転職成功の鍵。職務経歴書の書き方のコツ

職務経歴書作成と「コツ」の重要性

転職活動において、職務経歴書は自身のキャリアとスキルを採用担当者に伝えるための、非常に重要な書類であります。これは単なる過去の職歴の記録ではなく、未来の可能性を提示するための「プレゼンテーション資料」でもあります。

多くの応募書類の中で、採用担当者の目に留まり、次の選考ステップに進むためには、単に経験を書き連ねるだけでは不十分です。そこには、自身の価値を効果的に伝え、評価を高めるためのいくつかの「コツ」が存在します。この記事では、書類選考を通過するために知っておきたい、職務経歴書作成の重要なコツについて解説します。

コツ（1）採用担当者（読み手）の視点を持つ

職務経歴書を作成する上で、最も重要かつ基本的なコツは、「読み手である採用担当者の視点」に立つことであります。採用担当者は多忙であり、多くの書類に目を通しています。彼らが知りたいのは、「応募者が自社の求める要件を満たしているか」そして「入社後に活躍・貢献してくれるか」という点であります。

自身の書きたいことを書くのではなく、応募先企業が求めている人物像を深く理解し、その「答え」となる経験やスキルを、分かりやすく提示することが求められます。

コツ（2）職務要約で最初に関心を引きつける

採用担当者が職務経歴書で最初に目を通すのは、冒頭に記載する「職務要約（経歴要約）」であります。ここで関心を持ってもらえなければ、その先の詳細な経歴を熟読してもらえない可能性もあります。

重要なコツは、自身のキャリアの概要と、最もアピールしたい中核的なスキルや強みを、3行から5行程度で簡潔にまとめることです。自身の専門性や、応募先で活かせる経験を明確に打ち出し、「この応募者に会ってみたい」と思わせる「つかみ」として機能させることが重要です。

コツ（3）実績や成果は「数値」を用いて具体的に示す

職務経歴欄において、担当した業務内容を単に羅列するだけでは、自身の貢献度やスキルレベルは伝わりません。説得力を高めるための重要なコツは、「実績」や「成果」を可能な限り「数値」で具体的に示すことであります。

例えば、営業職であれば「売上目標〇〇％達成」、事務職であれば「業務フロー改善により、月〇時間の残業削減を実現」といった形で、客観的な事実（数字）を盛り込むことで、自身の能力を具体的に証明することができます。

コツ（4）応募先企業に合わせて内容を最適化する

全ての企業に同じ職務経歴書を提出することは、効率的ではありますが、効果的な戦略とは言えません。書類選考の通過率を高めるための重要なコツは、応募先企業一社一社に合わせて、職務経歴書の内容を「最適化（カスタマイズ）」することです。

応募先企業の求人情報や事業内容を熟読し、その企業が求めているスキルや経験と、自身のキャリアとの共通点を強調します。関連性の高い経験は詳細に記載し、逆に関連性の低い情報は簡潔にするなど、情報の「強弱」をつけることが有効であります。

コツ（5）見やすさ（レイアウト）への配慮を怠らない

どれほど素晴らしい経験や実績が書かれていても、文字が詰まりすぎていたり、構成が分かりにくかったりすると、採用担当者は読む意欲を失ってしまいます。

職務経歴書は、内容だけでなく「見やすさ」も評価の対象となります。適切な余白、見出しの活用、時系列の整理など、レイアウトに配慮することは、基本的なビジネスマナーや資料作成能力の高さを示すことにもつながります。A4用紙1枚から2枚程度に、情報を整理してまとめることも重要なコツの一つであります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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