履歴書をダウンロードする方法｜おすすめのサイト・フォーマットの選び方・記入のポイント

はじめに

就職活動や転職活動を始める際、履歴書を準備する必要がありますが、「履歴書をダウンロードできるサイトは？」「どのフォーマットを選ぶべき？」「PDFとWordのどちらが良い？」 と悩むこともあるでしょう。

✅ 履歴書を無料でダウンロードできるおすすめサイトは？
✅ 履歴書のフォーマットの種類と選び方は？
✅ ダウンロードした履歴書を正しく記入するポイントは？

本記事では、履歴書をダウンロードする方法、おすすめのサイト、フォーマットの選び方、記入時の注意点を詳しく解説します。

1. 履歴書をダウンロードできるおすすめサイト

履歴書は、無料でダウンロードできるサイトを活用するのが便利です。一般的に、PDF・Word・Excel形式の履歴書が用意されており、自分の用途に合ったフォーマットを選ぶことができます。

① 履歴書を無料ダウンロードできるサイト

✅ 【おすすめサイト】

📌 公式サイトや転職サイトの履歴書フォーマットは、企業にも受け入れられやすく安心！

2. 履歴書フォーマットの選び方

履歴書にはさまざまなフォーマットがあり、応募する企業や職種によって適切なものを選ぶことが重要です。

① JIS規格の履歴書と一般的な履歴書の違い

✅ JIS規格の履歴書（ハローワーク・厚生労働省提供）

• 企業が広く受け入れている標準フォーマット
• 学歴・職歴欄が広めで、詳細な記入が可能
• 公務員・大手企業・一般事務職におすすめ

✅ 一般的な履歴書（転職サイト提供）

• 自己PRや志望動機欄が大きめで、アピールしやすい
• 転職者向けに職歴を重視したフォーマットもある
• 営業職・クリエイティブ職・転職者向けにおすすめ

📌 公務員や事務職ならJIS規格、転職やクリエイティブ職なら自己PR欄が大きい履歴書が適切！

② 履歴書のファイル形式の選び方

✅ PDF形式の履歴書

• 手書き用として印刷して使用
• フォーマットが崩れないため、メール添付に適している
• 企業に提出する際、修正が不要ならPDFが望ましい

✅ Word・Excel形式の履歴書

• パソコンで入力しやすい
• カスタマイズしやすい（フォントやレイアウト調整可）
• データ編集が必要な場合に適している

📌 手書きならPDF、パソコンで作成するならWordやExcelが便利！

3. ダウンロードした履歴書の記入ポイント

① 履歴書の基本項目を正しく記入

✅ 履歴書の主な記入項目

• 日付：提出する日を記入（郵送なら投函日、面接なら持参日）
• 氏名・フリガナ：戸籍通りの氏名を記入（ふりがなは「カタカナ」か「ひらがな」）
• 住所・連絡先：現住所を正確に記入（アパート名・部屋番号も含める）
• 学歴・職歴：時系列順に記載（最新のものが最後に来る）
• 資格・免許：取得年月と正式名称を記載（「全商簿記検定1級」など）
• 志望動機・自己PR：応募企業に合わせた内容を簡潔に記載

📌 記入漏れや誤字脱字に注意し、履歴書のフォーマットに沿って正確に記入する！

② 履歴書の写真の注意点

✅ 履歴書用の写真を適切に準備する

• サイズ：縦4.0cm × 横3.0cm（一般的な履歴書サイズ）
• 服装：スーツまたはビジネスカジュアル（清潔感を意識）
• 背景：白や青など、無地で落ち着いた色
• 撮影方法：証明写真機・写真館・スマホアプリ（履歴書カメラアプリも活用可）

📌 写真は第一印象を左右するため、清潔感のあるものを使用！

③ 手書きorパソコン作成の選び方

✅ 手書きが適している場合

• 伝統的な企業や職種（事務職・公務員・老舗企業）
• 文字の丁寧さをアピールしたい場合
• 企業が「手書き履歴書」を求めている場合

✅ パソコン作成が適している場合

• IT業界・クリエイティブ職・外資系企業
• オンライン応募やメール提出を求められた場合
• Word・Excel形式での履歴書を指定された場合

📌 企業の文化や応募方法に応じて、手書き・パソコン作成を選択！

4. ダウンロードした履歴書を提出する方法

① 郵送する場合

✅ 封筒の準備

• A4サイズなら角形2号封筒（白無地）を使用
• 封筒に「履歴書在中」と赤字で記載
• クリアファイルに履歴書を入れて折り目を防ぐ

✅ 送付状（添え状）を同封

• ビジネスマナーとして、簡単な挨拶文を添える

📌 郵送の場合は、折り目がつかないように注意！

② メールで送る場合

✅ 送信時のポイント

• 件名：「履歴書送付の件（氏名）」
• 本文に簡単な挨拶と履歴書添付の旨を記載
• 履歴書ファイルはPDF形式が望ましい

📌 ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にして、企業が確認しやすいようにする！

5. まとめ

履歴書をダウンロードして作成することで、手軽に履歴書を準備でき、効率的に就職・転職活動が進められます。

✅ 信頼できるサイトから履歴書をダウンロードする（ハローワーク・転職サイトなど）
✅ JIS規格・一般履歴書を用途に応じて選ぶ
✅ 手書き・パソコン作成を適切に選び、誤字脱字に注意して記入
✅ 郵送・メール提出のマナーを守る

適切な履歴書を準備し、就職・転職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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