履歴書の志望動機・自己PRを800字以内で効果的にまとめる方法

はじめに

履歴書を作成する際、「志望動機や自己PRを800字以内に収めるには？」「文章を長くしすぎず、簡潔に伝えるコツは？」「読みやすく、採用担当者に好印象を与えるポイントは？」 などの疑問を持つことがあるかもしれません。

✅ 800字以内で説得力のある志望動機・自己PRを書くポイント
✅ 簡潔かつ効果的にアピールするための構成
✅ 具体的な例文付きで解説！

本記事では、履歴書の志望動機や自己PRを800字以内で適切にまとめる方法を、例文を交えて詳しく解説 します。

1. 履歴書の志望動機・自己PRで800字以内にまとめる理由

① 800字の目安とは？

✅ A4サイズの履歴書では、約20〜25行程度（1行40字換算）
✅ 800字は「情報量が多く、具体的なエピソードを交えながらアピールできる長さ」
✅ 長すぎず、簡潔にまとめることが求められる

📌 「800字以内」は、詳細なアピールが可能なボリュームながら、読み手の負担にならない適切な長さ！

2. 800字以内で書くための構成とポイント

履歴書で800字以内の志望動機や自己PRを書く際には、「論理的な構成を意識し、無駄なく整理すること」が重要 です。

① 志望動機の基本構成（800字以内）

✅ ① 応募先を志望した理由（200〜300字程度）
✅ ② 自分の経験やスキルをどう活かせるか（300〜400字程度）
✅ ③ 入社後に貢献したいこと（100〜200字程度）

📌 この3つのポイントを意識すれば、説得力のある志望動機が書ける！

② 自己PRの基本構成（800字以内）

✅ ① 自分の強み・得意なこと（200〜300字程度）
✅ ② 具体的なエピソード（400〜500字程度）
✅ ③ 入社後の目標や貢献したいこと（100〜200字程度）

📌 エピソードを具体的に書くことで、説得力のある自己PRになる！

3. 800字以内の志望動機・自己PRの例文

① 事務職（経験者向け）

✅ 【記入例】

貴社の業務内容と社風に魅力を感じ、これまでの経験を活かして貢献したいと考え、応募いたしました。  
私はこれまで10年以上、一般事務および経理事務を担当し、特にデータ入力、請求書管理、顧客対応を中心に業務を行ってまいりました。  

前職では、事務部門の業務効率化に取り組み、紙ベースで管理されていた経理処理をデジタル化するプロジェクトを推進しました。  
結果として、業務時間を20％削減し、正確性の向上にも寄与しました。  

また、顧客対応では、取引先からの問い合わせ対応を担当し、迅速かつ丁寧な対応を心がけてきました。  
貴社においても、これまでの経験を活かし、業務の効率化や円滑なコミュニケーションの実現に貢献したいと考えております。  

入社後は、事務処理の正確性を保ちながら、チーム全体の業務を円滑に進めるためのサポートにも尽力したいと考えております。

📌 「経験＋業務効率化の実績＋貴社での貢献」の流れで書くと、説得力が増す！

② 営業職（未経験者向け）

✅ 【記入例】

これまでの接客業務で培ったコミュニケーション能力を活かし、貴社の営業職として成長しながら貢献したいと考え、応募いたしました。  

私は前職で小売業の接客担当として、年間1000人以上のお客様対応を行ってきました。  
特に、お客様のニーズを的確に把握し、商品提案を行うことで売上向上に貢献しました。  
また、新人スタッフの教育にも携わり、マニュアル作成やロールプレイング研修を通じて、顧客対応スキルの向上を図りました。  

貴社の営業職においても、顧客との信頼関係を築く力を活かし、新規顧客の開拓や既存顧客との長期的な関係構築に努めたいと考えております。  
また、営業スキルを向上させるために、積極的に学び、成長していきたいと思います。  

入社後は、これまでの接客経験を活かしながら、顧客のニーズを深く理解し、成果につながる営業活動を実施したいと考えております。

📌 「未経験でも活かせるスキル＋営業での貢献」が伝わるように書く！

③ 自己PR（管理職経験者向け）

✅ 【記入例】

私はこれまで20年間、営業部門の管理職としてチームを統括し、メンバーの育成や業績向上に取り組んでまいりました。  
特に、チームのモチベーション向上と育成に力を入れ、3年間でチーム全体の売上を30％向上させることに成功しました。  

また、部下一人ひとりの強みを活かした指導方法を実践し、チームの離職率を50％改善しました。  
こうした経験を活かし、貴社においても、チームマネジメントを強化し、業績向上に貢献したいと考えております。  

入社後は、部門全体の生産性を高めるための仕組みづくりにも携わり、組織の成長を支える人材として活躍していきたいと考えております。

📌 管理職経験者は「成果＋チーム貢献＋入社後の目標」を伝えると好印象！

4. 800字以内にまとめるコツ

① 長い文章を短くリライトする

✅ 不要な言葉を削る（例：「私は～と考えています」→「私は～と考えます」）
✅ 同じ意味の言葉を繰り返さない（例：「貢献したいと思っています」→「貢献します」）

📌 余分な言葉を削ることで、簡潔で読みやすい文章に！

5. まとめ

✅ 800字以内の履歴書では、「経験・スキル・貢献」を明確に！
✅ 「具体的なエピソード」を含めると説得力が増す！
✅ 「長くなりすぎず、簡潔にまとめる」ことが重要！

📌 800字以内の履歴書を作成し、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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