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【履歴書の「語学レベル」の書き方】採用担当者に伝わる記載方法とアピールのコツを解説!

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履歴書を作成する際、「語学レベルはどのように書けばいい?」「どの基準で表記すれば分かりやすい?」「試験スコアがない場合でもアピールできる?」 など、迷うことがあるかもしれません。

履歴書の語学レベルの書き方は、企業に「どの程度の語学力があるか」を正確に伝えることが重要です。
試験のスコアや実務経験を交えながら、採用担当者に伝わりやすい表現を選ぶことがポイントになります。

本記事では、履歴書における語学レベルの記載方法、具体的な表記例、アピールのコツ、試験スコアがない場合の対処法 について詳しく解説します!


1. 履歴書の「語学レベル」はどこに書く?

📌 履歴書の語学レベルは、以下の欄に記載するのが一般的です。

記入欄説明
資格・免許欄TOEIC・TOEFL・IELTSなどの語学試験スコアを記載
スキル・特技欄試験スコアがない場合でも、実務での使用経験を記載可能
職歴欄外資系企業勤務・海外勤務経験がある場合に記載
自己PR欄 / 志望動機欄語学を使ったエピソードや強みをアピール

語学レベルを証明できる試験スコアがある場合は「資格欄」、実務経験がある場合は「職歴欄」に記載すると効果的!


2. 【資格・免許欄】語学試験スコアの書き方

📌 語学レベルを数値化できる資格がある場合は、「資格・免許欄」に記載するのがベストです。

📌 記入例

資格・免許
2023年12月 TOEIC 850点 取得
2024年1月 IELTS 7.0 取得
2022年6月 実用英語技能検定(英検)準1級 取得

試験スコアは「取得年月」とセットで記載!
TOEIC・TOEFL・IELTS・英検など、客観的な指標があるものは強いアピールになる!

📌 主な語学試験のスコア基準

試験目安となるレベル
TOEIC 600点以上ビジネス基礎レベル
TOEIC 800点以上ビジネス実務レベル
TOEFL iBT 80点以上海外留学・仕事での使用可能レベル
IELTS 6.5以上海外での業務・学術レベル
英検2級以上日常英会話ができるレベル

数値化できる資格は、企業に語学力を伝える際に有利!


3. 【スキル・特技欄】試験スコアなしで語学レベルを示す方法

📌 語学試験のスコアがない場合は、スキル欄に「実務での使用経験」や「会話レベル」を記載する方法があります。

✅ 語学レベルを表す一般的な表記

📌 試験スコアがない場合、以下の表現がよく使われます。

レベル説明
ネイティブレベル母国語と同様に話せる
ビジネスレベル会議や商談で使える
日常会話レベル旅行や簡単な会話が可能
読み書きレベル文書作成・読解は可能だが会話は苦手

📌 記入例

スキル・特技
・英語(ビジネスレベル:海外クライアントとの交渉経験あり)
・フランス語(日常会話レベル:フランス留学経験1年)

「どのレベルの英語ができるのか」を具体的に記載!
「会話」「読み書き」「交渉」のどれができるのか明確にする!


4. 【職歴欄】語学を活かした業務経験の記載方法

📌 語学を業務で使用した経験がある場合は、職歴欄に記載すると説得力が増します。

📌 記入例

2021年4月 株式会社〇〇 入社(海外営業部 配属)
      ・海外クライアントとのメール対応、プレゼン資料の翻訳業務を担当
      ・英語での商談を月5回実施(TOEIC 800点相当の業務経験)

業務でどのように語学を活かしたのか、具体的に記載する!

📌 以下のような経験がある場合は、職歴欄に記載可能!

  • 海外クライアントとのやり取り(メール・電話)
  • 英語での商談・プレゼン経験
  • 翻訳・通訳業務
  • 外資系企業での勤務経験

「語学を使った業務経験」がある場合は、積極的に職歴欄でアピール!


5. 【自己PR欄】語学を活かした経験の伝え方

📌 語学力を活かした具体的なエピソードを記載すると、採用担当者に伝わりやすくなります。

📌 記入例(海外営業職の場合)

私は大学時代に1年間アメリカへ語学留学し、英語でのディスカッション力を向上させました。
また、前職では海外営業部に所属し、英語でのメール対応や商談を担当しました。
特に、〇〇プロジェクトでは英語でのプレゼンを行い、契約を成功に導いた経験があります。
この経験を活かし、貴社のグローバルな業務に貢献したいと考えております。

「学んだこと」「実務経験」「仕事への活かし方」を具体的に記載!


6. 履歴書の「語学レベル」を記載する際の注意点

📌 語学力を過大評価せず、正確に伝えることが重要です。

✅ ① 誇張しすぎない

「ネイティブレベル」と記載したが、実際にはビジネス英語が難しい → 信用を失う可能性!
「ビジネスレベル(社内会話・メール対応が可能)」など、正確に記載する!


✅ ② 客観的な指標を添える

  • TOEIC・IELTS・TOEFLなどのスコアがある場合は必ず記載!
  • 仕事で英語を使用した場合は、どんな場面で使ったかも明記!

具体的なエピソードや資格を添えると、信頼性がアップ!


7. まとめ

履歴書の「語学レベル」は、資格欄・職歴欄・自己PR欄に適切に記載!
試験スコアがある場合は、資格欄で数値を示す!
試験スコアがない場合は、業務経験やスキルとして記載!
ネイティブ・ビジネス・日常会話など、具体的なレベルを明確に!

履歴書の語学レベルを適切に記載し、効果的にアピールしましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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