職務経歴書の作成にかかる時間はどのくらいか。転職成功のための目安と効率化のコツ

転職活動と職務経歴書作成の所要時間

転職活動において、職務経歴書は自身のキャリアを伝える重要な書類であります。この作成に一体どれくらいの時間がかかるのか、目安を知りたいという方は少なくありません。実際にかかる作成時間は、その方のキャリアの長さ、職務経歴書の作成経験の有無、そしてどれだけ深く自己分析を行うかによって大きく変動します。

初めて職務経歴書を作成する場合の目安時間

社会人になって初めて転職活動を行う、あるいはこれまで職務経歴書を本格的に作成したことがない場合、作成には相応の時間がかかることを想定しておく必要があります。まず、自身のこれまでのキャリアを詳細に振り返る「棚卸し」の作業が必要となるためです。早い方でも数時間、じっくりと取り組む場合は数日間（例。合計で5時間から8時間程度）かかることも珍しくありません。

転職2回目以降（更新）の場合の目安時間

既に一度、職務経歴書を作成した経験がある方（転職2回目以降）の場合は、作成時間は大幅に短縮されます。基本的なフォーマットや過去の職歴は存在するため、主な作業は直近（現職）の職歴の追加と、自己PRや職務要約のブラッシュアップ、そして応募先企業に合わせた内容の微調整（カスタマイズ）となります。この場合の所要時間は、1時間から2時間程度が目安となるでしょう。

作成時間の大半を占める「キャリアの棚卸し」

職務経歴書の作成時間において、最も多くの割合を占めるのが「キャリアの棚卸し」という工程であります。これは、過去に在籍した企業ごとに、どのような業務を担当し、どのような役割を果たし、どのような工夫をし、どのような実績（成果）を上げたのかを具体的に思い出し、書き出す作業です。この作業が不十分だと、内容の薄い職務経歴書になってしまうため、十分な時間を確保すべき部分であります。

文章化とレイアウト調整にかかる時間

棚卸しした経験（素材）を、採用担当者に伝わるような論理的な文章に落とし込み、フォーマット（形式）を整える作業にも時間がかかります。特に、実績を客観的に示すための数値化や、自身の強みを自己PRとして言語化するプロセスは、試行錯誤が必要となる場合があります。

職務経歴書の作成時間を短縮するコツ

作成時間を効率化するためのコツも存在します。一つは、テンプレート（雛形）を活用することです。一からレイアウトを組む時間を短縮できます。また、最初から完璧な文章を目指すのではなく、まずはキーワードなどで棚卸しを完了させ、その後で文章を肉付けしていくという手順を踏むことも有効です。

転職エージェントなどの第三者を活用する

作成時間を短縮し、かつ質を高める方法として、転職エージェントのキャリアコンサルタントなど、第三者に添削を依頼することも推奨されます。自身では気づかなかったアピールポイントや、分かりにくい表現を指摘してもらうことで、修正作業が効率的に進みます。

作成時間は「投資」であるという認識

職務経歴書の作成にかかる時間は、決して無駄な時間ではなく、自身のキャリアを見つめ直し、次のステップに進むための重要な「投資」時間であります。時間をかけるべき部分（棚卸しや応募先への最適化）と、効率化すべき部分（レイアウト作成）を意識し、質の高い書類作成を目指すことが転職成功の鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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