2025.03.19

履歴書に「ページ番号」は必要？正しい書き方と複数ページの管理方法を解説

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書にページ番号は必要？
- ① 履歴書にページ番号をつける必要はある？
- ② どんな場合にページ番号が必要になる？
2. 履歴書のページ番号の正しい書き方
- ① ページ番号を入れる際のフォーマット
- ② ページ番号を記載する位置
3. 複数ページの履歴書を整理する方法
4. 履歴書のページ番号に関するよくある疑問
5. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、「履歴書にページ番号は必要？」「複数枚になったときにどのように管理すればいい？」「ページ番号を記載する場合の正しい書き方は？」 など、疑問に思うことがあるのではないでしょうか？

✅ 履歴書にページ番号を記載するべきか？
✅ ページが複数になる場合の正しい管理方法
✅ ページ番号を記載する際のフォーマットと注意点

本記事では、履歴書におけるページ番号の必要性、記載方法、複数ページの履歴書を整理するコツ を詳しく解説します。

1. 履歴書にページ番号は必要？

① 履歴書にページ番号をつける必要はある？

✅ 通常の履歴書（1ページのみ）の場合は、ページ番号は不要
✅ 履歴書が2ページ以上になる場合は、ページ番号を記載すると管理しやすい
✅ 職務経歴書とセットで提出する場合、書類ごとにページ番号を統一すると良い

📌 1ページのみの履歴書なら、ページ番号は不要。ただし、複数ページになる場合は記載を推奨！

② どんな場合にページ番号が必要になる？

履歴書が2ページ以上になるケースでは、ページ番号があると採用担当者が内容を整理しやすくなります。

✅ 手書き履歴書で書ききれずに続紙を使用する場合
✅ デジタル履歴書で、学歴・職歴・自己PR欄が増えて2ページ以上になる場合
✅ 履歴書と職務経歴書を一緒に提出する場合（統一感を持たせるため）

📌 複数ページにわたる履歴書は、ページ番号を入れると整理しやすくなる！

2. 履歴書のページ番号の正しい書き方

① ページ番号を入れる際のフォーマット

ページ番号を入れる場合、以下のような書き方が一般的です。

✅ 履歴書が2ページ以上ある場合の記載例

1 / 2（ページ）  
2 / 2（ページ）

または

ページ 1 / 2  
ページ 2 / 2

✅ 職務経歴書と合わせて番号を振る場合

履歴書 1 / 3  
履歴書 2 / 3  
職務経歴書 3 / 3

📌 書類全体のページ番号を統一すると、採用担当者が管理しやすい！

② ページ番号を記載する位置

✅ 右上または右下に小さめのフォントで記載するのが一般的
✅ 手書きの場合は、読みやすい位置（右上・中央下など）に記載
✅ デジタル履歴書の場合は、Word・PDFでページ番号を挿入して統一する

📌 履歴書はフォーマットが崩れないように、見やすい位置にページ番号を配置！

3. 複数ページの履歴書を整理する方法

① 続紙を使用する場合のルール

✅ 「続紙」にも名前を記載する（履歴書と紛失しないため）
✅ 「履歴書（続紙）」と明記する（2ページ目であることを示す）

✅ 【続紙の記入例】

履歴書（続紙）  
ページ 2 / 2  
氏名：田中 太郎

📌 続紙には、氏名とページ番号を記載し、履歴書と一緒に整理！

② 履歴書と職務経歴書をセットで提出する場合

✅ 履歴書の最後に「職務経歴書につづく」と記載するのもアリ
✅ ホチキス留めする場合、履歴書→職務経歴書の順に揃える
✅ クリップでまとめる場合は、書類の順番が分かるようにする

📌 採用担当者がスムーズに確認できるよう、ページ番号を統一！

③ 履歴書をホチキスで留めるべき？

✅ 基本的にホチキス留めは不要（クリップで留めるのが一般的）
✅ 企業がホチキス留めを推奨している場合は、左上を留める
✅ デジタル履歴書の場合は、PDFでまとめて送付（ファイル名に「履歴書_氏名.pdf」などと記載）

📌 ホチキス留めは避け、クリップで整理するのが無難！

4. 履歴書のページ番号に関するよくある疑問

① 履歴書1枚だけなのにページ番号をつけるべき？

→ 不要！1ページだけならページ番号は必要なし。

② 手書きの履歴書で続紙を使う場合、ページ番号はどう書く？

→ 「履歴書（続紙）」と記載し、「ページ 2 / 2」を入れるのがベスト！

③ 履歴書と職務経歴書のページ番号は統一すべき？

→ 採用担当者が見やすくなるため、統一するのが理想！
✅ 例：「履歴書 1 / 3」「履歴書 2 / 3」「職務経歴書 3 / 3」

④ PDFで履歴書を送る場合、ページ番号は必要？

→ デジタル履歴書なら、ページ番号を付けると読みやすくなる！
✅ Word・Excelの「ページ番号挿入機能」を利用すると簡単に設定可能

5. まとめ

✅ 履歴書が1ページのみの場合は、ページ番号は不要
✅ 2ページ以上になる場合は、「1 / 2」「2 / 2」などページ番号を記載すると管理しやすい
✅ ページ番号は「右上」または「右下」に記載するのが一般的
✅ 続紙を使う場合は「履歴書（続紙）」と書き、氏名も記載しておくと良い
✅ 履歴書と職務経歴書をセットで提出する場合、ページ番号を統一すると見やすい

📌 履歴書のページ番号は「複数ページを整理するため」に使うもの！適切に記載し、採用担当者にとって見やすい履歴書を作成しましょう！

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