4. A4 2枚の職務経歴書の例文

職務経歴書（A4 2枚構成の例）

📌 1枚目

職務経歴書

1. 職務概要（Summary）

「アパレル業界で10年以上の経験を持ち、販売・店舗運営・マネジメントを担当してきました。特に、売上向上や顧客満足度向上を目的とした施策を実施し、前年比120%の売上成長を達成しました。リーダーシップを発揮し、スタッフの育成や業務効率化にも貢献しました。」

2. 職務経歴（Employment History）

【株式会社○○（アパレルブランド）】（20XX年X月 ～ 現在）

雇用形態：正社員（販売スタッフ → 店長）
業務内容：

• 販売・接客業務（1日平均50名の顧客対応）
• 顧客満足度向上施策の実施（リピーター率15%向上）
• スタッフ10名の教育・シフト管理を担当
• 販促イベントの企画・実施（売上前年比120%向上）

【△△アパレル】（20XX年X月 ～ 20XX年X月）

雇用形態：契約社員（副店長）
業務内容：

• 店舗マネジメント全般（売上管理、シフト作成、在庫管理）
• 接客・販売業務（VIP顧客対応）
• SNSマーケティングの運用を担当し、フォロワー数5000人増加

📌 2枚目

3. 詳細な業務内容（Job Responsibilities）

• 接客スキル：顧客の要望を的確に把握し、適切な商品提案を行う
• 販売促進：売上データ分析を行い、適切なマーケティング戦略を実施
• リーダーシップ：新人スタッフの育成・研修制度を構築し、教育プログラムを導入

4. スキル・資格（Skills & Certifications）

• 販売スキル（接客対応、クレーム対応）
• PCスキル（Excel、Word、PowerPoint、POSシステム操作）
• マーケティングスキル（SNS運用、販促イベント企画）

5. 自己PR（Personal Statement）

「アパレル業界での経験を活かし、顧客ニーズに合わせた接客を得意としています。特に、売上向上やリピーター獲得のための施策を実施し、前年比120%の売上増加を達成しました。今後も培った経験を活かし、さらなる成長に貢献したいと考えております。」

5. A4 2枚で職務経歴書を作成する際の注意点

① 不要な情報は削る

A4 2枚にまとめる際も、不要な情報は省き、応募職種に関連する内容を中心に記載しましょう。

② 重要な実績やスキルを1枚目に記載する

採用担当者が最初に目を通すのは1枚目なので、主要な実績や強みを1枚目に記載することが重要です。

③ 面接で説明できる内容を記載する

記載した業務内容や実績について、面接で詳しく説明できるように準備しておきましょう。

6. まとめ：A4 2枚の職務経歴書を活用して転職成功を目指そう！

✅ A4 2枚の職務経歴書のポイント

1. 1枚目に職務概要・主要な実績、2枚目に詳細な内容を記載
2. 具体的な数値を交え、実績を明確にする
3. フォーマットを統一し、簡潔にまとめる
4. 不要な情報は削り、応募企業に合った内容に調整

適切にA4 2枚で職務経歴書を作成し、転職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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