「転職なのに卒業証明書？」と慌てないために。看護師の中途採用で提出が必要な理由と、スムーズな発行手順

「履歴書と免許証のコピーがあれば十分だと思っていたのに、募集要項に『卒業証明書』と書いてある！」

「母校は遠方だし、卒業証書（筒に入っているもの）のコピーじゃダメなの？」

看護師の転職活動において、意外な落とし穴となるのが**「卒業証明書」**の手配です。

一般のクリニックや中小病院では求められないことも多いですが、大学病院や公立病院、大手医療グループへの転職では、中途採用であっても提出が必須となるケースが多々あります。

この書類は、コンビニですぐに発行できるものではありません。準備が遅れると、「書類が揃わないから応募できない」「面接に間に合わない」という事態になりかねません。

本記事では、なぜ中途採用で卒業証明書が必要なのかという理由から、発行の手順、よくあるトラブル（廃校や改姓など）への対処法までを解説します。

１．なぜ中途採用で「卒業証明書」が必要なのか？

「看護師免許があるのだから、看護学校を卒業しているのは当たり前では？」と疑問に思うかもしれません。しかし、採用側には免許証だけでは確認できない、以下の確認事項があるのです。

① 学歴詐称の防止（コンプライアンス）

履歴書に記載された学歴（入学・卒業年度）が正しいかどうかの公的な裏付けを取るためです。特に公的病院や大学病院は規定が厳格であり、正規の手続きを経て卒業した証明が必須となります。

② 給与計算の根拠にするため

看護師の初任給や基本給は、最終学歴（3年課程の専門学校卒か、4年制大学卒か）によってベースが異なる場合があります。

中途採用時の給与査定において、「経験年数」に加えて「学歴」を正確に反映させるための資料として使われます。

③ 「卒業証書」のコピーではダメ？

家に飾ってある「卒業証書（Diploma）」のコピーでは代用できないケースがほとんどです。

採用側が求めているのは、学校長が「現在証明するもの」であり、数年〜数十年前に発行された証書のコピーではないからです。必ず、新しく発行された「卒業証明書」原本を用意しましょう。

２．発行には時間がかかる！ 申請のステップと注意点

卒業証明書は、母校の事務室に依頼して発行してもらいます。

**「申請してから手元に届くまで1週間〜2週間かかる」**と考えて、早めに動くのが鉄則です。

基本的な取得の流れ

1. 母校のHPをチェック: 「卒業生の方へ」「各種証明書の発行」というページを探します。
2. 申請手続き:
   • 窓口: 直接学校へ行く（即日発行できる場合と、後日郵送の場合があります）。
   • 郵送: 申請書、身分証明書の写し、発行手数料（定額小為替など）、返信用封筒を送る。
3. 受け取り: 郵送で自宅に届きます。

繁忙期に注意

3月（卒業シーズン）や、夏休み・冬休みの期間中は、事務室が閉まっていたり繁忙期だったりして、通常より発行に時間がかかることがあります。

３．「開封無効」の罠。届いた封筒は開けてはいけない

これが最も多いミスです。

学校から送られてきた卒業証明書は、通常、学校名の入った封筒に入れられ、封じ目に印鑑が押された**「厳封（げんぷう）」**の状態で届きます。

この封筒は、絶対に自分で開けてはいけません。

• なぜ？: 中身が改ざんされていないことを証明するためです。
• どうする？: 開封せず、そのまま履歴書などの応募書類と一緒に、提出用の大きな封筒に入れて送ります。

もし開けてしまった場合は「無効」となり、再度手数料を払って発行し直す必要がありますので、十分注意してください。

４．こんな時はどうする？ よくあるトラブルQ&A

Q. 結婚して名字（姓）が変わっています。どうすれば？

A. 旧姓のままでOKですが、戸籍抄本が必要な場合も。

卒業証明書は、原則として「卒業時の氏名（旧姓）」で発行されます。履歴書の氏名（新姓）と異なるため、同一人物であることを証明するために「戸籍抄本（または戸籍謄本）」の提出を求められることがあります。

※最近は、申請時に戸籍抄本を見せることで、新姓で証明書を発行してくれる学校も増えています。まずは母校に相談してみましょう。

Q. 母校が廃校・統合されてなくなりました。

A. 事務を引き継いでいる機関があります。

• 統合された場合: 統合先の学校（新しい名前の学校）が窓口になります。
• 廃校になった場合: 公立なら都道府県の庁舎（衛生課など）、私立なら運営していた法人や、各都道府県が指定する管理機関（閉鎖学校の証明書発行窓口）で発行可能です。「証明書が出せない」ということはないので、ネットで「〇〇看護学校 廃校 証明書」と検索してみてください。

Q. 成績証明書も一緒に必要と言われました。

A. 同時に申請しましょう。

大学病院などでは「成績証明書」もセットで求められることがあります。成績が悪くても、中途採用では「卒業した事実」と「臨床経験」が重視されるため、選考への影響はほとんどありません。気にせず提出しましょう。

５．まとめ：書類集めも「実務能力」のうち

「たかが紙一枚のために面倒くさい」と感じるかもしれません。

しかし、採用担当者は、こうした提出書類を期限内に、不備なく（厳封を開けずに）揃えられるかどうかで、あなたの**「社会人としての事務処理能力」**を見ています。

志望度の高い病院であればあるほど、こうした形式的な書類でつまずくのは勿体ないことです。

転職を考え始めたら、まずは母校のホームページを確認し、早めに手配を済ませておきましょう。その余裕が、万全の状態で面接に挑むための第一歩となります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。