生産管理職の転職で転職エージェントを最大限に活用し書類選考を突破するための連携戦略

エージェントは生産管理のプロではないことを前提に専門用語を噛み砕いて記述する

生産管理職の転職において転職エージェントを利用することは非公開求人へのアクセスや日程調整の代行といったメリットがありますがエージェントの担当者自身が必ずしも製造現場や生産管理の業務に精通しているとは限りません。そのため職務経歴書を作成する際は専門用語や社内用語をそのまま羅列するのではなく業界外の人間が読んでも理解できる平易な言葉に置き換える工夫が必要です。例えば「ＭＲＰを回す」ではなく「資材所要量計画システムを用いて必要な部材の発注量を計算する」と記述したり「かんばん方式」について簡単な補足説明を加えたりすることでエージェントに自身の業務内容を正しく理解してもらいます。エージェントがあなたのスキルを正確に把握できれば企業への推薦文の質が向上し結果として書類選考の通過率を高めることができます。

推薦状の説得力を高めるためにＱＣＤ改善の実績と数値を明確に書類へ盛り込む

転職エージェントは応募書類とともにあなたを企業に紹介する推薦状を作成しますがこの推薦状の内容を充実させるためには元となる職務経歴書の情報量が鍵となります。特に生産管理職の評価指標である品質とコストそして納期の改善実績については具体的な数値を盛り込んで記述して下さい。「納期遵守率を９０パーセントから９８パーセントに改善した」や「在庫回転日数を１０日短縮しキャッシュフローを改善した」といった客観的な成果を提示することでエージェントは自信を持ってあなたを即戦力として企業に売り込むことができます。あなたの強みや実績をエージェントに「語らせる」ための材料を書類という形で十分に提供し二人三脚で選考突破を目指す姿勢を持って下さい。

非公開求人のマッチング精度を上げるために経験した生産方式と管理手法を明記する

転職エージェントは一般には公開されていない好条件の求人を保有していますがこれらの求人を的確に紹介してもらうためには自身の経験とスキルを詳細に書類に記載しておく必要があります。生産管理と一口に言っても多品種少量生産か少種多量生産かあるいは見込み生産か受注生産かによって求められるスキルセットは大きく異なります。応募書類の冒頭や職務要約において自身が経験してきた生産方式や使用可能な生産管理システムそして管理していた品目数や生産規模を明確に定義して下さい。これによりエージェントは企業の求める人材要件とあなたのスキルを正確に照らし合わせることができミスマッチのない精度の高い求人紹介を受けることが可能となります。

複数のエージェントを利用する場合でも職務経歴書の軸はぶらさずに統一する

より多くのチャンスを得るために複数の転職エージェントに登録することは一般的な戦略ですが提出する職務経歴書の内容やアピールポイントは統一しておくことが重要です。エージェントによって内容を変えすぎると自身のキャリアの軸が定まっていない印象を与えるだけでなく同じ企業に別々のエージェントから異なる情報が伝わってしまうリスクもあります。生産管理職としてのコアスキルである調整能力や計画立案能力そして問題解決能力といった普遍的な強みを軸に据えどのエージェントに対しても一貫した自己ＰＲを行って下さい。ただし特定のエージェントから応募する企業の特性に合わせて微調整を行うことは有効ですので基本となるマスターデータをしっかりと作り込みその上でカスタマイズを行うようにして下さい。

書類選考落ちの理由をエージェント経由で回収しＰＤＣＡを回して書類を改善する

転職エージェントを利用する最大のメリットの一つは不採用になった場合にその理由をフィードバックとして受け取れる点にあります。生産管理職としてＰＤＣＡサイクルを回すことには慣れているはずですので転職活動においてもこのサイクルを回して応募書類の品質を高めて下さい。もし「マネジメント経験不足」が理由であればリーダーシップを発揮したエピソードを追記し「コスト意識の欠如」が理由であれば原価低減の実績を強調するといった修正を行います。エージェントからの客観的なアドバイスを素直に受け入れ応募するたびに職務経歴書をブラッシュアップしていくことで書類選考の通過率を段階的に向上させ希望する企業への転職を成功させて下さい。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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