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転職活動と職務経歴書。情報サイトを活用した書き方のコツ

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転職サイト(リクナビなど)と職務経歴書の重要性

転職活動において、職務経歴書は、履歴書と並んで自身のキャリアとスキルを伝えるための非常に重要な書類であります。履歴書が応募者の基本的なプロフィールを伝えるものであるのに対し、職務経歴書は、これまでにどのような実務経験を積み、どのような実績を上げてきたのかを具体的に説明し、自身が即戦力として貢献できることをアピールするための書類です。

リクナビ(リクナビNEXT)に代表されるような大手転職情報サイトを通じて応募する際も、この職務経歴書の出来栄えが、書類選考の通過率を大きく左右します。

転職サイトが提供する作成サポート機能

多くの転職情報サイト(リクナビなど)では、転職活動者が職務経歴書を作成するのを支援するための機能や情報を提供しています。例えば、職務経歴書の基本的な書き方に関する解説記事、ダウンロードして使用できるテンプレート(雛形)、あるいは業種・職種別の具体的な記入例(サンプル)などがそれに当たります。これらの情報を参考にすることで、作成の基本的な型(フォーマット)を効率良く学ぶことができます。

サンプル(記入例)を活用する際の注意点

リクナビなどの転職情報サイトに掲載されている職務経歴書のサンプル(記入例)は、作成のイメージを掴む上で非常に役立ちます。しかし、それらの例文をそのまま模倣(丸写し)することは避けるべきです。採用担当者は、応募者自身の具体的な経験や、その経験に基づく独自の工夫、そして自社への熱意を知りたがっています。サンプルはあくまで「型」や「表現方法」を学ぶための参考資料と捉え、必ず自身の言葉で、自身の経験に基づいたオリジナルの内容に落とし込む作業が不可欠であります。

採用担当者に伝わる職務経歴書作成のコツ

書類選考を通過するためには、単に経歴を羅列するだけでは不十分であります。採用担当者に「会ってみたい」と思わせる工夫が求められます。そのコツの一つは、実績を可能な限り「数値化」して具体的に示すことです。また、応募先企業の求人情報(募集要項)を深く読み込み、その企業が求めている人物像と、自身の経験がいかに合致しているかを意図的に強調する「最適化(カスタマイズ)」の作業も非常に重要であります。

客観的な視点(添削)の導入

自身で作成した職務経歴書は、完成後に一度、客観的な視点で見直すことが推奨されます。もし転職エージェント(例えば、リクナビNEXTと関連するリクルートエージェントなど)のサービスを利用している場合は、担当のキャリアコンサルタントに添削を依頼するのも有効な手段であります。採用のプロフェッショナルの視点から、分かりにくい表現や、アピールが不足している点について、具体的なアドバイスを受けることが期待できます。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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