職務経歴書における自己PRの書き方。転職成功に導くアピールのコツ

転職活動における自己PRの重要性

転職活動で提出する職務経歴書において、「自己PR」は、採用担当者に自身の強みと入社意欲を伝えるための極めて重要な項目です。職務経歴欄が「過去に何をしてきたか」という事実を記載する場所であるのに対し、自己PRは「自分にはどのような強みがあり、それをどう活かして貢献できるか」をアピールする場所です。ここで他の応募者との差別化を図り、採用担当者に「会ってみたい」と思わせることが、書類選考を通過する鍵となります。

自己PRと「職務経歴」および「志望動機」との違い

自己PRを作成する際、「職務経歴」の要約や「志望動機」と内容が混同してしまうことがあります。それぞれの役割を明確に区別することが重要です。「職務経歴」は、過去の業務内容と実績を客観的に記述する部分です。「志望動機」は、「なぜ他社ではなく、その企業を志望するのか」という入社への熱意を伝える部分です。対して「自己PR」は、職務経歴で示した経験に裏付けされた自身の「強み（スキル、専門性、スタンス）」を明らかにし、それが入社後にどう役立つかを売り込む項目です。

自己PRでアピールすべき「強み」の見つけ方

自己PRで何を伝えるべきか悩む場合、まずは自身のキャリアの棚卸しを行います。これまでの職務経歴を振り返り、どのような業務で成果を出したか、どのような課題を乗り越えたか、その際に発揮された能力は何かを具体的に書き出します。例えば、「コミュニケーション能力」といった抽象的な言葉ではなく、「異なる部署間の利害を調整し、プロジェクトを円滑に推進した」といった具体的なエピソードに落とし込みます。

応募先企業が求める人物像との合致

次に行うべきことは、応募先企業の求人情報（募集要項）を徹底的に読み込むことです。企業がどのようなスキルや経験、人物像を求めているかを正確に把握します。そして、先ほど棚卸しした自身の「強み」の中から、応募先企業が求めているものと合致する要素を選び出し、それを中心に自己PRを構成します。この「企業研究」と「自己分析」のすり合わせが、説得力のある自己PRの土台となります。

説得力のある自己PRの構成例

自己PRは、論理的で分かりやすい構成を心がけます。まず結論として「私の強みは〇〇です」と、アピールしたい核となる強みを簡潔に提示します。次に、その強みを裏付ける具体的なエピソード（職務経歴での実績）を述べます。どのような状況で、どのような工夫をし、どのような結果（可能であれば数値）を出したのかを具体的に記述します。最後に、その強みを活かして、応募先企業でどのように貢献できるのかを述べ、入社後の活躍をイメージさせて締めくくります。

自己PR作成時の注意点。具体性と一貫性

自己PRを作成する際、内容は具体的である必要があります。抽象的な表現や、根拠のない自信を述べるだけでは、採用担当者の心には響きません。また、職務経歴書全体（特に職務経歴欄）と自己PRの内容に一貫性があることが重要です。経歴欄に記載のないスキルを唐突にアピールしても説得力がありません。文字数（分量）は、A4用紙の4分の1から3分の1程度を目安に、冗長にならないよう簡潔にまとめることも意識します。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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