履歴書のEメール（メールアドレス）の正しい書き方と注意点を解説！
keireki0530
応募書類マスター
【履歴書をメールで送る際の「ご査収」の使い方】適切な表現と例文を詳しく解説！
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履歴書をメールで送る際、「ご査収という言葉は使ってもいい？」「どのように書けば丁寧な印象になる？」「失礼にならない表現を知りたい！」 と悩むことはありませんか？
「ご査収ください」はビジネスシーンでよく使われる表現で、履歴書をメールで送る際にも適切に使用できます。
しかし、使い方によっては硬すぎたり、相手に違和感を与えたりすることもあるため、適切な表現を知ることが大切です。
本記事では、履歴書をメールで送る際の「ご査収」の正しい使い方、具体的なメール例文、注意点、さらに好印象を与えるポイント を詳しく解説します！
Contents
1. 「ご査収」とは？
📌 「ご査収ください」とは、「送付した書類を確認し、受け取ってください」という意味の敬語表現です。
✅ 「ご査収」の意味
- 「査」＝確認する
- 「収」＝受け取る
- 「ご査収ください」＝「（送付したものを）確認し、受け取ってください」
✅ ビジネスメールや送付状で、書類やデータを送る際に使われる敬語表現！
✅ 履歴書を送る際にも使えるが、相手に応じて言い回しを調整するのがベスト！
2. 履歴書をメールで送る際の「ご査収」の適切な使い方
📌 履歴書をメールで送る場合、「ご査収ください」は適切な表現ですが、以下のポイントに注意しましょう。
✅ 使うのが適切なケース
✅ 企業や採用担当者へ正式な書類として送る場合
✅ フォーマルな印象を与えたい場合
✅ 履歴書の送付と同時に、職務経歴書など複数の書類を送る場合
📌 「ご査収ください」は、履歴書の提出時に適した敬語表現！
❌ 避けた方がよいケース
❌ フランクな職場やベンチャー企業など、カジュアルなメールが好まれる場合
❌ 電話で連絡を取っている採用担当者に対して（やや硬い印象になる）
❌ 履歴書を送った後、軽い確認をお願いする場合（「ご確認ください」の方が適切）
📌 企業の文化や雰囲気に応じて、「ご確認ください」などに言い換えるのもあり！
3. 【例文】履歴書をメールで送る際の「ご査収」を使ったメール
📌 「ご査収ください」を適切に使った、履歴書送付のメール例文を紹介します。
✅ ① 一般的な履歴書送付メールの例
件名：履歴書送付の件／氏名
株式会社〇〇
人事部 採用担当者様
お世話になっております。
貴社の〇〇職に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書をお送りいたします。
お手数ですが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
氏名
電話番号
メールアドレス
✅ 「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」と書くことで、より丁寧な印象に！
✅ シンプルかつフォーマルなメールが理想的！
✅ ② カジュアルな企業向けのメール（言い換えバージョン）
📌 スタートアップ企業やカジュアルな職場文化の企業には、もう少しフレンドリーな表現が適しています。
件名：履歴書送付のご連絡／氏名
株式会社〇〇
人事部 採用担当者様
お世話になっております。
貴社の〇〇職に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書をお送りいたします。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
電話番号
メールアドレス
✅ 「ご査収ください」よりも、「ご確認ください」の方が自然な印象！
✅ 企業文化に合わせて表現を調整すると◎！
4. 履歴書送付メールの「ご査収」に関する注意点
📌 「ご査収」を使用する際、以下の点に注意しましょう！
✅ ① 「ご査収ください」は目上の人にも使える？
✅ 「ご査収ください」は、上司や採用担当者に対しても問題なく使える敬語表現！
✅ より丁寧にする場合は、「ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます」とすると◎！
✅ ② 文章が堅苦しくなりすぎないようにする
📌 あまりにフォーマルになりすぎると、不自然な印象を与えることもあるため注意！
❌ 「ご査収のほど、何卒よろしくお願い申し上げますとともに、ご高覧賜りますようお願い申し上げます。」
✅ 「ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。」（シンプルで分かりやすい！）
✅ シンプルで自然な表現を心がける！
✅ ③ メールの添付ファイルを確認する
📌 履歴書をメールで送る際、「添付忘れ」がないように注意！
📌 添付ファイルのチェックリスト
✔ 履歴書（PDF形式が望ましい）
✔ 職務経歴書（必要に応じて）
✔ 添付ファイルのファイル名を明確に（例：「履歴書_氏名.pdf」）
✅ 「履歴書を添付しておりますので、ご査収ください」と一文を入れると親切！
5. まとめ
✅ 「ご査収ください」は、履歴書を送る際に使える丁寧な表現！
✅ フォーマルな企業向けには、「ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます」
✅ カジュアルな企業には、「ご確認ください」を使うと自然！
✅ 添付ファイルを忘れず、シンプルで分かりやすいメールを心がける！
💡 これから履歴書をメールで送る方へ
- 「ご査収」を適切に使い、フォーマルな印象を与えよう！
- 企業文化に合わせて、「ご確認ください」など柔軟に表現を変えると◎！
- 添付ファイルを忘れず、スムーズな履歴書送付を心がけよう！
正しいビジネスメールを活用し、履歴書提出で好印象を与えましょう！
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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