履歴書のレイアウトがずれる原因と対処法｜正しく整えるポイントを解説

はじめに

履歴書を作成する際に、**「行がずれる」「枠に収まらない」「文字の位置がバラバラになる」**といったトラブルが起こることはありませんか？

履歴書のレイアウトがずれると、見た目が整わず、採用担当者に悪い印象を与えてしまう可能性があります。 特に、パソコンで履歴書を作成する場合は、フォーマットの崩れに注意が必要です。

本記事では、履歴書がずれる原因とその対策、正しく整える方法について詳しく解説します。

1. 履歴書がずれる主な原因

履歴書のレイアウトがずれる原因は、大きく分けて以下の4つです。

① フォーマットの設定ミス

• ExcelやWordの罫線・セルがずれている
• フォントサイズが変更されている
• 余白設定が適切でない

② フォントの違いによる影響

• パソコンの環境によってフォントが変わり、文字幅が変化する
• 特定のフォント（MS明朝、MSゴシックなど）が正しく表示されない

③ 印刷時の設定ミス

• 「用紙サイズ」がA4やB5に設定されていない
• プリンターの「拡大・縮小」設定が影響している

④ 画像やPDF変換時の問題

• WordやExcelからPDFに変換する際、文字位置がズレる
• 画像として保存すると解像度の問題でレイアウトが崩れる

2. 履歴書がずれないようにする対策方法

履歴書のレイアウトが崩れないようにするためには、作成時・保存時・印刷時に正しい設定を行うことが重要です。

① 正しいフォーマットを使用する

• 企業や求人サイトで配布されている履歴書フォーマット（Word・Excel・PDF）を使用する
• JIS規格の履歴書を使うと、一般的なフォーマットに統一できる

✅ 推奨フォーマット

• Word形式（.docx）：編集しやすいが、フォント設定に注意
• Excel形式（.xlsx）：セル幅の調整が可能だが、印刷設定に注意
• PDF形式（.pdf）：レイアウトが固定されるため、最も安定する

📌 特に、最終提出時はPDFで保存するとズレが発生しにくい！

② フォント・フォントサイズを統一する

履歴書のフォントが統一されていないと、改行位置が変わる、行間がずれるなどの問題が発生します。

✅ 推奨フォント

• MS明朝（一般的な履歴書向け）
• MSゴシック（視認性が良い）
• Arial（英字表記が多い場合に適している）

✅ 推奨フォントサイズ

• 氏名：14～16pt（大きめ）
• 見出し（学歴・職歴など）：12pt
• 本文（住所・志望動機など）：10～11pt

📌 異なるフォントを混ぜると、文字がずれる原因になるので注意！

③ 印刷時の設定を確認する

パソコン上では問題なく見えても、印刷時に用紙サイズがずれたり、罫線が切れたりすることがあります。

✅ 印刷時にチェックすべきポイント

• 「A4」または「B5」サイズを指定する（用紙サイズが合っていないとずれる）
• 「拡大・縮小」設定を100%にする（自動調整にするとズレやすい）
• 「余白なし」ではなく、適度な余白を確保する（端が切れないようにする）

📌 試し印刷を行い、ズレがないか事前に確認するのがベスト！

④ PDF形式で保存・提出する

WordやExcelのまま提出すると、相手の環境によってフォーマットが崩れる可能性があります。

✅ PDF保存時のポイント

• 「名前_履歴書.pdf」など、適切なファイル名を設定する
• WordやExcelで作成した場合は、PDF変換してレイアウトを固定する
• 印刷プレビューでズレがないか確認してから保存する

📌 履歴書は「PDF」で提出することで、ズレを防ぎ、印象も良くなる！

3. よくある履歴書のズレと修正方法

① 行の間隔がバラバラになる

✅ 対処法

• 「行間設定」を「固定値」にする（Word・Excel）
• 「段落設定」→「間隔」を「0pt」に設定する

② 罫線がずれて見える

✅ 対処法

• 「表の枠線を均等にする」設定を確認する（Excel）
• 「セルのサイズを統一する」（Word・Excel）

③ 文字が枠からはみ出す

✅ 対処法

• フォントサイズを小さくする（最小10ptまで）
• 不要な改行を削除する

④ 印刷すると枠が切れる

✅ 対処法

• プリンターの「余白設定」を調整する
• 「印刷プレビュー」で確認後に印刷する

4. まとめ

履歴書のレイアウトがずれると、採用担当者に「細かい部分に注意を払えない人」と思われてしまう可能性があります。
適切なフォーマット・フォント・印刷設定を確認し、見やすく整った履歴書を作成することが重要です！

✅ 履歴書のずれを防ぐポイント

• 公式フォーマットを使用する（JIS規格など）
• フォントは統一し、サイズを適切に設定する
• 印刷時は「A4・B5」サイズを確認し、100%で印刷する
• 最終提出時はPDFで保存し、レイアウトを固定する

履歴書のレイアウトが整っているだけで、「きちんとした人」という印象を与えることができます。
細かい部分まで丁寧に作成し、採用担当者に好印象を与えられる履歴書を仕上げましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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