履歴書で「月」がわからない場合の対処法｜学歴・職歴の正しい書き方と注意点

はじめに

履歴書を作成する際、「入学や卒業の月がわからない」「入社・退職した正確な月を忘れた」「履歴書の月を省略してもいい？」 など、年月の記入に困ることがあります。

✅ 履歴書の学歴・職歴で「月」がわからない場合、どうすればいい？
✅ 月を不明のまま省略しても問題ない？
✅ 正しい記入方法と調べる方法は？

本記事では、履歴書で「月」がわからない場合の対処法、正しい書き方、調べ方、注意点を詳しく解説します。

1. 履歴書で「月」がわからない場合の基本ルール

履歴書では、学歴・職歴の年月は必ず記入するのが基本です。

① 「月」を省略してもよい？

❌ NG例（「月」を省略する）

2018年　○○高等学校 入学  
2021年　○○高等学校 卒業  
2021年　○○大学 経済学部 入学  

✅ OK例（「月」を記載する）

2018年4月　○○高等学校 入学  
2021年3月　○○高等学校 卒業  
2021年4月　○○大学 経済学部 入学  

📌 履歴書では、年だけでなく「月」も記入するのが原則！

2. 学歴・職歴の「月」がわからないときの対処法

① 学歴の「月」がわからない場合

学歴の入学・卒業の月が不明な場合、日本の教育制度に基づいて推測できます。

✅ 【一般的な学歴の入学・卒業時期】

✅ 【記入例】

2015年4月　○○高等学校 入学  
2018年3月　○○高等学校 卒業  
2018年4月　○○大学 法学部 入学  
2022年3月　○○大学 法学部 卒業  

📌 「日本の学校は4月入学・3月卒業が基本」と考えれば、月が不明でも正しく記入できる！

② 職歴の「月」がわからない場合

職歴の入社・退職の「月」がわからない場合、できる限り正確に記載することが大切です。

✅ まずは確認できる書類をチェック

以下の書類で、入社・退職の月を確認できます。

• 雇用契約書（入社日が記載されている）
• 給与明細（初回・最終支給月を確認）
• 社会保険の記録（加入・脱退の時期）
• 源泉徴収票（勤務期間が記載されている）

✅ どうしても月が不明な場合の記載方法

📌 「月」を推測して記載し、「頃（ごろ）」と書く方法

2019年4月頃　○○株式会社 入社  
2022年6月頃　一身上の都合により退職  

📌 「年のみ」記載し、面接で補足する方法

2019年　○○株式会社 入社  
2022年　一身上の都合により退職  

📌 「現在に至る」を使用する方法

2018年4月　○○株式会社 入社  
現在に至る  

✅ 可能な限り正確な月を記載し、面接で補足説明するのがベスト！

3. 履歴書の「月」が間違っていた場合の対処法

✅ 【提出前に誤りに気づいた場合】

• 修正して正しい日付を記入する（手書きなら清書し直す）
• デジタル作成なら、正しい情報に修正して再印刷

✅ 【提出後に誤りに気づいた場合】

• 面接で訂正し、「確認不足でした」と正直に伝える
• 再提出が可能なら、訂正した履歴書を送る

📌 月の誤りは大きな問題ではないが、面接で訂正するのがベスト！

4. 履歴書の「月」に関するQ&A

① 「月」がわからないまま適当に書いてもいい？

❌ NG：間違った情報を適当に記入する
✅ OK：できる限り調べ、正確な情報を記載する

理由：

• 企業の人事部は履歴書の内容をチェックしており、不一致があると信用を失う可能性がある。
• 間違いに気づいたら面接で訂正すれば問題なし！

② 転職回数が多く、職歴の「月」が曖昧な場合は？

✅ 職歴の期間が長い会社は「年と月」を記載

2015年4月　○○株式会社 入社  
2022年6月　一身上の都合により退職  

✅ 短期間の職歴は「年」のみ記載することも可能

2023年　○○株式会社 入社  
2024年　○○株式会社 退職  

📌 長期間の勤務は詳細に、短期間の勤務は簡潔に記載する！

③ 和暦（令和・平成）と西暦（2024年）どちらを使うべき？

✅ 和暦・西暦のどちらでもよいが、統一することが重要！

（和暦の場合）

平成30年4月　○○高等学校 入学  
令和3年3月　○○高等学校 卒業  

（西暦の場合）

2018年4月　○○高等学校 入学  
2021年3月　○○高等学校 卒業  

📌 履歴書内で和暦と西暦を混ぜないように注意！

5. まとめ

履歴書の「月」がわからない場合は、可能な限り調べ、正確な情報を記載することが大切です。

✅ 学歴は「4月入学・3月卒業」が基本ルール
✅ 職歴は契約書・給与明細・源泉徴収票で確認する
✅ どうしても不明な場合は「頃」をつけるか、年のみ記載して面接で補足する
✅ 和暦・西暦を統一し、履歴書全体の整合性を取る

📌 履歴書の細かい部分まで気を配り、正確な情報を伝えることで、企業からの信頼を得ることができる！

正しい履歴書を作成し、転職・就職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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